20 најбољих софтвера за управљање токовима рада 2021

20 best workflow management software 2021

Списак и упоређивање најбољих бесплатних софтвера за управљање токовима посла.

Организације рукују великом количином података и докумената.

Била би ноћна мора ако би то морали да раде ручно, али у данашњем дигиталном свету имамо софтвер за управљање пословним процесима, документовање празника и још много тога.

Помоћу ових алата можемо аутоматизовати пословне процесе и на тај начин уштедети пуно времена. Овај чланак пружа детаљан преглед најбољих 20 софтвера за ток посла.

Шта ћете научити:

• Шта је управљање токовима посла?
• Списак најпопуларнијих софтвера за управљање токовима посла
  • # 1) мондаи.цом
  • # 2) Сјајно
  • # 3) Фресхсервице
  • # 4) Кошница
  • # 5) Процесна улица
  • # 6) Аутомате.ио
  • # 7) Врике
  • # 8) Стварање
  • # 9) Киссфлов
  • # 10) Оркесторски
  • # 11) Изјелица
  • # 12) Трацквиа
  • # 13) Пипефи
  • # 14) Иста страница
  • # 15) Синергизација
  • # 16) Интегрификујте
  • # 17) Цоминдваре Трацкер
  • # 18) Ток посла Мак
  • # 19) Аццело
  • # 20) Запиер
  • # 21) Нинтек
  • # 22) Израђивач процеса
  • # 23) Серена пословни менаџер
• Закључак
  • Препоручено читање

Шта је управљање токовима посла?

Воркфлов Софтваре је у основи систем који нам помаже у управљању документима и пословним процесима. Компаније користе ово за руковање обрасцима и документима унутар заинтересованих страна и тимова.

Помаже нам да ...

• Аутоматизујте поступак
• Пратите задатке на чекању
• Стекните слику о току рада
• Управљајте документима

Како би требало да буде?

• Свако има свој начин размишљања о стварању тока посла, али генерално, он би требало да изгледа као линеарни на предњем крају и ради све сложене ствари у позадини.
• Ако желите да повежете базу података или преузмете неке податке са веб локације, то би требало да буде лако и интуитивно.
• Интеграција између осталих алата треба да буде лака, На пример, ако желите да пребаците било који документ из радног тока у други алат, то треба учинити са лакоћом.
• Ваш алат би требало да постоји у облаку тако да можете да приступите подацима са било које локације.
• Требало би да има неке функције извештавања да би се постигла већа продуктивност.
• Ако у једном алату тока посла има много токова посла, показатељи СЛА би требали бити ту да би задали приоритет
• Требали бисте бити обавештени када вам затребају.
• Ако желите да додате било какву сложеност алату, требало би да га можете лако додати. Као да морате додати образовне детаље, било би много огранака или можемо рећи многа поља која треба попунити. Добар алат би требао олакшати овај процес.
• Како се алат користи у пословне сврхе, обавезно је сакрити осетљиве податке од неких корисника. Треба руковати апстракцијом и чувати податке.
• Трошкове алата требали бисте добити само на веб локацији, а не би требало бити скривених трошкова, јер је транспарентност много важна.

Списак најпопуларнијих софтвера за управљање токовима посла

Доље је дата листа најбољих и најпопуларнијих софтвера за ток посла.

# 1) мондаи.цом

понедјељак.цом може да управља управљањем радним токовима за било који пројекат. Омогућиће вам додељивање и праћење задатака и праћење процеса у тимовима и пројектима. Садржи функције размене порука, синхронизације календара, подсетника о датуму доспећа, праћења времена, графикона и увида и образаца.

Прос: То је врло прилагодљив алат. Такође, једноставан је за употребу и пружа добре функције за сарадњу.

Против: Не било.

Распоређивање

• Цлоуд Хостед
• Отворени АПИ

Подржани уређаји

• Виндовс
• Мац
• иПхоне / иПад
• Андроид
• На мрежи

# 2) Сјајно

Нифти је један заједнички радни простор за планирање пројеката, сарадњу са тимом и заинтересованим странама и аутоматизацију извештавања о напретку.

НифтиПМ заиста чини невероватан посао комбинујући више алата како би обухватио целину пројектног циклуса. Постиже савршену равнотежу између планирања великих слика (путоказ је фантастичан) и свакодневног рада (задаци, датотеке и сарадња).

