35 most common microsoft excel interview questions answers
Листа најчешћих питања и одговора за интервју у програму МС Екцел. Овај туторијал одговара на питање за интервју у Екцелу са примерима који ће вам помоћи да се припремите за интервју:
Екцел - производ компаније Мицрософт је софтвер који користи прорачунске табеле за уређивање формула, функција и сортирање бројева и података у редове и колоне. Њима се може управљати математички.
Мицрософт Екцел је део Мицрософт Оффице групе апликација. Његове карактеристике укључују помоћ у програмирању од Висуал Басиц апликација (ВБА) .
Овај водич о Екцел-овим питањима укључује основне и средње карактеристике које ће вам помоћи да лако разбијете било који интервју.
У наставку је наведена листа често постављаних питања и одговора на интервјуе које морате припремити, научити и увежбати да бисте темељно разумели Мицрософт Екцел.
најбоља шпијунска телефонска апликација за андроид
Ухватите их, Момци !!!
Често постављана питања и одговори у интервјуу за Екцел
П # 1) Како се може укратко описати Мицрософт Екцел?
Одговор: Мицрософт Екцел је софтвер или рачунарска апликација која се може користити као спремиште информација у облику редова и колона. Доступан је у већини оперативних система као што су Мац, Виндовс, Андроид и тако даље.
Мицрософт Екцел има следеће карактеристике:
- Рад са радним свескама, радним листовима, ћелијама и редовима олакшава употребу, а такође олакшава верификацију и проверу података.
- Функције попут бројања, збира, међузброја, датума и још много тога које се могу у великој мери користити.
- Визуализација података и њихово испитивање могу се постићи табелама, филтерима, графиконима и тако даље.
- Апликација Висуал Басиц у програму Екцел проширује подршку на програмирање.
П # 2) Шта су ћелије у програму Мицрософт Екцел?
Одговор:
Као што је горе приказано, ћелија се може дефинисати као део који долази на споју хоризонталних редова и вертикалних колона у програму Екцел. Адреса сваке ћелије може се видети у горњем левом углу апликације.
На слици постављеној горе можемо видети „А1“ , подразумевано је прва адреса ћелије увек приказана док отворимо Екцел радну свеску. То је у основи спој слова колоне и броја реда и препознатљиве је природе.
П # 3) Објасните карактеристике прорачунске табеле.
Одговор: Група ћелија назива се табела или радни лист. Његова сврха је да распореди формуле, функције и сортира бројеве и податке у редове и колоне. Њима се може управљати математички. Број радних листова у радној свесци може бити више.
Као што је приказано доле, на дну се налазе два радна листа („Схеет1“ и „Аддед“). Можемо додати, избрисати, преименовати, сакрити, открити и изводити друге операције на листовима. Подразумевано се листови додају као Схеет1, Схеет2. Овде смо Схеет2 преименовали у „Додато“.
П # 4) Можемо ли преуредити ћелије у програму Екцел?
Одговор:
Екцел нам нуди могућност преуређивања ћелија уметањем и брисањем на следеће начине:
- Померање ћелија удесно
- Померање ћелија надоле
- Уметање / брисање целог реда
- Уметање / брисање целе колоне
- Померање ћелија улево
- Померање ћелија према горе
Док у Екцел убацујемо ред или колону, на крају премештамо ћелије, што резултира преуређивањем ћелија.
П # 5) Како се форматирање података постиже у МС Екцел ћелијама?
Одговор: Неки од начина форматирања података за ћелије су у погледу броја, поравнања, фонта, обруба, попуњавања и заштите.
П # 6) Како уклопити коментаре у МС Екцел ћелије?
Одговор: Коментари се могу додати у одређену ћелију десним кликом и избором опције убаци коментар. Ћелија која има коментар имаће црвено / љубичасту ознаку у горњем горњем углу ради идентификације. Такође можемо уређивати, брисати и одговарати на коментаре.
Имајте на уму ћелију у колони Л, у коју је додат коментар и како се разликује од ћелије без коментара.
П # 7) Објасните карактеристике траке у програму МС Екцел.
Одговор: Трака се појављује на врху апликације. Корисници могу приступити већини уобичајених функционалности програма Екцел помоћу трака са алаткама и менија који чине део траке.
