what is erp introduction sap erp software sap erp modules
Овај САП ЕРП водич објашњава шта је ЕРП систем, ЕРП модули и предности ЕРП-а. Такође покрива карактеристике, архитектуру и компоненте САП ЕРП система:
Шта је ЕРП софтвер?
ЕРП је скраћеница од Ентерприсе Ресоурце Планнинг (ЕРП). ЕРП је софтверска апликација која интегрише више функционалних одељења предузећа.
ЕРП користи технике и концепте интегрисаног управљања и омогућава ефикасно управљање пословним процесима, операцијама и ресурсима. Имплементација ЕРП-а побољшава ефикасност у целокупном организационом раду.
Шта ћете научити:
- ЕРП систем - потпун увод
- Увод у САП ЕРП систем
- Закључак
ЕРП систем - потпун увод
ЕРП систем користи више компоненти рачунарског софтвера и хардвера за стварање интегрисаног система управљања. Кључни састојак већине ЕРП система је употреба јединствене, обједињене базе података за чување података за различите системске модуле или процесе.
Примери ЕРП-а укључују САП, ПеоплеСофт, Орацле Е-Бусинесс Суите, БААН итд.
Зашто је предузећима потребан ЕРП софтвер?
До недавно је већина компанија имала неинтегрисани организациони рад. Неинтегрисани системи подржавају рад само једног функционалног подручја. Тако би компанија имала самосталне системе за управљање производњом, продајом и ланцем снабдевања, сваки са својим хардвером, софтвером и методама обраде података и информација.
На пример, одељење за набавке давало је наруџбенице, а да није имало ажурне информације о доступним залихама.
Међутим, да би опстале на данашњем конкурентном тржишту, компаније морају да имају интегрисани систем, који би омогућио доношење одлука на основу информација у реалном времену.
Препоручени алат
# 1) Орацле НетСуите
Орацле НетСуите има ЕРП решење које може поједноставити критичне процесе. Има карактеристике и функционалности које ће вам пружити јасну видљивост и контролу над пословањем, од финансија преко управљања ланцем снабдевања до обрачуна и шире. Можете добити Орацле НетСуите Фрее Продуцт Тоур.
Карактеристике
- Орацле НетСуите пружа робусно финансијско управљање са уграђеном пословном интелигенцијом.
- Нуди решење за интуитивно планирање, буџетирање и предвиђање.
- Пружа функције управљања наруџбама које ће убрзати процес наручивања у готовину.
- Пружа функције за управљање производњом, управљање ланцем снабдевања, складиште и извршење и набавке.
ЕРП систем
- Целу организацију сматра системом, а одељења подсистемима.
- Све организационе информације чува централно, како би биле доступне свим одељењима.
- Одржава транспарентност у свим одељењима осигуравајући да се компанија креће ка заједничком циљу.
Конвенционални пакети против ЕРП-а
У наставку су наведене неке од разлика између конвенционалних пакета и ЕРП-а.
Карактеристике | Конвенционални пакети | ЕРП |
---|---|---|
Регрутовање | ПР | |
Пословних процеса | Може се носити са појединачним процесима организације. | Може да се носи са целокупним пословним процесом организације. |
База података | Сваки процес има своју базу података и није међусобно повезан. | Централизовани систем база података којем се може приступити кроз све процесе. |
Мултитаскинг Вишејезични Више капацитета | Није доступно | Пружа све три функције. |
Способност прилагођавања | Ниједан | Може прилагодити надоградњу верзије уз минимално прилагођавање. |
Модули за планирање ресурса у предузећу (ЕРП)
У наставку су дати уобичајени и основни модули ЕРП-а који се могу наћи у било ком ЕРП систему. У зависности од потреба организације, потребне компоненте су интегрисане и формира се прилагођени ЕРП систем.
