10 најбољих софтвера за управљање ИТ имовином 2021. године (цене и прегледи)

top 10 best it asset management software 2021 pricing

Списак и упоређивање најбољег софтвера за управљање ИТ средствима:

Вођење евиденције о пословној имовини важно је за сваку организацију.

Евиденција имовине потребна је ради усклађености са прописима. Штавише, тачни записи физичке и дигиталне имовине такође помажу у ефикасном планирању ресурса.

Прошла су времена када су организације некада водиле регистре ручног управљања имовином. Данас су доступне различите врсте апликација за управљање имовином, које заузврат штеде време и побољшавају ефикасност у вођењу евиденције о имовини компаније.

Овде ћемо објаснити процес управљања ИТ средствима и зашто је то важно. Такође, овде ћете наћи преглед најбољег софтвера за управљање имовином који је доступан на мрежи.

Шта ћете научити:

• Шта је управљање ИТ имовином?
  • Како одабрати најбољи софтвер за управљање ИТ имовином?
• Најбољи софтвер за управљање имовином са ценом и карактеристикама
  • Поређење најбољих 5 софтвера за управљање имовином
  • # 1) СервицеНов ИТСМ
  • # 2) Сјајно
  • # 3) мондаи.цом
  • # 4) НињаРММ
  • # 5) АссетЕкплорер
  • # 6) Фресхсервице
  • # 7) Софтвер за управљање имовином компаније Спицеворкс
  • # 8) Снипе-ИТ
  • # 9) Имовина Панда
  • # 10) ГоЦодес
  • # 11) ЕЗОффицеИнвентори
  • # 12) Саманаге
  • # 13) АссетЦлоуд
  • # 14) ИнвГате средства
  • Шта ради систем управљања имовином?
  • Значај система управљања имовином
  • Шта је управљање животним циклусом имовине?
• Закључак
  • Препоручено читање

Шта је управљање ИТ имовином?

Управљање ИТ имовином односи се на свеобухватан рачунарски систем који прати имовину организације. Тхе Међународно удружење менаџера ИТ имовине (ИАИТАМ) је дефинисао управљање ИТ имовином као „скуп пословних пракси који укључује ИТ средства у свим пословним јединицама у организацији“.

Процес помаже у доношењу стратешких одлука у ИТ екосистему.

Сврха решења за управљање ИТ средствима је да:

• Ефикасно помоћи у управљању имовином.
• Побољшати видљивост имовине.
• Осигурати оптимално коришћење имовине.
• Смањите трошкове ИТ и софтвера.
• Осигурајте усклађеност са регулаторним захтевима.

Управљање ИТ имовином повезује имовину са ИТ инфраструктуром организације. Захваљујући робусном систему управљања имовином, менаџмент и ИТ стручњаци могу прегледати и надгледати све врсте имовине у оквиру организације. Информације се могу користити за доношење детаљних одлука о куповини и другим аспектима животног циклуса средства.

Управљање имовином ИТ можете видети као комбинацију ИТ и рачуноводствених услуга. ИТ системи се користе за евидентирање имовине у рачуноводствене сврхе. Информације садржане у системима могу се користити за састављање тачне биланце стања. Ово може помоћи менаџменту у доношењу информисаних пословних одлука.

Поред тога, инвеститори могу тачније да анализирају финансијски положај предузећа.

Како одабрати најбољи софтвер за управљање ИТ имовином?

На мрежи ћете пронаћи различити софтвер за управљање имовином. Софтвер за управљање имовином може се класификовати на основу врста имовине којом они помажу у управљању.

Софтвер за управљање имовином инфраструктуре: Апликација се користи за евидентирање имовине физичке инфраструктуре као што су путеви, комуналне услуге, генератори електричне енергије, транспортна опрема итд. Обично их користе јавне организације и велике компаније.

Софтвер за управљање финансијским средствима: Овај софтвер се користи за евидентирање финансијске имовине у власништву компаније. Имовина укључује инвестиционе фондове, хартије од вредности, зајмове и другу финансијску имовину.

Управљање софтверским средствима: Апликација се користи за управљање куповином, коришћењем, надоградњом, обнављањем лиценце и другим аспектима софтверских апликација у компанији.