Корисник такође има могућност прилагођавања врпце. На пример , на врпцу често додајемо картицу „Програмер“. Према потреби, такође можемо уклонити или додати опцију уз помоћ ЦТРЛ + Ф1.
П # 8) Објасните значај замрзавања окна у програму Мицрософт Екцел.
Одговор: Понекад нам је потребан поглед заглавља колона и редова, чак и ако померимо у великој мери нагоре или надоле. Другим речима, у окнима за замрзавање причвршћујемо ред или колону.
Окно замрзавања прво се постиже одабиром ћелије него из приказа и морамо одабрати једну од опција замрзавања.
П # 9) Како омогућити заштиту у МС Екцелу?
Одговор:
Заштита се постиже у три облика:
- Заштита лозинком на отварању радне свеске.
- Заштита од сакривања / откривања / додавања / брисања радних листова.
- Величине / положаји прозора заштићени су од промена.
П # 10) Шта је релативна адреса ћелије?
Одговор: Релативна адреса ћелије је врста референце на ћелију у програму Мицрософт Екцел која се мења и замењује док се користи функција аутоматског попуњавања или док се копира.
П # 11) Која је апсолутна адреса ћелије?
Одговор: Понекад постоје сценарији када адреса ћелије мора остати непромењена док се користи функција аутоматског попуњавања или док се копира. Ово се назива апсолутна адреса ћелије. Знак „$“ се користи да би адреса колоне и реда била константна.
најбољи софтвер за опоравак избрисаних датотека
П # 12) Како заштитити ћелије радног листа од копирања?
Одговор: Кретањем по. Можемо заштитити ћелије радног листа од копирања Трака менија „Преглед“ => Заштити лист а затим унесите лозинку.
Једном када заштитимо лист, можемо га заштитити помоћу ‘Унпротецт Схеет’ опција.
Дакле, када је ћелија заштићена, формула иза ћелије је сакривена.
П # 13) Како имамо именоване домете у Мицрософт Екцелу?
Одговор: Именовани опсег можемо добити одабиром опсега који желимо да именујемо. Затим изаберите Формуле од Трака => Дефиниши имена => Наведите име .
П # 14) Шта су макрои?
Одговор: Макро је корак или група корака које изводимо више пута. Можемо развити макро за ове заморне задатке. Корисници макронаредбе углавном кодирају или бележе
Сазнајте више = >> Шта су Макронаредбе у програму Екцел ?
П # 15) Наведите врсте доступних формата извештаја.
Одговор: Постоје три врсте формата доступних за извештаје, тј. Табеларни, компактни и извештај.
П # 16) Шта је падајући списак у програму Екцел?
Одговор: Падајућа листа у програму Екцел креира се следећи следеће кораке:
Идите на Дата у Трака => Изаберите потврду података => Изаберите листу из Допусти падајући мени => Додајте вредности коју желите да додате на листу у пољу Извор.
Излаз ће бити:
П # 17) Објасните карактеристике изведених табела.
Одговор:
Карактеристике пивот табела су:
- Поређење података је без проблема.
- Презентација потребних података потребних за преглед.
- Могу се направити прилагођени одговарајући извештаји.
- Могу се утврдити различита кретања података и односи.
- Подаци се могу анализирати из различитих погледа.
- Операције попут сортирања, збира и многих других математичких функција.
- Могу се додати везе до других извора података.
П # 18) Шта подразумевате под пивот графиконима?
Одговор: Пивот графикони су приказани на слици пивот табеле. Пивот табеле и пивот табеле су међусобно повезане.
Да бисмо имали пивот графикон, морамо да изаберемо ћелију из пивот табеле, а затим да изаберемо опцију за Пивот Цхарт. Ово је доступно у менију Уметни на траци. Примери графикона укључују траку, питу, површину и тако даље.
П # 19) Да ли ће бити изводљиво имати пивот табелу из више табела?
Одговор: Да, могуће је имати изведену табелу из више од једне табеле, а све табеле морају бити на истом листу.
П # 20) Да ли ће бити изводљиво имати пивот табелу из више табела у различитим листовима?
Одговор: Да, могуће је имати изведену табелу из више табела, а сви радни листови морају бити у истој радној свесци.
П # 21) Како је функција формуле корисна у програму Мицрософт Екцел?
Одговор: Формула је декларација која израчунава вредност ћелије или групе ћелија. Узмимо пример да то разумемо, = д6 * д7 * д8 * д9 је познат као формула која множи вредност ћелија д6 до д9.
