Мени

10 најбољих система за управљање документима за бољи ток посла

  • Главни
  • Остало
  • 10 најбољих система за управљање документима за бољи ток посла

10 best document management systems

Испробајте Наш Инструмент За Елиминисање Проблема

Најчешће коришћени систем за управљање документима:

Сталним процесом дигитализације људи желе да смање свој рад на папиру и очекују да ће им приступити важним документима са било ког места и у било које време.

Системи за управљање документима су најбоље решење које ће овај задатак учинити много лакшим. ПДФ читачи су најбољи пример система за управљање документима путем којег можете приступити ПДФ датотеци ван мреже и сачувати је за преглед, па чак и штампање и објављивање било када и на било ком месту.

Системи за управљање документима такође су познати као Систем за управљање садржајем и широко се сматрају компонентом управљања садржајем предузећа (ЕЦМ). То је повезано са управљањем записима, токовима рада, управљањем дигиталним средствима итд.

Систем за управљање документима

У овом упутству детаљно ћемо погледати најпопуларније системе за управљање документима које користе бројне успешне организације за ефикасно управљање документима на папирној бази.

Шта ћете научити:

Шта је управљање документима?

Управљање документима може се дефинисати као начин на који организације користе за управљање и праћење електронских докумената.

Смернице за боље разумевање управљања документима:

  • Истовремено, али одвојено уређивање докумената како би се избегао сукоб преписивања.
  • Да се ​​вратите на последњу тачну верзију документа у случају било какве грешке.
  • Контрола верзија за разликовање две различите верзије.
  • Реконструкција докумената.

Данас је управљање документима доступно од мале самосталне апликације до великих конфигурација широм предузећа које укључују стандардне функције попуњавања докумената.

Те карактеристике укључују:

  • Складишно место
  • Сигурност и контрола приступа
  • Ревизија и индексирање
  • Класификација, претрага и проналажење
  • Интеграција са десктоп апликацијом

Системи за управљање документима

Системи за управљање документима односе се на управљање документима и приступ њима електронским путем.

Системи за управљање садржајем у предузећу управљају и контролишу дигиталне документе креиране помоћу Мицрософт Оффице Суите-а и рачуноводственог софтвера попут ЦАД итд.

Електронски систем за управљање документима треба да садржи следеће компоненте да би се показао ефикасним:

  • Увоз: Да бисте отворили нови документ у систем.
  • Складиште: Да би се одржавале системске датотеке и користило складиште.
  • Идентитет: За тачно преузимање докумената додељивањем индекса.
  • Извоз: Да бисте уклонили ставке из система.
  • Сигурност: Заштита лозинком за одређене датотеке за овлашћене кориснике.

=> Контактирајте нас да предложим списак овде.

Најпопуларнији системи за управљање документима

Размотримо неке од популарних система за управљање документима који се широко користе за смањење документације засноване на папирима и побољшање перформанси организације засноване на документима.

  1. пЦлоуд
  2. ХубСпот
  3. Алфресцо
  4. ЛогицалДОЦ
  5. Канцеларија Фенг
  6. Нукео
  7. КновледгеТрее
  8. Сеед ДМС
  9. Цасебок
  10. МастерЦонтрол документи
  11. М-досијеи
  12. Ворлдок
  13. Докмее
  14. адемерит

Набавите БЕСПЛАТНЕ цитате система за управљање документима


# 1) пЦлоуд

пЦлоуд

Кључне карактеристике

  • пЦлоуд омогућиће вам подешавање дозвола за групу или појединачне нивое приступа.
  • Приступом подацима можете да контролишете кроз дељене фасцикле.
  • Омогућиће вам да коментаришете датотеке и фасцикле.
  • Одржава детаљне евиденције активности налога.
  • Можете приступити било којој претходној верзији датотека.
  • Има функционалности за управљање датотекама, дељење, обезбеђивање, подешавање верзија датотека, прављење резервних копија датотека и управљање дигиталним средствима.
=> Посетите веб локацију пЦлоуд

# 2) ХубСпот

Контролна табла ХубСпот

Карактеристике:

  • ХубСпот Софтвер за управљање продајним документима и праћење продаје биће користан за изградњу библиотеке продајног садржаја за цео тим.
  • Моћи ћете да делите документе из Гмаил-а или Оутлоок-а.
  • Обавестиће вас када ће се потенцијални клијенти ангажовати са садржајем који сте послали.
  • Пружаће увид у то како је продајни садржај користан за напредак вашег продајног процеса, колико често тим користи тај садржај.
  • ХубСпот има свеобухватан продајни софтвер са пуно функција као што су праћење е-поште, заказивање е-поште, аутоматизација продаје, ћаскање уживо, извештавање итд.
=> Посетите веб локацију ХубСпот

# 3) Алфреско

Алфресцо

Кључне карактеристике:

  • То је ЕЦМ отвореног кода који пружа управљање документима, сарадњу, управљање знањем и веб садржајем, управљање записима и сликама, спремиште садржаја и ток посла
  • Подржава систем датотека заједничког интерфејса (ЦИФС) који омогућава компатибилност докумената са Виндовсом, као и са оперативним системима попут Уника.
  • Алфресцо долази са АПИ подршком и ради као позадина за чување и преузимање садржаја.
  • Лако прилагођавање и контрола верзија су најбоље карактеристике Алфресца, али су прилично сложене за употребу

Званична веза: Алфресцо

# 4) ЛогицалДОЦ

ЛогицалДОЦ

Кључне карактеристике:

  • ЛогицалДОЦ је систем заснован на Јави отвореног кода и може му приступити било који веб прегледач
  • Овом систему можете приступити на вашој мрежи и омогућава креирање и управљање било којим бројем докумената.
  • Помаже у побољшању продуктивности и сарадње система за управљање документима.
  • Омогућава брз приступ и лако преузимање садржаја.
  • Користи Јава Фрамеворкс попут Хибернате, Луцене и Спринг како би пружио изузетно флексибилно решење за управљање документима.
  • Долази са комплетом добро дефинисаног АПИ-ја за интеграцију са независним апликацијама.

Званична веза: ЛогицалДОЦ

# 5) Фенг канцеларија

Канцеларија Фенг

Кључне карактеристике:

  • Фенг Оффице је ДМС отвореног кода са мрежном платформом за сарадњу.
  • Неке добре карактеристике Фенг Оффице-а укључују праћење времена, Гантт-карту, управљање задацима и управљање знањем.
  • Једноставан је за употребу и омогућава вам означавање предмета.
  • Можете чак истовремено пратити садржај и слати га више корисника.
  • Једини недостатак је тај што неке његове функције плаћају уз свако ажурирање.

Званична веза: Фенг Оффице

# 6) Нукео

Нукео

Кључне карактеристике:

  • Нукео је систем отвореног кода који управља протоком садржаја кроз пословни циклус.
  • Проверени систем смањује потрошњу времена потребну за претрагу и преузимање садржаја.
  • Пружа бројне начине за снимање садржаја, укључујући скенирање слика.
  • Евидентирање ревизије је једна од добрих карактеристика коју можете користити за праћење садржаја, а такође је и лакши начин.
  • Опслужује богат скуп АПИ-ја, робусну платформу, лако прилагођавање и одржавање пројеката.
  • Али то је прилично незгодно за почетнике, а прилагођавање неких инстанци такође може постати сложено.

Званична веза: Нукео

# 7) Стабло знања

КновледгеТрее

Кључне карактеристике:

  • Систем за управљање документима отвореног кода који омогућава праћење, дељење и заштиту садржаја.
  • Поседују функције као што су метаподаци, ток рада, спремиште докумената под надзором верзија и подршка за ВебДАВ.
  • Можете да пронађете прави садржај у право време.
  • Функција брзе репродукције омогућава кориснику да креира каденце садржаја и управља њима.

Званична веза: КновледгеТрее

# 8) Семенски ДМС

Сеед ДМС

Кључне карактеристике:

  • Сеед ДМС је једноставан за употребу и систем за управљање документима отвореног кода.
  • Овај ДМС је посебно заснован на ПХП, МиСКЛ и склите3.
  • Служио је као потпуно развијена платформа спремна за предузеће за праћење, приступ, чување и дељење докумената.
  • Може се сматрати следећом верзијом ЛетоДМС-а и у потпуности је компатибилан са њом.
  • Омогућава уређивање докумената доступних у ХТМЛ формату.
  • Можете припремити презентацију на мрежи и она омогућава сарадњу у реалном времену.