Кључне карактеристике:

• Пројектима се може управљати путем задатака у стилу Канбан који се могу повезати са прекретницама.
• Преглед пројекта пружа птичји поглед на напредовање свих ваших пројеката.
• Документи се могу креирати директно у оквиру сваког пројекта.
• Додатак за тимско ћаскање омогућава комуникацију док радите у било ком џепу компаније Нифти.

Прос: Прекрасан интерфејс, врло интуитиван. Једноставност употребе и преласка је огроман плус. Роцкстар тим за подршку.

Против: Ништа довољно значајно да се помене.

Цена:

• Стартер: 39 долара месечно
• За: 79 долара месечно
• Посао: 124 долара месечно
• Предузеће: Контактирајте их да бисте добили понуду.

Сви планови укључују:

• Неограничени активни пројекти
• Неограничени гости и клијенти
• Дискусије
• Прекретнице
• Документи и датотеке
• Тимско ћаскање
• Портфељи
• Прегледи
• Оптерећења
• Праћење времена и извештавање
• иОС, Андроид и Десктоп апликације
• Гоогле једнократна пријава (ССО)
• Отворени АПИ

# 3)Фресхсервице

Фресхсервице пружа све функције и функционалности које ће бити потребне за проактивно управљање ИТ услугама. Пружа моћну аутоматизацију која ће смањити ручни напор и трошкове. Користећи Воркфлов Аутоматор, моћи ћете да аутоматизујете интерне процесе.

Има функционалности за аутоматизацију додељивања агената за захтеве. Токове одобрења можете креирати уз помоћ Воркфлов Аутоматор-а. Алат ће вам омогућити да аутоматизујете читав ток одобравања између модула на сервисном столу.

Кључне карактеристике:

• Фресхсервице нуди Аутоматор радног тока који може аутоматски доделити карте правим агентима или групама.
• Воркфлов Аутоматор ће вам омогућити подешавање одобрења на више нивоа и може аутоматизовати процесе као што су улазак запослених, одобрења столова итд.
• Има функције које ће вам омогућити да креирате сопствени сет правила за надгледање свих карата на сервисном пулту.
• Пружа функције за управљање повредама СЛА аутоматизацијом.
• Можете дефинисати сопствена правила окидача помоћу аутоматизације сценарија и посматрача, тако да ће се задаци и радње изводити по потреби.

Прос: Има једноставан интерфејс за повлачење и испуштање. Може се користити за креирање токова посла који могу покренути веб-удице о појави одређеног догађаја.

Цонс

• Према рецензијама, могућности извештавања и
• Карактеристике прилагођавања.

Подржани уређаји

• Виндовс
• Мац
• Линук
• Андроид
• иос

Примена: Цлоуд

Цена:

• Бесплатни пробни период доступан је 21 дан
• Можете почети бесплатно
• Блоссом: 19 долара по агенту месечно
• Врт: 49 долара по агенту месечно
• Естате: 79 долара по агенту месечно
• Шума: 99 долара по агенту месечно

# 4) Кошница

Кошница пружа функције за дизајнирање прилагођених токова посла и аутоматизацију рутинских задатака. Ово ће вам помоћи да поједноставите процесе и комуникацију. Може да се интегрише са разним апликацијама и тако ћете моћи да управљате свим радовима са једне платформе.

Прос: То је богата платформа са карактеристикама која укључује функције за аналитику, ресурсе, размену порука, дељење датотека и образаца. Подржава аутоматизоване токове посла. Добићете потпуно интегрисану поштанску пошту.

Против:

• Према рецензијама, његова мобилна апликација није толико добра у поређењу са десктоп апликацијом.

Примена:

• Цлоуд-хостед
• Локално

Подржани уређаји:

• Виндовс
• Мац
• Андроид
• иос

# 5) ПроцесУлица

Процесс Стреет омогућава вам управљање током рада, као и поновљеним процесом. Можемо да контролишемо дозволе, користимо обрасце и интегришемо се са другим апликацијама.

Прос :

• Лако за учење чак и нетехнолошким паметним људима.
• Тим за подршку реагује.

Цонс :

• Повремено се сруши.
• Администраторске контроле се плаћају, па би било боље да је ово бесплатно.

Распоређивање

• Мобилни: иОС изворни, Андроид изворни
• Цлоуд
• СааС
• Веб
• Инсталирано: Мац

# 6) Аутомате.ио

Аутомате.ио пружа решење за лако повезивање свих апликација у облаку. Коришћењем овог алата моћи ћете брзо аутоматизовати маркетиншку продају, плаћања или било који пословни процес. Помоћи ће вам да направите једноставну аутоматизацију као и сложене токове посла.