Сви доле наведени модули се могу наћи у било ком ЕРП систему:
- Људски ресурси
- Инвентар
- Продаја и маркетинг
- Куповина
- Финансије рачуноводство
- Управљање односима са купцима (ЦРМ)
- Инжењеринг / Производња
- Управљање ланцем снабдевања (СЦМ)
Свака горе поменута компонента је специјализована за управљање дефинисаним пословним процесом организације.
Уобичајени ЕРП софтвер
- Мицрософт Динамицс АКС
- САП ЕРП
- Орацле Е-Бусинесс Суите
- Саге
- ЕРП Нект
- САП С / 4 ХАНА
- ЕРП 5
Препоручено читање = >> Најбољи ЕРП софтверски алати
Предности ЕРП софтвера
ЕРП систем пружа неколико пословних погодности купцима. У наставку је наведено неколико главних пословних предности.
Имплементација ЕРП-а помаже организацији да:
- Побољшајте пословне перформансе:
- Рад на заједничким организационим циљевима.
- Смањивање времена циклуса пословног процеса.
- Повећавање оперативне и пословне окретности.
- Постизање кључних показатеља учинка.
- Побољшајте захтеве за раст пословања пружањем нових:
- Производи
- Производне линије
- Купци
- Побољшајте одзив широм организације пружањем флексибилне, интегрисане подршке у одлучивању у реалном времену.
- Послујте на више језика и валута пружајући функционалност за више локација.
- Уклоните ограничења у застарелим системима, као што су:
- Питања везана за векове
- Фрагментација података и обрада.
- Нефлексибилност за промене.
- Неподржане технологије.
- Искористите неискоришћено средње тржиште и повећану функционалност по разумној цени, попут:
- Клијент-сервер, као технологија отвореног система.
- Вертикална тржишна решења.
- Будите прилагођени глобалним технолошким трендовима прилагођавањем најновијим технологијама у индустрији информационих технологија (ИТ).
Примена ЕРП-а помаже највишем менаџменту да:
како створити лажни рачун е-поште
- Извршите средњорочно пословно планирање.
- Омогућите управљање променама.
- Надгледајте ресурсе компаније.
- Утврдите трендове и обрасце.
- Утврдите ограничења и уска грла.
Имплементација ЕРП-а помаже корисницима тако што:
- Обезбеђивање једнократног уноса података на месту порекла.
- Пружање аутоматизације рутинских чиновничких активности.
- Пружање оптимизације по одељењима.
- Омогућавајући им краткорочно пословно планирање.
Увод у САП ЕРП систем
Системске примене и производи у обради података који се обично назива САП, најпопуларнији је ЕРП софтвер на свету.
Покренуло га је 1972. петорица ИБМ-оваца с циљем да обезбеде софтвер за основне функције организације. 1973. године компанија је представила први софтвер за финансијско рачуноводство под називом Р1. Слово Р је коришћено за обраду у реалном времену.
Пред крај 1970-их САП Р / 2 је представљен са ИБМ-овом базом података и пословном апликацијом оријентисаном на дијалог. Почетком осамдесетих Р / 2 је побољшан могућностима обраде пословних трансакција на више језика и у више валута како би задовољио своју међународну клијентелу.
САП Р / 3 је представљен 90-их са архитектуром клијент-сервер и графичким корисничким интерфејсом који ће се изводити на скоро свакој од база података и на већини оперативних система. Означава почетак нове ере у рачунарском пословању предузећа, преласком са главног рачунара на трослојну архитектуру.
Крајем 90-их уведен је миСАП пакет производа који су омогућили е-трговину, како би се искористила све већа веб технологија. Најновији додатак САП технологији је САП НетВеавер заснован на Ентерприсе Сервицес Арцхитецтуре (ЕСС) са интеграцијом апликација на различитим платформама за пружање свеобухватне пословне обраде.
* Слово „Р“ било је за „Обраду података у реалном времену: Обрада у реалном времену значи да се радње одмах извршавају у систему и имају тренутни ефекат на дотичне процесе.
