atlassian confluence tutorial
Атлассиан Цонфлуенце Водич за почетнике: Како се користи Цонфлуенце Софтваре
У нашем претходном водичу у овом ЈИРА серија тренинга за све , сазнали смо о Зепхир за ЈИРА . Овде ћемо у овом упутству детаљно истражити Атлассиан Цонфлуенце.
Као што је дефинисано у речнику Мерриам-Вебстер, реч ушће значи „Долазак или проток заједно, састанак или окупљање у једном тренутку“.
=> Кликните овде за комплетну серију уџбеника ЈИРА
Тачно дефиницији Софтвер Цонфлуенце, који је развио Атлассиан, је ефикасан софтвер за тимску сарадњу која тимовима пружа заједничку платформу за заједнички рад и ефикасну размену информација.
Ово је одличан алат за централизовање спремишта знања. О спајању се може размишљати готово као о вики-ју са напредним алатима за стварање садржаја.
Тхе Ушће Алат за сарадњу са садржајем доступан је и као СааС, тј. заснован на претплати, хостиран централно у облаку, као и апликација која самостално хостује, са опцијом инсталирања интерног наменског сервера или коришћења Цонфлуенце Датацентерс.
У овом водичу за Цонфлуенце разговараћемо о карактеристикама опције засноване на претплати.
Преузимање: Ову алатку можете преузети са Ова страница .
Шта ћете научити:
- Зашто нам треба ушће?
- Предности
- Упознавање терминологије
- Како створити и управљати властитим простором и страницама
- Узорак документа
- Нека честа питања
- Закључак
- Препоручено читање
Зашто нам треба ушће?
Колико често се дешава да ми тестери покрећемо грешке, само да бисмо установили да су захтеви промењени нешто након почетка развоја и због недостатка комуникације о променама тестери нису били упознати са овом променом пре почетка тестирања?
Као резултат, пријављена грешка се затим затвара као Неважеће . То може бити фрустрирајуће за тестере јер њихова веродостојност утиче на збуњеност и неизвесност око тога које друге некомуникативне промене могу бити присутне у апликацији која се тестира.
Још једна честа сметња је када су важне информације закопане под ланцима е-поште преко неколико нити поште и тешко их је добити.
Алати за сарадњу добро су решење за ове сценарије јер:
- Све информације се чувају на једном централном месту, што их чини лако доступним свим корисницима, тако да више нема скенирања ланаца е-поште или бележака са састанака у потрази за потребним информацијама
- Свако ажурирање података покреће обавештење другим корисницима, што олакшава корисницима да буду у току са најновијим дискусијама
- Овај алат има лагану кривуљу учења, па не захтева никакву посебну обуку или сертификат да би почео да користи овај алат
- Постоје бројне апликације из стварног живота за које се ушће може користити, о неким од ових апликација ћемо разговарати у овом чланку
Предности
# 1. Менаџмент саџаја
Управљање садржајем укључује стварање, одржавање, организацију и брисање садржаја. Алати за креирање садржаја су једноставни за употребу и укључују разне функције - од основног форматирања текста, креирања табела па све до повезивања докумената и уграђивања макронаредби.
Садржај се може организовати у одвојене просторе, сортирати и распоредити по хијерархијском редоследу према потреби.
# 2. Претрага
Овај алат подржава претрагу целокупног текста за сав садржај. Резултати претраживања ће садржати све одговарајуће резултате за текст у главном садржају и коментарима страница. Ово резултира врло детаљном претрагом.
# 3. Шаблони за ушће
Ова алатка долази са неким предлошцима најбоље праксе који се могу користити за стварање унапред форматираних страница.
# 4. Интеграција са ЈИРА-ом
ЈИРА и Цонфлуенце развио је Атлассиан и међусобно се међусобно интегришу. Развојни рад се може пратити у ЈИРА-и, а одговарајући извештаји могу се генерисати аутоматским повезивањем.
# 5. Израда страница и датотека
Како је ово алат за сарадњу, непотребно је рећи да би га вишеструки мултифункционални тимови користили више пута. Да би пратио промене направљене од последњег уређивања, Цонфлуенце аутоматски чува старију верзију страница и датотека.
Ова старија верзија се може користити за упоређивање разлике или чак враћање последњег уређивања ако је потребно.