Званична веза: Семе ДМС

# 9) Кутија случајева

Цасебок

Кључне карактеристике:

  • Цасебок је проширив алат за проширење управљања садржајем, пројектима и људским ресурсима.
  • Дизајниран је за подршку управљању задацима, надгледању, претраживању целокупног текста, наслеђивању података итд.
  • Такође, Цасебок долази са изврсним механизмом контроле верзија и служи условном логиком за подршку управљању записима.
  • Цасебок вам помаже да сместите и закључате више датотека на једном месту са корисничком контролом.
  • Цасебок такође обезбеђује сигурно хостинг уз помоћ ССЛ шифровања на шифрованом серверу.
  • Виртуелна приватна мрежа (ВПН) може да заштити вашу комуникацију.

Званична веза: Цасебок

# 10) МастерЦонтрол документи

МастерЦонтрол документи

генерално, у која два периода тестирања се пронађе већина грешака (недостатака)?

Кључне карактеристике:

  • МастерЦонтрол Инц. је комерцијални систем заснован на облаку који омогућава бржу испоруку производа смањењем укупних трошкова и потрошње времена потребних за управљање документима и садржајем.
  • Повећава ефикасност производа и сигурно управља информацијама компаније
  • Овај систем пружа функције попут контроле докумената, управљања ревизијом, управљања квалитетом и других регулаторних процеса.
  • Поред ових, постоје и неке друге функције које овај алат служи као што су управљање усклађеношћу, сарадња, контрола приступа, управљање штампањем, контрола верзија, испорука и индексирање докумената, сарадња и претрага целокупног текста.

Званична веза: МастерЦонтрол

# 11) М-фајлови

М-досијеи

Кључне карактеристике:

  • М-Филес помаже у сигурном управљању подацима помоћу функције Цхецк-оут.
  • Ова функција прати ваше документе при свакој малој и великој промени.
  • То је користан, лак за примену систем и робустан систем за управљање документима.
  • Доступан је и за Виндовс и Мац, такође компатибилан са Андроид и иОС уређајима.
  • М-датотеке се лако могу интегрисати са другим апликацијама и избегава дуплицирање.

Званична веза: М-досијеи

# 12) Ворлдок

Ворлдок

Кључне карактеристике:

  • Ворлдок је комерцијалан и свеобухватан систем који управља документима и е-поштом.
  • Ворлдок долази са функцијама индексирања под називом Архивирање и задржавање које чине податке доступним тренутно кад год је то потребно.
  • Може се интегрисати са СхареПоинтом и применити на Виндовс, Андроид, Мац, иОС и Цлоуд.
  • Карактеристике Ворлдока за управљање документима укључују управљање усклађеношћу, контролу приступа, конверзију и индексирање докумената, управљање е-поштом, контролу верзија и претрагу целокупног текста.

Званична веза: Ворлдок

# 13) Докмее

Докмее

Кључне карактеристике:

  • Докмее је комерцијални систем за управљање документима заснован на облаку са ефикасношћу и сигурношћу ваших докумената.
  • Докмее нуди више радних површина, као и веб конфигурацију, усер-фриендли интерфејс, алате за хватање и уређивање.
  • Докмее подржава изврсне функције аутоматизације са функцијама индексирања језгра и претраживања.
  • Омогућава скуп алата за обраду слика и праћење докумената за бољу подршку.

Званична веза: Докмее

# 14) адемерит

адемерит

Кључне карактеристике:

  • Подржава централизовани контролни механизам за чување докумената на једном месту.
  • Ваши дигитални документи могу се брзо организовати уз логичну стручност и бити доступни и у комерцијалној и у верзији отвореног кода.
  • Скенирани документи могу се претворити у ПДФ датотеке у којима се може претраживати реч помоћу функције оптичког препознавања знакова (ОЦР).
  • Агилан систем заснован на мрежи чува вашу датотеку у облаку, али не прави аутоматску резервну копију података и ниједан податак не може бити враћен.
  • Компатибилан са свим оперативним системима и на тај начин омогућава претрагу целокупног текста и контролу верзија.

