pareto analysis explained with pareto chart
Овај водич објашњава шта је Парето анализа са примерима, предностима и ограничењима. Такође научите Шта је Парето графикон, како га направити у програму Екцел:
Парето анализа је моћан алат за доношење одлука и квалитет. Ако се правилно примени, то ће помоћи у идентификовању главних замки у било ком току процеса што заузврат побољшава квалитет производа / посла. То је одличан алат за визуализацију за брзу визуализацију проблема.
Погледајмо пример из стварног живота где се примењује Парето анализа.
Менаџер за учење и развој (Л&Д) у компанији приметио је да се број запослених који се уписују на обуку за унапређивање вештина знатно смањује. Да би разумео разлог, спровео је анкету са могућим факторима незадовољства и нацртао Паретову табелу.
И ту је !! све информације које је желео су пред њим и сада зна како да побољша тренинге.
Научимо детаљно о Парето анализи и Парето графикону или Парето дијаграмима.
Шта ћете научити:
Шта је Парето анализа?
Парето анализа је техника која се користи за доношење одлука заснована на Парето принципу. Парето принцип заснован је на правилу 80/20 које каже да „80% утицаја настаје због 20% узрока“. Наглашава да велики број проблема ствара релативно мањи број основних узрока.
Парето анализа је једна од 7 основних процесних алата квалитета а менаџери га примењују у многим индустријама да би побољшали пословање и квалитет.
Када се примењује на софтверску индустрију, Паретов принцип се може навести као „80% недостатака чини 20% кода“. 80/20 су само бројке, могу варирати од 70/30 или 95/5. Такође, није потребно додавати до 100%, на пример, 20% производа у компанији може остварити 120% добити.
Историја Парето анализе
Парето Анализа је добила име по Вилфредо Парето , италијански економиста. Касних 1800-их приметио је да је у Италији 80% земље било у власништву 20% људи. Отуда се оно назива и правилом 80/20.
Парето анализу је касније ажурирао квалитетан еванђелист Јосепх Јуран који су приметили да логаритамски математички модел који је Парето развио није применљив само на економију већ и на управљање квалитетом и многа друга поља. Стога је закључио да је правило 80/20 универзално и назвао га Парето принципом.
Паретов принцип се назива и закон „Тхе Витал Фев и Тривијални многи ”. То је алат за одређивање приоритета који помаже у проналажењу „ВИТАЛ ФЕВ“ и „ТРИВИАЛ МНОГО“ узроци. Витал Фев значи да многи проблеми потичу из релативно малог броја узрока. Тривијални многи односе се на велики број преосталих узрока и резултирају врло мало проблема.
Примери Парето анализе
Парето анализа се може применити буквално у било ком сценарију који се уочава и у нашем свакодневном животу.
Ево неколико примера:
- 20% запослених ради 80% посла.
- 20% возача изазива 80% незгода.
- 20% времена проведеног у дану доводи до 80% посла.
- 20% одеће у ормару носи се 80% пута.
- 20% ствари у складишту заузима 80% складишног простора.
- 20% запослених одговорно је за 80% боловања.
- 20% предмета за домаћинство троши 80% електричне енергије.
- 20% књиге имаће 80% садржаја који тражите.
- 20% свих људи на свету прима 80% свих прихода.
- 20% алата у алату се користи за 80% задатака.
- 80% злочина чини 20% криминалаца.
- 80% прихода долази од 20% производа компаније.
- 80% жалби подноси 20% клијената.
- 80% кувања код куће је од 20% укупног посуђа.
- 80% зајма на чекању је од 20% неплатиша.
- 80% путовања је до 20% места.
- 80% купаца користи само 20% софтверске функције апликације / веб странице / паметног телефона.
- 80% доприноса долази из 20% потенцијалних доступних доприноса.
- 80% продаје ресторана чини 20% његовог менија.
А таквих примера нема. Ако посматрате природу и ствари које се дешавају око вас, можете навести много таквих примера. Примењује се у готово свим областима, било у пословању, продаји, маркетингу, контроли квалитета, спорту итд.
Предности и ограничења
Предности су следеће:
- Помаже у идентификовању главних узрока.
- Помаже да се главни проблем постави као приоритет и покуша да се прво елиминише.
- Даје идеју о кумулативном утицају проблема.
- Корективне и превентивне мере могу се боље планирати.
- Даје фокусиран, једноставан и јасан начин за проналажење неколико виталних узрока.
- Помаже у побољшању вештина решавања проблема и доношења одлука.
- Побољшава ефикасност управљања квалитетом.
- Корисно у сваком облику одлуке о вођству.
- Помаже у управљању временом, бити на послу или лично.
- Помаже у општем управљању учинком.
- Такође помаже у планирању, анализи и решавању проблема.
- Помаже у решавању проблема и доношењу одлука.
- Помаже у управљању променама.
- Помаже у управљању временом.
Ограничења су следећа:
- Парето анализа не може сама да пронађе узроке. Потребно је да се користи заједно са другим алатима за анализу основних узрока како би се извадили основни узроци.
- Не показује тежину проблема.