САП карактеристике
САП-ов софтвер је од почетка имао следеће три функције:
# 1) Обрада у реалном времену: Обрада је требало да се врши у реалном времену, тј. Унос је одмах доступан у целом систему.
# 2) Стандардни софтвер: Софтвер је требало да буде у великој мери стандардизован. Другим речима, свако предузеће добија исти софтвер, који се затим прилагођава према потреби.
# 3) Интеграције: Разни модули или компоненте би требало да буду интегрисани, тј. Подаци из једне апликације такође су доступни и другим апликацијама. На пример, поравнање за завршени поступак набавке (компонента Управљање материјалима (ММ) у САП-у) имплементирано је у финансијско рачуноводство (компонента Финансијског рачуноводства (ФИ) у САП-у). У овом процесу, релевантна одељења користе документе који су створени или ускладиштени у САП систему током операције.
САП методологија
САП користи убрзану САП (АСАП) методологију за бржу и економичнију имплементацију САП пројеката.
АСАП помаже у:
- Смањите време примене.
- Постигните квалитетне примене.
- Учинковито и ефикасно користите ресурсе пројекта.
АСАП користи АСАП путоказ, алате и САП услуге и обуку за ефикасну примену САП пројеката. АСАП путоказ пружа концизан план пројекта са различитим фазама животног циклуса пројекта.
# 1) Припрема пројекта
Састоји се од активности попут:
- Припрема почетног опсега.
- Временски рокови и планови на високом нивоу.
- Повеља пројекта
- Идентификација чланова тима и почетак пројекта.
# 2) Пословни план
Обухвата активности попут:
- Радионице за прикупљање пословних захтева.
- Разумевање постојећих пословних процеса.
- Документовање пословних захтева и циљева.
- Навођење обима пројекта и добијање одјаве.
# 3) Реализација
У овој фази, имплементациони тим разбија пословне процесе идентификоване у фази 2 и конфигурише их са САП системом.
# 4) Завршна припрема
Обухвата активности попут:
- Тестирање од краја до краја конфигурисаног система.
- Обука крајњих корисника.
- Активности управљања системом.
- Прекида активности.
# 5) Уживо и подршка : У овој фази систем се издаје за свакодневне пословне трансакције. Све проблеме са којима се суочавају корисници решава тим за подршку.
Предности САП ЕРП система
У наставку су наведене неке од предности САП-а.
- Не постоји сувишак података због централизоване базе података.
- Пословни процеси су стандардизовани.
- Планирање, распоређивање, управљање и праћење постали су лакши задатак у САП-у јер САП користи убрзану САП (АСАП) методологију.
- Пројекти флексибилног извештавања и праћења аутоматизовани су.
- Прилагођавање и надоградња верзије је лако у САП-у. Стога је то исплативо решење за индустрију.
Архитектура САП-а Р / 3
САП Р / 3 Архитектура развијена је на трослојној архитектури клијент-сервер која се састоји од испод три слоја протока података:
- Презентацијски слој
- Слој апликације
- Слој базе података
# 1) Презентацијски слој
Презентацијски слој садржи кориснички интерфејс који вам омогућава интеракцију са апликацијом САП Р / 3.
Овај слој прослеђује кориснички унос систему САП Р / 3 и приказује излаз. На пример, можете одредити детаље о производу и прегледати извештај Преглед залиха за наведени производ користећи графички интерфејс презентационог слоја.
Презентацијски слој пружа два типа корисничког интерфејса.
САП ГУИ: САП ГУИ је интерактивни графички кориснички интерфејс који омогућава бржи приступ од САП ГУИ-а за ХТМЛ.
САП ГУИ за ХТМЛ: САП ГУИ за ХТМЛ је интерактивни графички интерфејс који користи веб прегледач за приступ систему САП Р / 3.
# 2) Слој апликације
Слој апликације у САП Р / 3 састоји се од две главне компоненте: радних процеса и диспечера.
ДО радни процес је програм који обавља одређени задатак. Да би извршио било коју логичку операцију података, апликативни слој користи скуп радних процеса.