Управљање физичким средствима: Средство се користи за управљање свим врстама физичких средстава у власништву предузећа. То укључује рачунарску опрему, светиљке, столове, ормаре и другу физичку имовину.

Требали бисте купити средство на основу пословних захтева. Уверите се да вам је јасно шта желите са системом управљања имовином. Припремите листу свих врста функција које желите у софтверу за управљање имовином.

Велике фирме би захтевале софтвер који је у стању да забележи све горе наведене карактеристике. Власници малих предузећа могу имати само мање захтева. Када утврдите потребе, требало би да истражите на мрежи како бисте пронашли потребан софтвер.

Најбољи софтвер за управљање имовином са ценом и карактеристикама

Ево листе 10 најбољих софтвера за управљање имовином, укључујући цену, погодност и најбоље карактеристике.

Поређење најбољих 5 софтвера за управљање имовином

Погледајмо њихове детаљне прегледе.

# 1) СервицеНов ИТСМ

СервицеНов је лидер на ИТСМ тржишту већ пет узастопних година према Гартнеровом чаробном квадранту за алат за управљање ИТ услугама.

ИТСМ производ СервицеНов укључује функционалност управљања ИТ имовином која покрива и хардверску и софтверску имовину и омогућава управљање животним циклусима имовине, праћење вредности имовине, ефикасну оптимизацију употребе инвентара имовине итд.

СервицеНов такође нуди додатни производ под називом СервицеНов Ассет Манагемент који нуди проширени скуп функционалности за ИТАМ.

# 2) Сјајно

Нифти Прицинг :

• Стартер: 39 долара месечно
• За: 79 долара месечно
• Посао: 124 долара месечно
• Предузеће: Контактирајте их да бисте добили понуду.

Сви планови укључују:

• Неограничени активни пројекти
• Неограничени гости и клијенти
• Дискусије
• Прекретнице
• Документи и датотеке
• Тимско ћаскање
• Портфељи
• Прегледи
• Оптерећења
• Праћење времена и извештавање
• иОС, Андроид и Десктоп апликације
• Гоогле једнократна пријава (ССО)
• Отворени АПИ

Нифти је средиште за сарадњу које нуди визуелно управљање пројектима које помаже ИТ тимовима да имају јасан преглед својих радних токова.

Изврсно прихваћа дугорочне примене које покреће распоред, као и спретни токови посла попут управљања картама који се могу аутоматизовати и мерити након чињеница. Без обзира желите ли управљати процесом или убрзати резолуције, Нифти је алат око којег ће се ваш тим ујединити.

Карактеристике:

• Ажурирање прекретница пројекта засновано на извршењу кључних задатака како би одражавало напредак иницијативе.
• Извештавање са више портфеља ради гутања свих мапа пута у целини.
• Ознаке задатака и прилагођена поља стандардизују информације на свим рачунима ради значајне скалабилности.
• Извештаји о прекретницама и задацима могу се преузети као .ЦСВ или .ПДФ.
• Израда пројектних докумената и складиштење датотека ради чувања уговора, опсега и информација на одговарајућим местима.

# 3) мондаи.цом

понедељак.цом Цене : Почевши од само 8 долара месечно, мондаи.цом је приступачна платформа са моћним могућностима. Започните бесплатни пробни период од 14 дана већ данас (није потребна кредитна картица) да бисте видели колику вредност бисте добили за свој долар.

мондаи.цом нуди заједнички софтвер за управљање вашим ИТ операцијама. Има функционалности за управљање пројектима, службу за помоћ, набавке и управљање имовином. Можете да надгледате своју дигиталну и физичку имовину. Омогућиће вам несметано прилагођавање погледа и обавештења.

Уз помоћ мобилне апликације можете да пратите и ажурирате у покрету. Даће јасан преглед рада и пројеката преко контролне табле.

Карактеристике:

Не постоји ништа надмоћније од управљања члановима тима који имају различите процесе. Помоћу мондаи.цом можете у било ком тренутку пратити све што се догађа. Са унапред направљеним шаблонима за управљање имовином за ИТ можете одмах започети. Затим прилагодите плоче тако да се прилагоде вашим специфичним процесима, без обзира колико су компликоване.