- Фокусира се на прошле податке тамо где се штета већ догодила. Понекад можда није релевантно за будуће сценарије.
- Не може се применити на све случајеве.
Шта је Парето карта?
Парето карта је статистичка карта која узроке или проблеме распоређује у опадајућем редоследу њихове учесталости и кумулативног утицаја. Графикон хистограма користи се унутар Парето графикона за рангирање узрока. Овај графикон је познат и као Парето дијаграм.
Испод је пример Парето Цхарт-а који је објављен у Дисеасе Манагемент Јоурнал која приказује које су главне дијагностичке категорије за пријем у болнице.
Парето Цхарт има тракасти графикон и линијски графикон који постоје заједно. На Парето Графикону постоји 1 к оса и 2 и осе. Лева к оса представља број пута (фреквенција) појаве категорије узрока. Десна оса и је кумулативни проценат узрока. Узрок са највећом фреквенцијом је прва трака.
Тракасти графикон представља узроке у опадајућем редоследу. Линијски графикон представља кумулативни проценат у растућем редоследу.
Када користити Парето графикон?
Користе се у случајевима као што су:
- Када има много података и треба их организовати.
- Када желите да приоритетне теме саопштите заинтересованим странама.
- Када постоји потреба за одређивањем приоритета задатака.
- Када треба анализирати релативну важност података.
Кораци за стварање Парето графикона
Испод дијаграма тока сумирани су кораци за креирање Парето дијаграма.
# 1) Изаберите Подаци
Наведите податке које треба упоређивати. Подаци могу бити листа издања, ставки или категорија узрока.
Да бисмо боље разумели како се примењује Парето анализа, узмимо пример где Менаџер за развој софтвера жели да анализира главне разлоге који доприносе дефектима у фази кодирања. Да би добио податке, менаџер ће добити алатку за управљање недостацима која је допринела квару.
# 2) Подаци о мерењу
Подаци се могу мерити у смислу:
- Фреквенција ( на пример, не. пута се појавио проблем) ИЛИ
- Трајање (колико је потребно) ИЛИ
- Трошак (колико ресурса користи)
У нашем сценарију, алатка за управљање недостацима је наведена са падајућим менијем да би прегледач одабрао разлог за квар. Дакле, узећемо не. пута (фреквенција) се појавио одређени проблем са кодирањем током одређеног периода.
# 3) Изаберите временски оквир
Следећи корак је одабир трајања током којег се подаци морају анализирати, рецимо месец, квартал или година. У нашем сценарију, узмимо низ дефеката пријављених у последња 4 издања софтвера да бисмо анализирали где тим греши.
# 4) Израчунајте проценат
Када се подаци прикупе, ставите их у Екцел лист као што је приказано на доњој слици.
унутрашњи спој спољни спој леви спој десни спој
Затим створите процентуалну колону. Израчунајте проценат сваке врсте издања тако што ћете поделити фреквенцију са УКУПНО.
Промените колоне Проценат помоћу Дугме за проценат стила (картица Почетна -> група бројева) за приказ резултујућих децималних разломака у процентима.
Коначни проценат ће бити приказан као испод:
# 5) Поредај по растућем редоследу
Сортирајте проценат од највећег до најмањег како је објашњено у наставку:
Изаберите прве 2 колоне и кликните на Подаци-> Сортирај и изаберите Сортирај по „ Фреквенција' колона и Поредај по „ Највећи до најмањи ”.
Сортиране категорије су приказане као испод:
# 6) Израчунајте кумулативни проценат
Кумулативни проценат израчунава се додавањем процента претходном проценту категорије основних узрока. Последњи кумулативни проценат ће увек бити 100%.
Започните прву колону са вредношћу која је иста као колона Проценат и наставите да додајете горњи проценат за остале редове.
Након попуњавања кумулативног процента, Екцел табела ће изгледати доле:
# 7) Нацртај тракасти графикон
Направите тракасти графикон са оси к која означава различите узроке грешака у кодирању, а левом осе и означава бр. пута су се догодили проблеми са кодирањем и проценти на десној оси и.
Кликните на сто и Уметни -> Графикони -> 2Д колона .
Кликните десним тастером миша и изаберите податке
Опозовите избор Проценат и УКУПНО у Изаберите Извор података .
Графикон ће изгледати доле:
# 8) Цртање линијског графикона
Нацртајте линијски графикон спајањем кумулативних процената.
Изаберите кумулативни проценат и кликните десним тастером миша на графикон и изаберите „Промени тип графикона серије“
Измените кумулативни проценат као линијски графикон и изаберите „Секундарна ос“.
Ево коначне Парето табеле:
# 9) Анализирајте Парето дијаграм
Замислите линију од 80% на и-оси до линијског графикона, а затим се спустите на к-осу. Ова линија раздвојиће „тривијалне многе“ од „неколико виталних“. На основу запажања из Паретоове табеле примењује се Паретоов принцип или правило 80/20 и планираће се акције побољшања.
У нашем сценарију, прва два узрока доприносе 70% недостатака.
