Мени

Агилни ретроспективни састанци - зашто је то неопходно и неки забавни начини да се то изведе

agile retrospective meetings why it is necessary

Испробајте Наш Инструмент За Елиминисање Проблема

Агиле развој софтвера је скуп метода и пракси заснованих на агилном манифесту. Агиле методологија наглашава тимску сарадњу и честу испоруку производа.

Један од 12 принципа наведених у Агиле манифесту је:

„У редовним интервалима, тим размишља о томе како да постане ефикаснији, а затим подешава и прилагођава своје понашање у складу с тим.“

Овај принцип је уграђен у агилни тим у облику Агиле Ретроспецтиве састанака.

У овом чланку ћемо више говорити о ретроспективним састанцима, њиховој сврси и неким забавним начинима вођења тих састанака.

скрум-ретроспектива

Препоручено читање=> 6 најчешћих разлога због којих бисте требали бити агилни у својој организацији

Шта ћете научити:

Дефиниција и сврха ретроспективних састанака

По дефиницији ретроспектива значи „освртање уназад или бављење прошлим догађајима или ситуацијама“.

Тачно дефиницији, ретроспективни састанци су намењени одражавању најновијих спринт / пројекат / прекретница и идентификујте области којима је потребно побољшање и прославите победе у тиму .

То се повезује са концептом континуираног усавршавања, где се тимови окупљају како би разговарали о областима која је тим добро урадио и областима која тим треба да ради заједно како би се побољшао за следећи спринт / пројекат / прекретницу.

Такође прочитајте=> Како побољшати квалитет софтвера помоћу континуираног процеса интеграције

Вођење ретроспективних састанака

Ретроспективни састанци могу се одржавати у различитим фазама током пројекта:

  • Ретроспективни састанци могу се заказати према завршним данима спринта и пре него што започне следећи спринт, како би се одразило на најновији спринт
  • Да се ​​прегледа одређени проблематични сценарио
  • У прекретници за размишљање о досадашњем статусу

Агиле Ретроспецтиве Степс

Сваки ретроспективни састанак подразумева следеће кораке:

окретни-ретроспективни кораци

  • Постави сцену - Организовање састанка - Укључује постављање састанка од стране фацилитатора (ПМ., Сцрум мастер, итд.) И слање позива за састанак свим потребним члановима тима и заинтересованим странама.
  • Прикупљање података - Када састанак започне, окупите све идеје, мишљења и недоумице које би могли имати чланови тима. То се може учинити путем различитих окретне ретроспективне активности попут Старт, Стоп и Цонтинуе, Паинт Ме пицтуре итд.
  • Генериши увид - Након прикупљања података, мора се идентификовати значајна аналитика и створити обрасци. Идеја је идентификовати трендове и решити их. На пример. ако су чланови тима несретни због дугих дневних усправљања, онда морамо схватити шта је узрок томе. То би могле бити неповезане дискусије, закашњење чланова тима, нереално постављено време које не одговара броју ажурирања итд.
  • Направи радње - Једном када се утврде основни проблеми, створите акционе тачке за њихово решавање. Акционе тачке треба доделити одговорној особи (-ама) која ће бити одговорна да то реши до одређеног рока.
  • Упаковати - Захвалите се тиму на времену и учешћу. Обавезно побрините се да су дискусије о састанку и тачке акције документоване и прослеђене члановима тима ради лакшег сналажења.

Агиле Ретроспективни формати састанака, идеје и активности

# 1) Шта је прошло добро, Шта је требало учинити боље, Акциони предмети

Чланови тима се састају и разговарају о томе шта је тим добро урадио, шта тим треба да побољша, научене лекције и акционе тачке које одговарају областима побољшања.

Ове радње додељују се одговорном члану тима. Ова расправа се документује и дистрибуира свима након састанка или се може сачувати на дељеном диску / интранету ради лакшег приступа.

ЈИРА има уграђену спринт ретроспектива шаблон за ретроспективни састанак на основу овог тачног формата као што је приказано доле:

агилна-ретроспектива-формати-сусрета-идеје-и-активности

(слика извор )

# 2) Започните, зауставите и наставите састанак

На овом састанку од чланова тима се тражи да дају мишљења о томе шта би тим требао почети радити, престати радити и наставити радити у спринту.

Ова метода је веома популарна и ефикасна, посебно за нове тимове.

  • Почетне ставке би биле нешто што би тим желео да дода у свој процес, нпр. Почните да долазите на време за пројектне састанке.
  • Заустављање предмета било би нешто што тим више не жели да ради, нпр. зауставите проверу кода без прегледа кода.
  • Настави са ставкама биће нешто што тим жели да настави да ради у будућности, нпр. Наставите да свакодневно стојите.

Водитељ састанка може поставити минимално и максимално ограничење броја ставки које члан тима може да предложи. На пример. Сваки члан тима мора да наведе по 1 ставку за листу Старт, Стоп и Цонтинуе и може да пружи највише 3 ставке по типу.

Поред тога, након састављања комплетне листе, од чланова тима може се тражити да гласају за сужавање најважнијих ставки.

старт-стоп-анд-цонтинуе-састанак

# 3) 5 „Зашто“ формат састанка

Овај формат састанка заснован је на постављању следећих питања „Зашто“ члановима тима.

Овај формат састанка користи се за проналажење основних узрока за проблематични сценариј (симптом) и тамо где узроци можда нису очигледни.

Циљ није решавање проблема већ разумевање ситуације и могуће сужавање основног узрока.