Ево шта тачно можете да очекујете:

Побољшати сарадњу

• Комуницирајте без напора са колегама из других одељења.
• Сачувајте датотеке и важне информације на једној централизованој локацији за комунални приступ.
• Доделите задатке члановима тима тако да нико никада не буде презадовољан.
• Утврдите потенцијална уска грла пре него што одложе лансирање.

Управљање ИТ ресурсима

• Створите аутоматизоване обрасце за ефикасно одговарање на захтеве за испоруку.
• Управљајте уговорима, трошковима опреме, поруџбинама за испоруку и инвентаром на једној плочи.
• Држите све податке за контакт својих добављача на једном месту, тако да су лако доступни.
• Пратите КПИ директно на платформи помоћу прилагодљивих графикона.

Повећајте продуктивност

• Интегришите своју плочу са Слацком, Г-суитеом, Паипал-ом, Зоом-ом и другим омиљеним системима како не бисте стално прелазили са једне платформе на другу.
• Створите аутоматизацију да обавестите релевантне заинтересоване стране ажурирањима тако да су сви увек синхронизовани чак и без дугих састанака.
• Прилагодите своју платформу било којим колонама, плочама и аналитиком која су вам потребна да подржавају ваше јединствене токове посла, тако да увек имате управо оно што вам треба при руци.

Најбоље за Менаџери ИТ пројеката којима је потребан извор истине у стварном времену да би пратили све пројекте свог тима који се одвијају у било ком тренутку.

# 4) НињаРММ

Најбоље за: Управљани добављачи услуга (МСП), предузећа која се баве ИТ услугама и мала и средња предузећа / компаније средње величине са малим ИТ одељењима

НињаРММ цена : НињаРММ нуди бесплатну пробну верзију свог производа. Ниња се одређује по уређају на основу потребних функција.

НињаРММ пружа моћан интуитивни софтвер за управљање сервером за управљане добављаче услуга (МСП) и ИТ професионалце. Уз Нинџу добијате комплетан сет алата за надгледање, управљање, заштиту и побољшање свих ваших мрежних уређаја и Виндовс сервера, радних станица, преносних рачунара и МацОС уређаја.

Карактеристике:

• Добијте потпуну ажурну залиху хардвера и софтвера на свим својим уређајима.
• Надгледајте здравље и продуктивност свих ваших Виндовс сервера, радних станица и преносних рачунара и МацОС уређаја.
• Надгледајте здравље и перформансе свих ваших рутера, прекидача, заштитних зидова и других СНМП уређаја.
• Аутоматизујте закрпе ОС-а и независних апликација за Виндовс и МацОС уређаје помоћу детаљних контрола функција, управљачких програма и безбедносних исправки.
• Даљински управљајте свим својим уређајима без ометања крајњих корисника путем робусног скупа удаљених алата
• Стандардизујте примену, конфигурацију и управљање уређајима помоћу моћне ИТ аутоматизације
• Директно преузмите контролу над уређајима са даљинским приступом

Пресуда: НињаРММ је изградио моћну, интуитивну платформу за управљање ИТ-ом која покреће ефикасност, смањује количину карата и побољшава време резолуције карата које ИТ професионалци воле да користе.

# 5)АссетЕкплорер

(слика извор )

АссетЕкплорер је софтвер за управљање ИТ имовином (ИТАМ) заснован на Интернету који вам помаже да надгледате и управљате средствима у вашој мрежи од куповине до одлагања. Од техника откривања више извора до контролних плоча хардвера и софтвера у реалном времену, АссетЕкплорер покрива све аспекте управљања имовином ИТ-а.

Помоћу уграђеног модула за управљање имовином софтвера можете пратити употребу софтвера и максимизирати усаглашеност са софтверском лиценцом.

Карактеристике:

• Откривање имовине са више извора
• Планирано скенирање имовине
• Контролне табле имовине и хардвера у реалном времену
• Управљање софтверским лиценцама и мерење
• Управљање софтверском имовином
• Управљање наруџбеницама
• Управљање животним циклусом имовине
• Управљање ИТ инвентаром имовине
• База података за управљање конфигурацијом (ЦМДБ)
• Изворна интеграција Мицрософт ССЦМ-а

Најбоље за управљање софтверским и хардверским средствима.