Уграђени алати у програму Мицрософт Екцел за стварање Парето графикона
Објаснили смо поступак креирања Парето графикона у програму Мицрософт Екцел како бисмо разумели како се она одвија. Али идеално је да не морате сами да правите све прорачуне јер Мицрософт Оффице нуди уграђену опцију за креирање Парето графикона. Морамо само да нађемо податке за унос у Екцел табелу и да нацртамо Парето графикон. То је тако једноставно !!
Парето Цхарт се лако може направити помоћу Мицрософт Ворд / Екцел / ПоверПоинт .
Узмимо још један пример а списак континената рангираних према тренутном становништву.
Прикупите све потребне податке у Екцел Схеет као што је приказано на горњој слици. Сада ћемо нацртати Паретову табелу за становништво по континентима. За то прво изаберите редове од Б1, Ц1 до Б9, Ц9.
Затим кликните на „ Уметни ' и онда ' Уметни статистичку табелу ”.
Затим кликните на „ Парето ' испод Хистограм .
Као што видите, графикон је мали и фонт није видљив. Сада превуците графикон испод табеле података и кликните десним тастером миша на подручје текста к оси, одаберите фонт и ажурирајте по потреби.
Ажурирајте фонт према потреби.
Након ажурирања фонта, проширите слику да бисте јасно видели фонтове.
Парето Цхарт је спреман !! Сада је време за анализу.
2 континента Азија и Африка (од 7 континената) доприносе 83% светске популације, а остатак 5 континената (Европа, Северна Америка, Јужна Америка, Аустралија, Антарктик) доприносе 17% остатка светске популације.
Више Парето шаблона је доступно на Веб локација Мицрософт подршке које можете преузети и изменити према вашим захтевима. Такође се користи у другим алаткама за аналитику као што су САС , Одбор, табла итд.
Често постављана питања
П # 1) Зашто користите Парето Цхарт?
Одговор: Парето Цхарт је алат за доношење одлука који тимови за побољшање користе за утврђивање главних узрока који доприносе проблему. У управљању квалитетом може се дефинисати као основни узрок који доприноси максималном броју недостатака.
П # 2) Шта вам каже Парето Цхарт?
Одговор: Парето Цхарт је визуелни графикон који има тракасти и линијски графикон. Подијелит ће графикон на виталних неколико и тривијалних са неколико узрока на лијевој страни и више узрока на десној страни графикона.
П # 3) Које су предности Парето анализе?
Одговор: Корисно је раздвојити недостатке на главна и мања питања. Помаже у фокусирању на проблеме и даје значајан напредак.
П # 4) Како се израчунава Парето?
Одговор: Следите кораке у наставку:
Корак 1: Идентификујте податке и њихов укупан број.
Корак 2: Промените редослед са највећег на најмањи.
Корак 3: Одредите кумулативни проценат свих.
Корак 4: Нацртајте хоризонталну осу са узроцима, вертикалну осу лево са појавама и вертикалну осу лево са кумулативним процентом.
Корак 5: Нацртајте тракасти и линијски графикон у зависности од података.
Корак 6: Анализирајте Парето графикон.
П # 5) Које је правило 80/20 на Парето Цхарт-у?
Одговор: Заснован је на чувеном Парето принципу који каже да 80% резултата долази од 20% улаза.
П # 6) Да ли је Парето принцип истинит?
најбољи начин за претварање иоутубе-а у мп4
Одговор: Паретов принцип заснован је на универзалном запажању да постоји несразмера између улаза и излаза. Проценат односа улаз / излаз није строго 80/20 процената.
П # 7) Који је други назив Парето принципа?
Одговор: Такође се назива „правило 80/20“ или „закон виталних неколицине и тривијалних многих“.
П # 8) Која су уобичајена ограничења Парето принципа?
Одговор: Парето принцип обично мери појаву недостатака, а не озбиљност недостатака. Ако озбиљни недостатак спада у категорију од 20%, тада би био пропуштен.
Закључак
За ефикасну примену Парето анализе потребан је прави извор података. Водич покрива концепт Парето анализе, његове употребе, ограничења и када / како ову технику треба користити.
Ако се уради на одговарајући начин, Парето анализа ће помоћи да се велики проблем разбије на мање делове и помоћи да се усредсреди на то где треба уложити напоре, а тиме и водити ка бољој употреби ресурса.
Препоручено читање
- 7 принципа тестирања софтвера: кластерирање дефеката и Парето принцип
- 7 основних алата за квалитет: Алати за управљање, контролу и унапређење квалитета
- 10 корака за побољшање квалитета софтвера побољшањем процеса
- Континуирани процес интеграције: Како побољшати квалитет софтвера и смањити ризик
- 8 кључних показатеља учинка за издања о квалитету (Панаиа Тест Динамик Ревиев)
- 9 најбољих алата за тестирање ВоИП-а: Алати за тестирање брзине и квалитета ВоИП-а (ЛИСТА 2021)
- Важне метрике и мерења софтверских тестова - објашњени примерима и графиконима
- 10 НАЈБОЉИХ алата за извештавање 2021. године за боље доношење одлука