Сваки члан тима ствара ланац разлога због којих мисли да се проблем јавља. Једном када је листа спремна, одговори се могу објединити у један ланац који представља мишљење до којег је дошло заједничким консензусом групе.

Ово најбоље одговара малим тимовима са величинама, тј. 3-5 чланова.

На пример:

Проблем : Квалитет производа није био добар.
Питање : Зашто?
Разлог 1 : Нестабилна грађа.
Питање : Зашто?
Разлог : Нема спровођења процеса - Нема замрзавања кода.
Питање : Зашто?
Разлог : Промена обима
Питање : Зашто?
Разлог : Утицај није идентификован током планирања пројекта

пример

# 4) Лудо, тужно, драго

У овом формату састанка, члану тима треба одређено време (5-10 минута) да запише лепљиве белешке за сваку од емоција - Луди, Тужни и Радосни.

  • „Мад“ се фокусира на препреке, препреке итд.
  • „Сад“ има тенденцију да се фокусира на унутрашња питања и
  • „Драго ми је“ се фокусира на нешто због чега је члан тима задовољан.

Након истека времена, лепљиве ноте се групишу на основу емоција. Тада се изгласавају питања Луди и Тужни да би им се дао приоритет за стварање акционог предмета.

# 5) Нацртај ми слику

Ова техника је невербална ретроспективна техника.

У овом формату састанка, члановима тима је дато неколико минута да саберу своје мисли и изразе своја осећања и мишљења.

Овај састанак је добар формат за извођење ретроспектива где вербална комуникација унутар тима пропада и делује као пробијач леда између чланова тима.

нацртај ме-слика

(слика извор )

# 6) Прослава круга

Ова техника бележи повратне информације користећи Плусес и Делтас, тј. Оно што је добро функционисало, што је могло бити боље).

У томе се чланови тима окупљају у круг. Један члан тима започиње и баца мекани предмет који се може бацити (плишана играчка, стрес лоптице) према било ком другом члану.

Идеја је да онај ко има лопту одговори на 3 питања:

  • У чему су уживали,
  • Оно што су ценили и
  • Како ће искористити научено за побољшање

Предмет се насумично пребацује у круг док сви не добију прилику.

Уобичајене заблуде

Заблуда бр. 1) Ретроспективни састанци су досадни

ретроспективни-састанци-су-досадни

То је разлог број један због којег чланови тима не воле да воде или буду присутни на ретроспективном састанку.

Да би састанак био што ангажованији, фацилитатор би требао смислити забавне, али ефикасне начине за вођење ових састанака.

Заблуда бр. 2) Ретроспективни састанак је моја прилика да истакнем исподпросечне перформансе члана тима

Ретроспективни састанак није показивање прстом или испуштање.

Овај састанак није заказан да би истакнуо или прозвао члана тима због њихових слабих тачака. Овај састанак је постављен у неутралном окружењу са циљем да се тимски побољша и развије. Избегавајте давање директних коментара намењених једној особи. И, не заборавите да је циљ постати бољи!

дотични-састанак

Заблуда бр. 3) Само организатор састанка води ретроспективне састанке и расправља о проблемима

Чланове тима треба подстицати да учествују и деле своје ставове. Овај састанак је за бољитак тима, а не за дискусију одозго према доље коју диктира организатор / водитељ састанка.

У исто време, члановима тима треба омогућити удобност како би могли да изразе своје право становиште без страха да ће бити осуђени или страха од реакције као резултат гласања.

Заблуда бр. 4) Виши менаџмент / кључни актери уопште нису позвани на ретроспективне састанке

Ово се разликује од пројекта до пројекта. Виши руководиоци, власници производа могу бити позвани на састанак ради решавања било којих забринутости које би могли имати или забринутости које тим има у вези са њиховим управљањем.

Заблуда бр. 5) Ретроспективне резултате састанка не треба документовати

Агиле методологија заснива се на принципу „Рад софтвера преко свеобухватне документације“, међутим, то не значи да би тим требало да у потпуности укине документацију.

Документовање ретроспектива може довести до ефикасног праћења тачака акције до затварања. Ово се такође може додати у историјска спремишта података, где тим може приступити лекцијама наученим као део имовине организационог процеса

Закључак

Ретроспективе су врло корисне за изградњу тима и тимску сарадњу.

Чланови тима који се окупљају како би прославили победе и предложили побољшања такође стварају транспарентније и здравије тимско окружење. Кроз континуирано усавршавање и повратне информације, тимови постају бољи како време пролази.

Ретроспективни састанци требало би да укључују и људска питања (личност, став, недостатак вештина, итд.) И техничка питања (делокруг, недоследни захтеви, стабилност система итд.).

је оцулус рифт компатибилан са пс4

Препоручује се да се ретроспективни састанци одржавају на свим нивоима, а не само на нивоу развојног тима.

Ретроспективни састанци могу се одржати на крају прекретнице, на крају спринта, пост мортем инцидента или проблема, након великих догађаја итд. Обавезно документујте своје ретроспективне састанке и пратите тачке акције до затварања.

На крају, али не најмање важно, учините своје ретроспективне састанке забавним!

О аутор: Овај корисни чланак написала је Неха Б. Тренутно ради као менаџер за осигурање квалитета и специјализована је за вођење и управљање интерним и офшор тимовима за КА.

Да ли знате за неке забавне начине ретроспективних састанака који нису поменути у овом чланку? Обавестите нас објављивањем коментара.

Препоручено читање

^