Функције су уграђене формуле које већ постоје у програму Мицрософт Екцел. Они су одговорни за математичке операције у зависности од аргумената.
Све уграђене функције програма Мицрософт Екцел доступне су на картици Формула у подручју траке.
П # 22) Како се у пивот табели спречава аутоматско сортирање?
Одговор: То се може постићи преласком на Још опција сортирања => десни клик на Изведене табеле . Онда одаберите Сорт Мену и наставите са Више опција , након тога морамо уклонити ознаку Аутоматски сортирај сваки пут када се извештај ажурира .
П # 23) Наведите различите врсте функција у програму Мицрософт Екцел.
Одговор:
Неке од различитих категорија функција укључују:
- Финансијски
- Датум и време
- Математика и триг
- Преглед и референце
- База података
- Текст
- Логичан
- Информације
- Предност
П # 24) Објасните предност оператора формула у програму Мицрософт Екцел.
Одговор: БОДМАС правила се следе у формулама. Термин је познат као Б. рекет ИЛИ рдер Д. ивисион М. ултипликација ДО ддиција и С. убтрацтион тј. ако имамо формулу која има заграду и поделу, тада ће се израз приложен у заграду израчунати пре операције дељења.
П # 25) Објасните функције СУМ и СУМИФ.
Одговор: СУМ функција узима н број аргумената и врши сумирање сваког од њих. У основи сумирају сви бројеви у опсегу ћелија. На пример, = СУМ (Е1: Г1) , сабраће бројеве из опсега Е1 до Г1.
СУМИФ функција се користи за извршавање збрајања само ако је испуњен одређени услов. Стога су функције СУМ и СУМИФ готово идентичне, осим присуства критеријума у СУМИФ-у. На пример, = СУМИФ (Е1: Г1, ”<10) , сабраће бројеве од опсега Е1 до Г1 који су мањи од 10.
П # 26) Објасните функцију ЦОУНТ.
Одговор: У Екцелу је доступно 5 функција бројања.
- ЦОУНТ функција враћа укупан број ћелија које имају бројеве у опсегу ћелија наведених у параметру. Синтакса је као = ЦОУНТ (вал1, [вал2],…)
- ТАЧКА функција враћа укупан број непразних ћелија у опсегу ћелија наведених у параметру. Синтакса је као = ТАЧКА (вал1, [вал2],…)
- ЦОУНТИФ функција враћа укупан број ћелија у опсегу ћелија наведених у параметру који задовољава дати услов. Синтакса је као = ЦОУНТИФ (А5: И5, ”<10”), ово ће рачунати број ћелија чија је вредност мања од 10.
- ЦОУНТБЛАНК функција је супротна од ЦОУНТА. Ова функција враћа укупан број празних ћелија у опсегу ћелија наведених у параметру. Синтакса је као = ЦОУНТБЛАНК (А5: И5).
- ЦОУНТИФС функција враћа укупан број ћелија које задовољавају одређене услове. Ови услови могу бити логички оператори, бројеви и тако даље. Синтакса је као = ЦОУНТИФС (Ф1: Ф6, ”<10”, J2: J10,” black”), где су постављена два услова.
П # 27) Да ли се проценти могу израчунати у програму Екцел? Ако да, како?
Одговор: Да, можемо израчунати проценат у екцелу. Ако је резултат ученика А у ћелији А1, а пуне оцене за предмет у ћелији А2, прво треба да изаберемо ћелију да кажемо А3, где изводимо = А1 / А2. Затим на картици Почетна треба да изаберемо%.
П # 28) Да ли је могуће смањити величину Екцел датотеке?
где су апк датотеке ускладиштене на андроид-у
Одговор:
Да, можемо смањити величину екцел датотеке на следеће начине:
- Снимањем датотеке у формату -.КСЛСБ.
- Решавањем пивот табела ако није неопходно.
- Смањивањем / не додавањем / компримовањем слика.
- Брисањем неискоришћених листова и ћелија.
П # 29) Именујте формате датотека који се користе за спремање Мицрософт Екцел датотеке.
Одговор: Неки од формата датотека за спремање датотека Мицрософт Екцел су цсв, клсм, клс, кла, клб.
П # 30) Како се израчунава просек бројева у Мицрософт екцелу?