# 6) Ф.ресхсервице

Фресхсервице Цене : 19 до 99 долара месечно по кориснику.

Фресхсервице је решење за управљање имовином на мрежи које вам може помоћи да водите евиденцију о хардверу, софтверу, уговорима и другој имовини. Средства се могу груписати према локацији, према, датуму креирања и врсти средства. Можете пратити средства кроз различите фазе, па чак и на први поглед добити временску линију.

Карактеристике:

• Управљање имовином
• Прилагођени и заказани извештаји
• Управљање инцидента
• Више језика
• Управљање лиценцама
• Управљање уговорима и пројектима

Најбоље за Управљање имовином и пројектима.

# 7) Софтвер за управљање имовином компаније Спицеворкс

Цена: Бесплатно.

Софтвер Спицеворкс ИТ Ассет Манагемент вам омогућава да надгледате мрежни хардвер и софтвер. Можете да надгледате све врсте мрежних уређаја као што су прекидачи, рутери, мрежни пролази и други. Софтвер ће аутоматски открити средства на мрежи, категоризовати их и припремити детаљан извештај.

Карактеристике:

• Надгледајте мрежне лиценце и уређаје.
• Управљајте лиценцирањем, мрежом, разменом итд.
• Извештај о инвентару, имовини и лиценцирању.

Најбоље за Управљање инфраструктуром ИТ мреже.

Веб сајт: Спицеворкс ИТ управљање имовином

# 8) Снипе-ИТ

Цена: Самостално домаћин - бесплатно, домаћин - 39,99 УСД месечно.

Снипе-ИТ је софтверска апликација за управљање имовином отвореног кода на мрежи. Апликација долази са пуно функција које вам могу олакшати управљање инвентаром. Контролна табла даје преглед најновијих активности. Такође можете да интегришете апликацију са сопственим системом помоћу РЕСТ АПИ-ја.

Карактеристике:

• Надгледајте средства на основу локације, додељивања и статуса.
• Провера једним кликом
• Обавештења путем е-поште у случају истека лиценци.
• Ревизија имовине
• Увоз и извоз имовине.
• Генеришите ознаке КР кода.

Најбоље за Мобилно управљање имовином.

Веб сајт: Снипе-ИТ

# 9) Имовина Панда

Ассет Панда је скалабилна апликација за управљање имовином за управљање свим врстама имовине - физичком и дигиталном. Можете да креирате токове посла и акције за поједностављивање процеса управљања имовином.

Карактеристике:

• Централизовано управљање имовином.
• Могућности опоравка од катастрофе.
• Прилагођено извештавање
• Модул службе за помоћ

Најбоље за Праћење и управљање свим врстама имовине.

Веб сајт: Ассет Панда

# 10) ГоЦодес

Цена: 30 до 125 долара месечно.

ГоЦодес је робустан софтверски алат за управљање имовином. Основна верзија софтвера је бесплатна и подржава прилагођена поља, КР кодове, ревизије, екцел увоз и извоз, ГПС праћење, одржавање, АПИ-ји , извештаји, аналитика и управљање залихама.

Можете да се одлучите за верзију која се плаћа ако желите напредне функције као што су УРЛ компаније, резервне копије података, услуге које се понављају, пренос залиха имовине и напредну контролу приступа.

Карактеристике:

• Управљајте неограниченом имовином помоћу решења Ентерприсе.
• Управљајте више улога.
• ГПС праћење локације
• Амортизација основних средстава
• Модул инвентара
• Дизајнер извештаја
• АПИ приступ
• Прилагођене ознаке

Најбоље за Управљање свим врстама имовине уз амортизацију.

Веб сајт: ГоЦодес

# 11) ЕЗОффицеИнвентори

Цена: Основно - Бесплатно; Плаћа се од 27 до 112,5 долара месечно.

ЕЗИнвентори садржи свеобухватно решење за праћење имовине. Софтверско решење састоји се од праћења имовине са бар кодом, праћења основних средстава, праћења залиха, РФИД праћења имовине, праћења алата и ИТ хардверског и софтверског праћења.

Карактеристике:

• Аутоматски откријте ИТ средства.
• Управљајте хардверским и софтверским лиценцама.
• Цхецкоут
• Бар код, КР код и РФИД.
• Управљање наруџбеницама.