Званична веза: адемерит

Поред ових, 12 најбољих система управљања документима, још увек имамо још неколико који се могу додати на горњу листу. У наставку сам их кратко упознао.

Додатни алати

# петнаест) еФилеЦабинет : Овај комерцијални алат може се интегрисати са свим апликацијама Мицрософт Оффице. Доступан је са неколико верзија хостованих и серверских докумената.

Његова јединствена функција Воркфлов омогућава вам ефикасно планирање задатака.

Службени линк: еФилеЦабинет

# 16) ЦонтрацтЗен : Помаже у управљању вашим важним документима са свим детаљима попут датума и садржаја.

Можете припремити интерну и екстерну ревизију користећи своје документе у ЦонтрацтЗен-у.

Службени линк: ЦонтрацтЗен

# 17) МаккВаулт : МаккВаулт нуди Ентерприсе Доцумент Манагемент Системс (ЕДМС), Ентерприсе Информатион Манагемент (ЕМИ) и Цлоуд Доцумент Манагемент Солутионс за управљање вашим документима.

Помаже у смањењу трошкова продуктивности уз потпуну подршку за аутоматизацију.

Службени линк: МаккВаулт

# 18) ДоцсВаулт : Системи за управљање документима ДоцсВаулт испоручују се са најпогоднијим карактеристикама за управљање документима и њихово праћење.

Укључује контролу верзија, сигурност докумената, стазе и историју ревизије, ток рада електронских докумената, профилисање докумената и означавање итд.

Службени линк: ДоцсВаулт

# 19) еВаулт : еВаулт је систем за управљање документима заснован на мрежи. Омогућава управљање усаглашеношћу, управљање више нивоа хијерархије итд.

Као и било који други систем за управљање документима, еВаулт такође нуди контролу приступа, индексирање докумената, контролу верзија итд.

Службени линк: еВаулт

#двадесет) Катализатор : Цаталист је развио више комерцијалних производа као што су Цаталист Инсигхтс засновани на КСМЛ-у, Инсигхт Предицт, Цаталист ЦР, Фаст Трацк и ОнРамп.

Развијен је са више услуга језичке подршке.

Службени линк: Катализатор

# 21) Д. рупал : Друпал је систем за управљање садржајем отвореног кода који је познат по својим карактеристикама као што су Ауторирање садржаја, Перформансе и Безбедност.

Модуларност је основни принцип Друпала. Овај систем је флексибилан, скалабилан и лак за употребу. Помоћу Друпала можете створити свој интегрисани дигитални оквир.

Службени линк: Др пао

# 22) Виртуално Оффице : Виртуал Оффице има функцију претраживања за претрагу било ког текста, аутора, атрибута итд.

Такође пружа добро управљање датотекама са сигурним складиштем. Поклапа се са пословним контекстом и информације проналази брзо у право време.

Даље читање = >> Топ Фолдер Лоцк софтвер за Виндовс 10

Службени линк: Виртуално Оффице

# 2. 3) битфарм архива : битфарм-Арцхив је систем за управљање документима отвореног кода и управљање садржајем предузећа за архивирање са провером.

Неке важне карактеристике укључују аутоматско архивирање више извора докумената, претрагу пуног текста, флексибилну конфигурацију итд.

Службени линк: битфарм архива

То је то!! Завршили смо са најпопуларнијим системима за управљање документима.

Можете одабрати једног или више у складу са вашим захтевима и видети шта ће најбоље одговарати вашој организацији. Коришћењем овог софтвера повећава се укупна продуктивност, што такође чини задатке много лакшим и флексибилнијим.

Закључак

Управљање документима смањује пропорцију напора и времена утрошеног на управљање документима и садржајем.

веб локација за претварање ИоуТубе видео записа у мп3

Управљање папирологијом и праћење евиденција досадан је посао за онога ко се њиме бави, али горе поменути софтвери су од велике помоћи како би се флексибилност учинила у краћем времену.

Системи за управљање документима хватају и организују документе у електронске документе за лак приступ, управљање и праћење у било ком тренутку према вашој потреби. Снимање и индексирање су сјајне карактеристике ДМС-а које се користе за комбиновање више и већих докумената одједном.

=> Контактирајте нас да предложим списак овде.

Надам се да бисте изабрали једног са горње листе !!!

Препоручено читање

^