Алат ће вам бити једноставан и интуитиван због његових карактеристика за превлачење и испуштање података. Пружа конекторе за све водеће цлоуд / СааС апликације. Да бисте се повезали са другим апликацијама, можете да користите Рест АПИ.

Његови моћни алати ће вам омогућити да форматирате податке, додате условну логику или временско кашњење у вашим радним токовима. Аутомате.ио је сигурно и поуздано решење. Омогућава шифровање података у мировању и у транзиту.

Пружа контроле задржавања података и евиденције ревизије. Све популарне апликације потребне за ЦРМ, маркетинг, е-трговину, службу за помоћ, плаћања, веб обрасце, сарадњу итд. Подржавају Аутомате.ио.

Прос:

• Није потребно кодирање.
• Омогућиће вам да креирате интеграције визуелно и неће вам бити потребна ИТ помоћ.
• Може се користити за стварање једноставне аутоматизације као и сложених токова посла.

Против: Такве контра не треба помињати.

Примена:

• Заснован на облаку
• СааС

Подржани уређаји

• На мрежи

Цена:

• Доступно бесплатно суђење.
• Бесплатан план
• Стартуп: 39 УСД месечно
• Раст: 79 долара месечно
• Посао: 159 долара месечно
• Предузеће: 319 УСД месечно

# 7) Врике

Врике омогућава изворима да управљају пројектима и тимовима помоћу платформе засноване на облаку. Корисници могу аутоматски обављати задатке узимајући у обзир расположивост времена.

Омогућава корисницима уређивање документа у мрежном режиму. Вођа тима може управљати тимским напорима, пратити напредак и видети учинак чланова тима.

Интегрише се са СалесФорце, Дропбок, Слацк и Адобе Цреативе Цлоуд и нуди отворени АПИ.

Прос :

• Омогућава корисницима да прилагоде планирање и складиштење.

Цонс :

• То је скупље.
• Потребно је време за учење софтвера.

Распоређивање

• Цлоуд, СааС, Веб
• Мобиле - Андроид Нативе
• Мобиле - иОС изворни

# 8) Стварање

Помоћу овога се могу тестирати и контролисати рад уређаја. Руковање потенцијалним клијентима, продаја и рачуноводство је једноставније помоћу бпм ’на мрежи. Производ примењује на два начина, један се заснива на облаку, а други на премиси.

Прос : Обезбеђује шеме цена засноване на ценама, што значи да ће план бити прилагођен буџетским капацитетима.

Цонс : Не видимо ниједну.

Распоређивање

• Отворени АПИ
• Цлоуд Хостед

Подржани уређаји

• Андроид
• иПхоне / иПад
• Виндовс
• Линук
• Мац
• На мрежи

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 9) Киссфлов

Користећи ово, корисник може аутоматизовати многе пословне процесе.

Укрцавање запослених, захтев за одмор, захтев за куповину и надокнада путовања постају лакши са овим. Користи саас за управљање током рада. За све алате користи једну контролну таблу.

Прос:

• Прилагођавање собарице.
• Потражите уска грла и лако се носите с њима.
• Може да вас повеже са било којим алатом за аутоматизацију.

Против:

• Треба побољшати администрацију.

Подржани уређаји

• На мрежи
• иПхоне / иПад
• Андроид
• Мац
• Виндовс

Распоређивање

• Отворени АПИ
• Цлоуд Хостед

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 10)Оркестрално

Орцхестли је платформа за управљање токовима превлачења и испуштања која помаже аутоматизацији, оркестрирању и оптимизацији рутинских пословних токова рада и стандардних оперативних процедура.

Извршава токове рада са праћењем, усклађивањем и ревизијама. Помаже у повећању повраћаја улагања, повећању продуктивности и побољшању оперативних показатеља успешности помоћу аналитике тока посла. Ради за предузећа било које величине и индустрије.

Кључне карактеристике:

• Градитељ образаца
• Градитељ тока посла
• Додаци независних алата
• АПИ-ји за повезивање са независним алатима.
• Аутоматска обавештења
• Контрола приступа заснована на улогама
• СЛА
• Пословна правила
• Подразумевани и прилагођени извештаји
• Услуге имплементације предузећа

Предности:

• Примените усклађеност аутоматизацијом пословних токова посла.
• Осигурајте одговорност додељивањем правих људи правим задацима.
• Уверите се да ништа не промиче кроз пукотине аутоматизацијом радњи.
• Свима јасно обавестите шта и када треба обавити путем обавештења.
• Повежите све своје алате на једну платформу повезивањем са независним апликацијама из Орцхестли-а.
• Измерите снаге и слабости свог тима и процесирајте извештајима и графиконима.