Најбоље за Управљање хардверским и софтверским средствима.

како да постанем испитивач производа

Веб сајт: ЕЗИнвентори

# 12) Саманаге

Саманаге је решење за управљање ИТ средствима. Софтвер подржава читав низ функција. Значајке софтвера за управљање имовином укључују управљање променама, портал за самопослуживање, аутоматизацију, продају карата и откривање ризика.

Карактеристике:

• Управљање уговорима и имовином.
• Откривање ризика
• Управљање конфигурацијом.

Најбоље за Управљање ИТ хардвером и софтвером.

Веб сајт: Саманаге

# 13) АссетЦлоуд

Цена: 595 до 4.295 долара

АссетЦлоуд је свестран софтверски алат за управљање имовином. Апликација вам омогућава управљање физичким и дигиталним средствима. Можете да генеришете унапред изграђене извештаје да бисте знали о доспелим касама, гаранцијама, заказаном одржавању и још много тога.

Карактеристике:

• Управљајте и пратите ИТ наруџбенице.
• Распоред одржавања опреме.
• Означите ставке налепницама.
• Унакрсни референтни ИТ предео.

Најбоље за Управљање ИТ хардвером, софтвером и лиценцама Поједноставите ток рада.

Веб сајт: АссетЦлоуд

# 14) ИнвГате средства

ИнвГате Ассетс је сјајан софтвер за управљање имовином. Софтвер омогућава откривање и управљање ИТ средствима. Можете да компајлирате информације о имовини путем података о откривању мреже и независних извора да бисте креирали јединствено спремиште средстава.

Карактеристике:

• Откривање мреже
• Управљање софтверском лиценцом
• Надгледајте и контролишите промене
• Удаљена радна површина

Најбоље за Мониторинг инвентара ИТ имовине.

Веб сајт: ИнвГате средства

Шта ради систем управљања имовином?

Систем управљања имовином обавља више функција. Апликацију за управљање имовином можете користити за надгледање свих врста имовине. Помоћу софтвера за управљање имовином можете пратити физичку и дигиталну имовину.

Софтвер за управљање имовином може се користити за праћење залиха, хардверских уређаја, софтвера и другог софтвера. Систем такође помаже у управљању животним циклусом имовине. Софтвер може пратити имовину у свим фазама, од куповине до одлагања.

Систем помаже у оптимизацији процеса управљања имовином. Систем управљања имовином можете користити за праћење свих врста докумената, укључујући инсталације софтвера, пословне услуге, документе и остало у једном спремишту.

Примена система управљања имовином обично започиње бележењем података о физичкој и дигиталној имовини компаније. Информације се користе за праћење локације имовине и доношење одговарајућих одлука о управљању имовином.

Системи управљања имовином прате имовину, осигуравају усклађеност са лиценцама и надгледају историју одржавања. Коришћење система штеди време и труд који су укључени у ревизију имовине.

Важна компонента система за управљање ИТ-ом су подаци о уговорима. Подаци се често прикупљају од произвођача или продавца и укључују детаље као што су права на лиценцу, број верзије, СКУ добављача, нивои услуга и друге кључне информације о имовини.

Значај система управљања имовином

Управљање ИТ имовином је важно за предузећа свих величина. Софтвер помаже у тачном евидентирању свих врста имовине. Коришћење софтвера може помоћи у ефикасном планирању ресурса. Такође може смањити ризик од крађе имовине.

Систем управљања имовином помоћи ће у надгледању имовине која се налази на различитим локацијама и одељењима. Упознаћете где се имовина налази. Можете да покрећете извештаје да бисте знали о власништву, детаљима услуге и другим проницљивим информацијама.

Побољшана видљивост имовине осигурава да имовина не буде изгубљена. Можете додати имовину и детаље и заказати периодичну ревизију имовине. Модул за контролу залиха упозориће вас у случају да је достигнут минимални праг. Ово ће осигурати да инвентарни предмети буду увек на залихама.

Софтвер за управљање имовином такође помаже у управљању амортизацијом имовине. Раније је већина компанија ручно надгледала имовину помоћу табела. Овај процес је често био подложан грешкама, што је резултирало проблемима у процени имовине.