Одговор: Просек бројева може се израчунати помоћу ПРОСЕК функцију. Синтакса функције Просек је = ПРОСЕЧНО (Ј8: Ј13)
Овде је Е1 ћелија израчунала просек бројева у опсегу од А1: Д1.
П # 31) Дефинишите ВЛООКУП у програму Екцел.
Одговор: ВЛООКУП је уграђена функција екцела. Користи се за проналажење и добијање података из распона ћелија. Ово се заправо назива вертикално тражење. Као што и само име говори, подаци морају бити организовани вертикално.
Иако имамо посла са великим делом података и морамо да се домогнемо одређених делова података који испуњавају одређене услове, тада је то време када се користи ВЛООКУП.
П # 32) Објасните рад ВЛООКУП-а у Мицрософт Екцелу.
Одговор:
Алгоритам ВЛООКУП-а је следећи:
- Иницира са вредношћу претраживања.
- Почиње истраживање вредности из крајње леве колоне.
- Када се открије прво присуство вредности претраживања, претрага се премешта удесно (то је у ред у коме је вредност присутна).
- Затим се враћа вредност из постојеће колоне.
- Приказује прецизну и непрецизну вредност, али подразумевано подударање је нетачно подударање.
Синтакса ВЛООЛУП је, = ВЛООКУП (Вал, дати податак, цол_но, [рнге_лоок]),
Где,
- Вал је вредност коју треба претражити у првој колони табеле.
- дататабле је табела у којој треба извршити операцију.
- цол_но је колона из које ће се повратити вредност претраживања.
- [рнге_лоок] није обавезан аргумент где ТРУЕ (подразумевано) значи нетачно подударање, а ФАЛСЕ тачно подударање.
П # 33) Како нам Висуал Басиц апликација (ВБА) олакшава живот?
Одговор:
ВБА има следеће предности:
- Развити прилагођене функције.
- Приземни скупови задатака аутоматизовани су тако да се ресурси не расипају.
- Наше прилагођене функције могу користити и остали чланови тима, а тиме и њима уштедети време и новац.
П # 34) Шта је хоризонтално тражење у програму Мицрософт Екцел?
Одговор: Хоризонтал Лоокуп или ХЛООКУП тражи вредност из горњег реда табеле водоравно, а затим се креће у смеру надоле.
Синтакса ХЛООКУП-а је, = ХЛООКУП (Вал, дати табела, ред_но, [рнге_лоок]),
Где,
- Вал је вредност коју треба претражити у првом реду табеле.
- дататабле је ред / редови који су сортирани у растућем редоследу.
- ров_но је ред из ког ће се тражена вриједност опоравити.
- [рнге_лоок] није обавезан аргумент где ТРУЕ (подразумевано) значи нетачно подударање, а ФАЛСЕ тачно подударање.
П # 35) Како добити тренутни датум у програму Мицрософт Екцел?
Одговор: Тренутни датум можемо добити помоћу = ДАНАС () функцију.
П # 36) Како функционише функција АНД у програму Мицрософт Екцел?
Одговор: АНД је уграђена функција која даје ИСТИНУ ако су задовољени сви услови наведени у облику параметара. Синтакса је = АНД (Г6<=17, U8<59).
П # 37) Како умотати текст у Мицрософт Екцел?
Одговор: Текст можемо умотати у ћелију једноставним одабиром ћелије, а затим кликом на Преломити текст опција која је део картице Почетна.
Закључак
Надамо се да су све ваше сумње у вези са МС Екцел интервјуским питањима сада разрешене. Покрили смо већину питања која се постављају и за почетнике и за искусне нивое.
Останите позитивни и вежбајте их у МС Екцелу да бисте стекли више самопоуздања.
Срећно учење! Све најбоље!
Препоручено читање
- Питања и одговори за интервјуе
- Питања и одговори за испитивање ЕТЛ-а
- Нека незгодна ручна тестирања питања и одговори
- 35+ Топ Апацхе Томцат питања и одговори за интервјуе
- 20 најчешћих питања и одговора за интервју за службу за помоћ [2021]
- 18 најчешћих питања и одговора у интервјуу за Цалл Центер 2021
- Најпопуларнијих 35 питања и одговора са често интервјуисаним Струтс интервјуима
- 20 најчешћих питања и одговора за ХР интервју