Подржани уређаји:

• Веб
• Андроид
• иПхоне

Примена: Цлоуд

Цена:

• 0 до 500 корисника: 8 УСД / корисник / месец
• 501 до 1000 корисника: 6 УСД / корисник / месец
• Више од 1000: 4 УСД / корисник / месец
• Цене се смањују када се годишње обрачунавају.

# 11) Изјелица

Цомидор омогућава корисницима да се повежу са пословним функцијама на независној платформи. Његов усер-фриендли интерфејс чини га популарнијим. Подржава цлоуд, саас и веб АПИ.

Прос:

• Централизовано контролише процесе.
• Има функције управљања пројектима попут ЦРМ-а.

Против:

• Не дозвољава кориснику да интегрише услуге.
• Потребно је време за учење овог софтвера.

Распоређивање

• Мобилни: иОС, Андроид
• Цлоуд
• СааС
• Веб
• Инсталирани прозори

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 12) Трацквиа

Омогућава вам да прилагодите своју апликацију. Корисно за више домена као што су здравство, финансије, производња итд. Углавном их користе велике организације.

Прос:

• Добар ток рада за праћење.
• Интеграција пословне апликације је једноставна.

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 13) Пипефи

Омогућава вам да прилагодите акције на картици. Користите Канбан и спринт поглед. Не укључује ИТ стручњаке. Омогућава вам употребу прилагођених шаблона.

Прос :

• Решава сложени сценарио
• АПИ је солидан

Цонс :

• Уграђено извештавање вам не омогућава повезивање са базом података.
• Изгубићете историју ако нешто избришете.

Распоређивање :

• Цлоуд
• На мрежи

Подржани уређај:

• Мац
• Виндовс

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 14) Иста страница

То је награђивани софтвер који вам омогућава да комбинујете датотеке, календаре и задатке. Помаже вам да задржите купце и запосленике да раде заједно.

Прос:

• Управљање и дељење пројекта је једноставно.
• Можете да ћаскате на истој страници без приступа прозору за ћаскање.
• Флексибилност структуре тима и странице је добра.

Цонс :

• То је нов приступ и тешко је научити.

Примена:

• Мобилни: иОС изворни, Андроид изворни
• Цлоуд
• СааС
• Веб
• Инсталирано: Виндовс, Мац

Кликните овде за званичну веб страницу.

како писати аутоматизоване тест случајеве

# 15) Синергизација

Овим је управљање документима лакше. Омогућава многим логистичким компанијама да управљају својим теретним документима и другим подацима.

Прос :

• Једноставан за коришћење.
• Фактурисање је лакше са овим.

Против:

• Комплекс за учење.
• Можете се суочити са проблемима са брзином.

Распоређивање

• Мобилни: иОС изворни, Андроид изворни
• Цлоуд
• СааС
• Веб

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 16) Интегрификујте

Уз помоћ интегритета, корисници могу дизајнирати форме и градити свој рад. Омогућава вам да креирате прилагођене контролне табле. Такође пружа предлошке који се могу користити у реалном времену.

Прос :

• Тим за подршку има велику подршку.
• Омогућава надгледање корисника.

Цонс :

• Визуелни елементи се могу побољшати.
• Дијаграми тока и обрасци су помало сложени.

Платформе :

• Мац
• Виндовс

Распоређивање :

• Цлоуд
• На мрежи

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 17)Цоминдваре Трацкер

Ово је веб софтвер и нису му потребни ИТ ресурси да би се ствар поставила. То је некодирајући софтвер и корисници могу да модификују ток рада без узимања помоћи ИТ стручњака.

Прос :

• Софтвер за рад без кодирања.
• Аутоматизујте пословање.

Цонс :

• АПИ се може побољшати јер тренутно недостаје функционалност интеграције.

Распоређивање

• Мобилни: иОС изворни, Андроид изворни
• Цлоуд
• СааС
• Веб

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 18) Ток посла Мак

То је пословно решење засновано на облаку и корисно је за мала и средња предузећа. Пружа функције попут пословног управљања, временског листа и управљања пројектима.

Прос :

• Тачност извештаја је веома висока.
• Робустан и поуздан.
• Има функцију тајмера која вам омогућава праћење задатака.