# 6. Повратна информација
Тимске повратне информације у облику коментара могу се ставити на странице и увек их упутити или чак потражити када је то потребно.
# 7. Управљање корисницима
Могу се подесити дозволе засноване на корисницима и групама. Могуће је чак поставити засебне дозволе за преглед, уређивање и администрирање за сваки простор. У следећем одељку ћемо размотрити концепт простора.
# 8. Додаци и додаци
Овај алат има широк спектар доступних додатака који се могу користити за извршавање функција изнад и изван стандардних могућности алата. Неки од популарних додатака су Драв.ио дијаграми, Балсамик моцкупс, Сцролл ПДФ извозник итд.
Упознавање терминологије
Командна табла
Контролна табла је одредишна страница коју пријављени корисник види након успешне пријаве. Контролна табла даје брзи снимак најновијих ажурирања од стране тима, заједно са недавним ажурирањима која је извршио сам корисник.
Заједно са исправкама, контролна табла такође приказује Спацес чији је корисник члан. У следећем одељку разговараћемо о више простора. Бочна трака која садржи исправке и детаље о простору је склопива да би се оптимизовало искуство гледања.
Испод је пример контролне табле Цонфлуенце.
Контролна табла је прилагодљива и администратор може да постави универзалну контролну таблу коју ће сви корисници видети.
Концепт простора
Према речнику Мерриам-Вебстер, једно од значења речи простор значи „Ограничено у једној, две или три димензије“. Размаци у овом алату начин су за организовање садржаја. Простори се могу сматрати појединачним контејнерима датотека где се садржај може категоризовати и смислено организовати.
Не постоји стандардно правило колико простора треба да буде или треба да се створи. Корисник може створити било који број простора са сопственим специфичним наменама како би олакшао сарадњу унутар тимова.
Испод је пример простора који се креирају на основу различитих организационих јединица.
Директориј простора садржи листу свих простора који су створени сливањем. Можете да прегледате просторе на основу типа простора - сајт, лични или мој простор. Моји простори се односе на странице које је креирао сам пријављени корисник и могу бити или веб локације или лични простори.
Испод је пример свемирског директорија.
Ушће омогућава стварање два простора - простора на локацији и личних простора. Испод је поређење ових свемирских врста:
Карактеристична | Простори места | Лични простор |
---|---|---|
Сврха | Сарадња | Лични радни простор |
Доступно од | - Сви корисници ушћа - Приступ може бити ограничен на основу група корисника (слично ЈИРА-и) | - Створитељ простора ако је веб локација означена као приватна - Сви корисници Цонфлуенце-а, ако је простор јавно доступан |
Наведено у свемирском директоријуму | да | Не, доступно из личног профила творца |
Спаце Сидебар
Бочна трака размака је склопиви мени на простору и страницама и користи се за кретање различитим страницама. Странице су приказане у облику хијерархијске структуре стабла.
Мени заглавља видљив је на свим страницама и садржи логотип ушћа и подразумевани мени са подразумеваним опцијама - Простори, Људи, Направи, мени помоћи, обавештења и управљање личним профилом. Овај мени заглавља је прилагодљив и може се приказати више опција менија према захтеву корисника
Овој страници контролне табле можете приступити са било које странице - корисник може кликнути на логотип у главном менију и корисник ће бити преусмерен на контролну таблу.
Створите функционалност
Функција за креирање користи се за стварање нових страница у било којем одабраном простору у жељеном хијерархијском редоследу. О овој функционалности ћемо детаљније разговарати у следећем одељку.
Ова слика доле резимира главне функционалности које бисте користили као корисника ушћа:
декларисање низа објеката у јави
[Слика извор ]
Како створити и управљати властитим простором и страницама
У овом одељку ћемо размотрити како створити и управљати сопственим простором и страницама од нуле.
1. корак: Стварање вашег простора
Сада одаберите врсту простора који желите да направите
Сада попуните потребне податке у следећем кораку. Од вас ће се тражити да унесете име размака, размакницу и друго обавезно или опционално поље, у зависности од врсте простора коју сте одабрали.
Тастер за размак је јединствени кључ који се користи у УРЛ-у размака и аутоматски се генерише када корисник унесе име размака, али га можете променити ако је потребно.
Честитамо, управо сте успешно креирали свој први простор на Ушћу !!
Сада пређимо на стварање неких страница и садржаја за дељење на овом новоствореном простору.