Тхе диспечер управља процесима рада. Прима корисничке захтеве од САП ГУИ-ја и чува их у реду захтева. Диспечер проверава доступност радних процеса и додељује задатке расположивим радним процесима на извршење.
Када је задатак завршен, диспечер прослеђује резултат презентацијском слоју за приказ.
Група радних процеса којима управља један диспечер, користећи заједничку меморијску област и приступајући истој бази података, назива се инстанцом.
# 3) Слој базе података
Слој базе података чува системске податке и нове податке које корисници уносе помоћу САП ГУИ-а и пружа их апликацијском слоју за обраду.
Слој базе података садржи базу података и систем релационог управљања базама података (РДБМС). База података чува податке. РДБМС помаже апликацијском слоју у интеракцији са базом података.
САП Р / 3 садржи међуспремнике у заједничкој меморији апликационих сервера. Подаци који сервери апликација често захтевају се преузимају из базе података и чувају у међуспремницима.
Када сервер апликација поново захтева исте податке, приступа подацима из међуспремника уместо да их поново преузима из базе података. Ово побољшава брзину обраде апликационих сервера и перформансе САП Р / 3 система.
САП Бусинесс Суите
САП Бусинесс суите је САП-ов основни производ и састоји се од различитих решења. Ова решења можете купити (или лиценцирати) појединачно или у комплетном пакету.
САП Бусинесс Суите састоји се од следећих ЕРП модула:
- САП ЕЦЦ
- САП управљање односима са купцима (САП ЦРМ)
- САП управљање односима са добављачима (САП СРМ)
- САП управљање животним циклусом производа (САП ПЛМ)
- САП управљање ланцем испоруке (САП СЦМ)
САП НетВеавер је техничка основа за ове производе.
питања за интервјуе о тестирању веб услуга
# 1) САП ЕЦЦ
САП ЕЦЦ чини основну компоненту САП Бусинесс Суите-а. САП ЕЦЦ можемо користити за мапирање оперативних и административних пословних процеса по одељењима.
САП ЕЦЦ садржи следеће апликације:
- Рачуноводство (САП Финанциалс).
- Људски ресурси (САП Управљање људским капиталом).
- Логистика (САП Оператионс анд САП Цорпорате Сервицес).
Унутар ових апликација можемо пронаћи компоненте (раније познате као модули).
Следећа табела приказује неке од компоненти.
Апликација | Функција | Компонента (акроним) |
---|---|---|
Рачуноводство | Финансијско рачуноводство | БЕ |
Контролисање | ШТА | |
Управљање финансијским ланцем снабдевања | ФСЦМ | |
Трезор | ТР | |
Пројектни систем | $ | |
Људски ресурси (ХЦМ) | Управа за кадрове | ПА |
Планирање и развој особља | ПД | |
Обрачун зарада | ПИ | |
Управљање временом | за | |
Организациони менаџмент | АКО | |
Травел Манагемент | ТМ | |
Логистика | Куповина | ММ |
Планирање и контрола производње | ПП | |
Продаја и дистрибуција | СД | |
Кориснички сервис | ЦС | |
Управљање складиштем | ВМ | |
Управљање квалитетом | КМ | |
Управљање некретнинама | РЕ | |
Одржавање постројења | ПОМ (ПМ) |
Следећа слика приказује ГУИ система САП непосредно након пријаве, овде можемо јасно идентификовати подручја предузећа обухваћена САП ЕЦЦ.
# 2) САП управљање односима с клијентима (ЦРМ)
Ово пружа више детаља о управљању односима са купцима у односу на САП .
САП ЦРМ подржава све фазе у којима запослени у компанији комуницирају и контактирају купце.
- Маркетинг
- Продаја
- Услуга
САП ЦРМ се такође може користити за планирање и контролу ресурса. Извештајне и аналитичке функције добијају на значају. Ове функције су потребне да би се стекао увид у понашање купаца који се затим могу користити за будуће промоције.