Управљање ИТ имовином омогућава боље знање о планираној куповини имовине. Систем доводи до информисанијег доношења одлука о имовини. Штавише, омогућава благовремену замену критичних средстава компаније.

Коришћењем софтвера за управљање имовином, менаџмент ће имати и потпунију слику нето трошкова имовине. Апликација за управљање имовином доноси све потребне информације у једном спремишту. Ово помаже да се осигура правилно управљање имовином и планирање у складу са ИСО 55000 .

• Обухватите трошкове у раној фази.
• Промене документа на имовини.
• Планирајте одговарајућу услугу и одржавање.
• Обухватите трошкове одлагања.
• Утврдите добит или губитак од продаје.

Софтвер за управљање имовином може тачно израчунати вредност имовине укључујући и амортизовани трошак. Ово помаже у тачнијем израчунавању добити или губитка од продаје имовине.

Штавише, осигурава поштовање регулаторних захтева током куповине и отуђења имовине. Ово помаже у оптимизацији добити од имовине створене током животног циклуса.

Шта је управљање животним циклусом имовине?

Управљање животним циклусом имовине односи се на оптимизацију употребе имовине.

Животни циклус имовине обично се састоји од четири фазе:

• Планирање
• Куповина
• Рад и одржавање
• Одлагање

Систем управљања ИТ имовином може помоћи у оптимизацији употребе имовине током животног циклуса имовине. Софтвер може помоћи у утврђивању захтева за имовином. Управа може знати за захтеве за имовином након анализе постојеће имовине.

Увидом у извештај о управљању имовином, управа ће знати да ли ће постојећа имовина задовољити тренутне потребе организације или не.

Учинковито планирање имовине кроз различите фазе животног циклуса имовине осигураће правилно одржавање имовине. Поред тога, то ће помоћи у праћењу практичне довољности обртне имовине. Управа може знати за вишак имовине. Такође ће знати за застарелу имовину која захтева замену.

Са добрим системом управљања имовином, менаџери имовине могу проценити могућности за пружање имовине, као и финансирање стицања нове имовине. Ефикасно планирање имовине помоћи ће у постизању вредности за организацију.

Поред планирања, систем управљања имовином такође омогућава ефикасно стицање имовине. Доносиоци одлука моћи ће тачно да дефинишу захтеве трошкова. Они могу користити информације садржане у систему управљања имовином за доношење информисане одлуке о куповини.

Једном када се имовина купи, систем управљања имовином ће вам помоћи да сазнате више о захтевима за одржавање имовине. То ће заузврат осигурати правилан рад имовине. Штавише, смањиће трошкове поправке током животног века средства.

И на крају, када средство достигне крај животног века, систем управљања имовином може рећи да ли ће се продаја на располагању продати као добитак или губитак. Софтвер за управљање имовином тачно ће израчунати добитак или губитак на основу набавне цене и амортизоване цене имовине.

Предности управљања животним циклусом имовине користећи систем управљања имовином су:

• Боља прогноза куповине имовине.
• Обавештене одлуке о куповини.
• Осигурајте правовремено одржавање.
• Знајте амортизовану цену средства.

Закључак

Читање о најбољем софтверу за управљање имовином олакшаће вам одабир правог софтвера за фирму.

Обавезно проверите мрежне прегледе и оцене пре куповине софтвера. Већина рецензија у вези са софтвером требало би да буде позитивна, у супротном не вреди куповати софтвер.

Размислите о томе да испробате бесплатни демо пре стварне куповине. Ово ће вам помоћи да испробате софтвер како бисте били сигурни да испуњава захтеве.

=> Контактирајте нас да предложим списак овде.

Препоручено читање

• 10 најбољих софтверских система за управљање талентима у 2021. години (рецензије)
• 15 најбољих софтвера за управљање дигиталном имовином у 2021
• 10 најбољих софтверских решења за управљање променама 2021
• 10 најбољих софтверских система за управљање учинком запослених у 2021
• 10 НАЈБОЉИХ софтвера за пословно управљање у 2021. години (Топ Селецтиве Тоолс)
• Повратне информације и прегледи курса за тестирање софтвера
• 20 најбољих софтвера за управљање токовима рада 2021
• 10 најбољих софтвера за управљање корисничким искуством 2021