Корак # 2: Стварање нових страница
Имате могућност да креирате празну нову страницу или да одаберете неки од доступних шаблона. Прва страница ће бити креирана као родитељска страница. Накнадне странице могу се креирати испод ове надређене странице или као засебне странице, у зависности од тога како желите да структурирате свој простор.
- Стварање празне странице
- Прављење странице из доступних шаблона
У зависности од изабраног предлошка, требало би да извршите неке додатне кораке попут уноса назива странице итд. Одабрао сам образац за ретроспективни састанак и затражено је да унесем наслов и учеснике.
Нова страница ће бити креирана и можете да уређујете и попуњавате потребне податке.
Корак 3: Опције форматирања
Овај алат има велику разноликост могућности форматирања и приказа текста. Размотримо укратко неке често коришћене опције са траке менија за форматирање текста.
- Форматирање стилова - постоји неколико стилова израде доступних за текст, нпр. Параграф, наслови, цитат итд.
- Опције повезане са фонтом - обезбеђена је основна функционалност за ажурирање боје фонта, подебљавање текста, курзив итд
- Листе - Подразумевано постоје 3 врсте опција листе - листа тачака, нумерисана листа и листа задатака. Листа задатака приказана је потврдним оквиром испред. Потврдни оквир се може означити након завршетка задатка како би се назначило да је завршен
- Поравнајте опције - Текст се по потреби може поравнати лево, десно или по средини
- Распоред на страници - Коришћењем ове опције корисник може дефинисати одељке у документу и управљати изгледом странице
- Уметање датотека и слика - Корисник може отпремити датотеке и слике на страницу по жељи
- Уметање веза - корисник може додати линкове до других веб страница или других страница на ушћу у документе на ушћу ради лакшег сналажења
- Рад са табелама - Опције табеле и трака са алаткама које се нуде у софтверу Цонфлуенце сличне су опцијама табеле у МС Ворд-у. Симболи се сами по себи објашњавају, а функционалност је једноставна за разумевање и употребу
- Уметните више могућности садржаја - У Цонфлуенце-у су већ доступне подразумеване опције за уметање датотека и слика, уметање веза и креирање табела. За било који додатни садржај, попут додавања Гоогле листова, уметања додатака итд., Користимо опцију Убаци више садржаја
Узорак документа
Следи пример странице коју сам креирао да демонстрирам неке функционалности о којима смо до сада разговарали.
Нека честа питања
П # 1) Чини се да је овај алат одличан начин за дељење и чување информација. Можете ли пружити неке практичне примене?
Овај алат се може користити у разним техничким и нетехничким окружењима.
Неке апликације су следеће:
- Као база знања - База знања је у основи складиште информација. Обично садржи документацију о томе како се раде одређене ствари, а можда чак и информације о решавању проблема са производима. Пример за то може бити КА тим за управљање и размену информација о процесима, начину тестирања докумената, информативних чланака, савета за решавање проблема итд.
- Као свој властити Интранет - Интранет се односи на интерну мрежу било које организације и представља средиште приказивања и дељења информација. Пример за то може бити простор који је креирао Одељење за људске ресурсе да би делио смернице компаније, политике одмора, предстојеће догађаје, корисничке водиче за уобичајене алате као што је захтев за одсуство итд. Информације се могу лако делити, а приступ је ограничен на кориснике Цонфлуенце унутар ваше компаније, тако да је то сигурна платформа
- За софтверске тимове - За софтверске тимове, овај алат се може користити за писање и управљање захтевима производа, прављење и дељење белешки о издању, сарадњу и евидентирање одлука тимова, креирање техничке документације, креирање блогова за дељење напретка тимова итд.
П # 2) Желим да преуредим странице у свом простору. Како да урадим то?
Овај алат пружа функционалност за премештање и преуређивање страница унутар простора по жељи корисника. Операција је прилично једноставна операција превлачења и испуштања која вам омогућава да преуредите странице под истим родитељем или преместите странице са једног родитеља на другу надређену страницу.
Да бисте преместили или преуредили страницу, идите на Спаце Тоолс-> кликните на Цонтент Тоолс -> Кликните на странице за редослед.
Кликните на име простора да бисте проширили гране простора. Превуците тражене странице и спустите их на жељено место. Можете и да сортирате странице по абецеди.