Цонс :

• Ако је страница у паду, шансе за губитак података су велике.

Платформе :

• Аппле
• Виндовс

Распоређивање :

• Цлоуд

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 19) Аццело

Користи се за руковање свим покретним деловима вашег пословног процеса. Омогућава вам да прилагодите ток рада.

Прос : Интеграција је лакша

Цонс :

Скуп је

Распоређивање

• Мобилни: иОС, Андроид
• Цлоуд
• СааС
• Веб

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 20) Запиер

Интегрише и аутоматизује све апликације да појача ток посла. Контролна табла коју пружа запиер омогућава вам управљање апликацијама, а то је, заузврат, чини јединственом. Омогућава вам креирање процеса.

Подржани уређаји

• Мац
• На мрежи
• Виндовс

Примена: Цлоуд Хостед

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 21) Нинтек

Помоћу овога можемо да аутоматизујемо ток рада.

Налази се на листи најбоље оцењених софтвера за ток посла. Корисно за мале, средње и велике организације. Ради аутоматизацију система за управљање садржајем, колаборативне платформе и пословне процесе.

Прос: Пружају вам флексибилне планове.

Подржани уређаји

• Виндовс
• Линук
• На мрежи
• Андроид
• иПхоне / иПад
• Мац

Примена: Цлоуд Хостед

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 22) Израђивач процеса

Аутоматизира ток посла и софтвер је заснован на одобрењу. Такође је лако и исплативо.

Прос :

• Лаган, ефикасан и низак изнад главе.
• Управљање корисницима и кориснички портал су кључне карактеристике овог алата.

Подржани уређаји

• На мрежи
• Виндовс
• Линук
• Андроид
• иПхоне / иПад
• Мац

Примена: Цлоуд Хостед

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 23) Серена пословни менаџер

То је производ софтвера Серена. Омогућава корисницима да креирају прозор за повлачење и испуштање. Управља распоређивањем, испоруком и операцијама и интегрише их у целој организацији.

Прос:

• Има јединствени радни центар.
• Календарирање
• Обавештења у реалном времену.

Подржани уређаји

• иПхоне / иПад
• Виндовс
• Андроид
• Мац
• На мрежи

Распоређивање

• Цлоуд Хостед
• У просторији

Кликните овде за званичну веб страницу.

Неколико других на листи:

# 24) Шири колектив

Омогућава вашем тиму да прегледа датотеке пројекта. То је алат за одобрење на мрежи и почетна цена софтвера је 9990 УСД годишње.

Распоређивање

• Цлоуд, СааС, Веб
  Мобилни - иОС Нативе

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 25) У папирнатом облику

Људи се често фрустрирају технологијом и радом. Папервисе је софтверска компанија која поправља све ове ствари и прави решење за фрустрације.

Кликните овде за званичну веб страницу.

# 26) Проворкфлов

Овај софтвер нам помаже да пратимо статус дела. Доступан је за Андроид, иОС, Блацкберри са неколико функција попут управљања задацима, размене порука итд.

Кликните овде за званичну веб страницу.

Закључак

Можемо закључити да је најбољи софтвер онај који долази са више функција по просечној цени. Приликом избора најбољег софтвера Вокфлов, треба имати на уму да софтвер треба да омогући аутоматизацију за управљање и праћење пословног процеса.

Са горње листе, БПМ онлине је најбољи, јер је прилагодљиве природе и такође се прилагођава пословним трендовима. Омогућава контролу и унапређење пословања.

Након БПМ-а на мрежи је Киссфлов на другом месту јер је заснован на облаку и увек је добро ако се нечим може управљати у облаку. Уз ово, омогућава нам и да креирамо и дизајнирамо апликације.

Цомидор је на трећем месту ако узмемо у обзир прва 3 са горње листе, јер повезује све пословне процесе и ради независно.

Препоручено читање

• 10 најбољих софтверских решења за управљање променама 2021
• 10 најбољих софтверских система за управљање талентима у 2021. години (рецензије)
• 10 најбољих система за управљање документима за бољи ток посла
• 10 најбољих софтверских система за управљање учинком запослених у 2021
• 10 најбољих софтвера за управљање ИТ имовином 2021. године (цене и прегледи)
• 10 НАЈБОЉИХ софтвера за пословно управљање у 2021. години (Топ Селецтиве Тоолс)
• Топ 20 услуга тестирања софтвера 2021. године: компаније за тестирање софтвера
• 10 најбољих софтвера за управљање корисничким искуством 2021