Мобилне апликације у ЦРМ подручју: ЦРМ апликације се све више користе у последњих неколико година на мобилним уређајима као што су Блацкберри или Аппле иПхоне.
# 3) САП управљање односима са добављачима (СРМ)
Сврха СРМ-а је оптимизација пословних односа са постојећим и потенцијалним добављачима. Стратешки планира и контролише односе са овим добављачима тако што их блиско интегрише са процесом куповине.
САП СРМ подржава управљање уговорима и добављачима, избор добављача, квалификацију добављача, наруџбеницу, утврђивање извора, креирање фактуре и кредитне изјаве.
# 4) САП управљање животним циклусом производа (ПЛМ)
САП ПЛМ подржава животни циклус производа, од почетне идеје о производу до нацрта и усклађивања производње до корисничке службе. САП ПЛМ се састоји од свих функција повезаних са овим задацима, као што су управљање постројењима, опремом и документацијом производа
САП ПЛМ се често користи у аутомобилској индустрији.
# 5) САП управљање ланцем испоруке (СЦМ)
САП СЦМ укључује функције за читав ланац снабдевања од добављача до купца, што укључује управљање складиштем, управљање транспортом, праћење процеса логистике, сарадњу добављача и планирање и оптимизацију ланца снабдевања .
Индустријска решења
Поред стандардних решења, САП такође нуди решења за различите индустрије. Индустријска решења комбинују стандардне процесе са специфичним захтевима и функцијама. САП између осталог нуди пакете за следеће области:
- Прерађивачка индустрија
- САП за аутомобилску индустрију
- САП за ваздухопловство
- Прерађивачка индустрија
- САП за нафту и гас
- САП за хемикалије
- Пружалац финансијских услуга и јавна управа
- САП за банкарство
- САП за здравствену заштиту
- Сок за одбрану и сигурност
- Сервис индустрија
- САП за комуналне услуге
- САП за малопродају
- САП за потрошачке производе
Истраживање случаја
Позадина: Велика осигуравајућа компанија суочена је са изазовом у интеграцији својих пет различитих ХЦМ платформи и решења.
Имали су изазова у погледу:
- Лош квалитет података
- Високи трошкови одржавања
- Ниска транспарентност
Компанија је тражила решење које ће им помоћи да интегришу и стандардизују ХР процес за својих 15000 запослених.
Решење : Као решење, компанија је одлучила да примени САП ЕРП како би омогућила глобални процес људских ресурса.
Предност:
Имплементација САП-а помогла је компанији да:
- Побољшати тачност података.
- Побољшајте транспарентност за ХР да би ефикасније функционисао.
- Уобичајени процес за управљање људским ресурсима.
- Смањен трошак поједностављеним ХР операцијама.
Закључак
Овај водич је објаснио основе ЕРП и САП ЕРП оквира, САП Р / 3, Шта је то? Шта ради? и зашто то ради?
На почетку је овај водич представио читаоцима САП, његов изглед и структуру САП-а, као и интеграцију са различитим модулима који пружају целокупно решење за организацију.
Пре него што употребите моћ САП-а, требало би да разумете како ефикасно и самопоуздано да комуницирате са САП-ом. Наш предстојећи водич обухватиће САП навигацију и ГУИ.
Пратите још информативних САП водича !!
Препоручено читање
- Како припремити план теста и написати тест случајеве за ЕРП апликацију - ЕРП тестирање, део 2
- Мицрософт Динамицс АКС: Водич за преглед ЕРП система
- Водич за почетнике за ЕРП тестирање (САП тестирање) - 1. део
- Водич за САП Сицло Агентри: Платформа за развој мобилних апликација
- Топ 10+ најбољих САП алата за тестирање (САП алати за аутоматизацију)
- Топ 31 најважнија питања и одговори за интервјуе са САП БО
- Шта је САП ХАНА | Водич за обуку за почетнике САП ХАНА