П # 3) Морам да пронађем детаље о пројекту / документу, како да га потражим?
Постоје 2 начина за претрагу садржаја у овом вики-ју Цонфлуенце, можете користити ИД брзе навигације или можете извршити потпуну претрагу. Када корисник започне да куца текст у траку за претрагу у заглављу, помоћ за брзу навигацију почиње да приказује задате резултате.
Након што ставите кључну реч за претрагу и притиснете Ентер, тада се активира режим потпуне претраге. Алат ће претраживати све размаке, профиле итд. Како би тражио одговарајуће резултате. Након што се прикажу резултати, можете да прецизирате резултате претраживања према аутору, размацима, датуму последње измене или на основу врсте садржаја.
П # 4) У току је финализација садржаја на мојој страници и то би захтевало пуно уређивања. Како да спречим нежељено поштанско сандуче слањем обавештења људима о сваком појединачном ажурирању које направим?
Ово је прилично лако! Када се страница први пут креира, обавештење се шаље свим корисницима тог простора у простору Цонфлуенце. Ово је подразумевано подешено, међутим, можемо да контролишемо када желимо да пошаљемо (или не желимо) обавештење о накнадним изменама и ажурирањима на страници.
Не заборавите да означите ово поље за потврду када будете спремни да делите исправке са другим корисницима.
П # 5) Ако имам повратне информације о садржају документа о ушћу, који је најбољи начин да се то обезбеди?
Користите одељак за коментаре. Оставите своје коментаре у документу, обавештење ће бити послато свим корисницима. Корисници ће моћи да виде ваш коментар и могу да одаберу да одговоре на ваш коментар, попут вашег коментара, па чак могу и да поставе свој коментар.
П # 6) Добио сам обавештење да ме је неко поменуо на својој страници, шта то значи?
То значи да је особи која вас је споменула на одређеној страници о ушћу потребна ваша пажња или вам је доделио задатак.
П # 7) Неко је ажурирао оригинални документ, како да знам ко је шта променио у мом документу?
Једна од важних карактеристика Израде верзија и задржавање историје ажурирања докумената. Можете да одете у историју странице и проверите ко је ажурирао документ.
На овој страници можете одабрати верзије страница које желите да упоредите и утврдити тачне промене које су извршене. Следећи снимак заслона приказује поређење између две изабране верзије странице.
Закључак
Цонфлуенце је врло ефикасан алат за тимску сарадњу и може се користити за управљање знањем, у сврху документације, као интранет за интерну размену информација и потенцијално елиминисати комуникацију промена путем е-поште.
Подаци унесени у Цонфлуенце могу се лако управљати и читав садржај је претражив.
Користећи ушће, компаније могу елиминисати потребу за физичким простором за складиштење или заједничким погоном. Разни тимови могу да користе овај алат за пружање најновијих смерница компаније, подстицаја, најава итд., Технички пројектни тимови могу да га користе за управљање захтевима, планирање пројекта, размену знања из процеса, размену најбољих пракси итд.
Чини се да је то одличан алат за размену знања, али како то помаже нашој заједници тестера?
За почетак, знање о овом алату додаје наше вештине. Може да делује као брзи референтни водич кад год имамо неко питање или су нам потребне најновије информације.
За менаџере квалитета, Цонфлуенце пружа сјајну платформу за размену информација са тимом о тестирању најбољих пракси, начину тестирања докумената, водичима за решавање проблема, планирању пројеката аутоматизације, ажурирањима и најавама итд.
=> Посетите овде за комплетну серију уџбеника ЈИРА
Да ли на послу користите алат Атлассиан Цонфлуенце? Јавите нам своје мисли и искуства у коментарима испод.
ПРЕВ Туториал |. | СЛЕДЕЋА Лекција
Препоручено читање
- Дубински водичи за помрачење за почетнике
- Водич за ЈСОН: Увод и потпун водич за почетнике
- 20+ МонгоДБ лекција за почетнике: бесплатан курс МонгоДБ
- Водич за ЈИРА: Комплетан практични водич за употребу ЈИРА-е
- Потпуни водич за сертификацију ЦАПМ за почетнике
- Водич за испитивање употребљивости: Комплетан водич за почетак
- Водич за тестирање приступачности (потпун водич по корацима)
- Комплетан водич за тестирање оптерећења за почетнике