what is work operating system
Водич за алат за управљање радом за оперативни систем Ворк (Ворк ОС):
Шта је радни ОС?
Ворк Оператинг Систем (радни ОС) је заједничка софтверска платформа заснована на облаку за рад на којој тимови планирају, организују, извршавају и прате свакодневни рад, који укључује токове рада, пројекте, иницијативе, епове и задатке.
Коришћењем овог алата тимови могу постићи своје заједничке циљеве, истовремено синхронизујући се са показатељима, показатељима и процесима на свом радном месту.
Будући да сте вођа тима, никада није лако управљати и пратити рад. Одговорни сте за то да ли се пројекти, процеси и свакодневни рад изводе у одређеним роковима, буџету и ресурсима. Али, у данашњем брзом и сложеном радном окружењу, управљање радом је заиста изазов.
Ефикасан вођа тима треба да окупи тим, да се координира са разним људима из различитих тимова, да се бави различитим мишљењима и идејама о послу и да се побрине да се посао заврши организовано.
Као вођа или менаџер можда ћете требати да комуницирате са људима из разних унутрашњих и спољних тимова, као и са тимовима који седе на прекоморским локацијама. Дакле, морате да превазиђете препреке које су узроковане разликама у временским зонама, е-поштом и преусмеравањем, дугим Скипе позивима, превише табела итд.
Поред тога, када чланови тима користе различите платформе за комуникацију, документацију и управљање радом, постаје заиста изазов консолидовати статус, стећи тачну слику о раду и испоштовати временске рокове.
Шта ћете научити:
Комплетан преглед рада ОС
Да бисте се суочили са свим изазовима на радном месту и омогућили да се ваш посао одвија на организован и систематичан начин, истовремено осигуравајући транспарентност и ефикасну сарадњу, најбољи начин је ефикасан и поуздан радни оперативни систем постављен на вашем радном месту.
У овом водичу водићемо вас кроз обилазак радног ОС-а - шта је то, како то функционише, које су његове предности и случајеви употребе заједно са најбољим радним оперативним системима који вам могу помоћи да останете организовани и омогућите ефикасну сарадњу на радити.
Дело ОС доводи све заједно под један кров
Као менаџер или вођа тима, морате бити свесни претњи организационих силоса. Силоси се јављају у предузећу када одељења или тимови међусобно не деле информације, циљеве, приоритете, алате и процесе.
Овај менталитет утиче на пословање, а слаба сарадња отежава тимовима доношење одлука на основу података, смањује морал запослених и узрокује свеукупни неуспех предузећа или његових производа, услуга и културе.
Добар оперативни систем рада руши организационе силосе нудећи свим тимовима и одељењима заједничку заједничку платформу на којој заинтересоване стране, чланови тимова, менаџери и вође могу тражити све што желе у вези са пројектом. Постоји један извор истине и сви имају приступ истим информацијама током планирања и рада на задацима.
Радни ОС је централизовано чвориште за размену података и чини много више од тога. То је свеобухватно радно средиште које доноси све аспекте рада, тј. Пројекте, програме, иницијативе, идеје, епове, алате, процесе, метрику, на једном месту где су све информације лако доступне.
Ово централизовано чвориште одржава све у организацији повезаним, усклађеним и фокусираним на посао који утиче на руководиоце и раднике на свим нивоима организација. Такође помаже у осигуравању да су појединци и циљеви одељења усклађени са организационим циљевима.
Потреба и врсте радног ОС-а
Понуде за радни ОС појавиле су се у овом брзом радном окружењу. Тимови морају бити заиста брзи, вишефункционални, аутономни, сараднички, високо продуктивни и ефикасни како би надмашили конкуренцију и пружили врхунско искуство купаца.
За бављење овом врстом сложених, променљивих радних окружења у којима је сарадња од велике важности потребан је радни оперативни систем како би се сви радови и повезани артефакти могли одржавати на једном месту и бити лако доступни свима.
бруте форце пассворд црацкер за андроид
У новије време, неколико универзалних трендова у ИТ и организацијама заснованим на знању такође су убрзали потребу за овим ОС.
Ови трендови укључују:
- Агилност предузећа / употреба агилне методологије : Данас организације усвајају агилну методологију како би остале флексибилне и прилагодљиве у складу са променљивим потребама купаца. Организације пролазе кроз дигиталну трансформацију да би постигле агилност предузећа са равном хијерархијом и независним тимовима.
- Демократизација управљања пројектима : Како се крећемо ка концепту аутономних тимова, од свих запослених се очекују вештине управљања пројектима. Дакле, радни ОС тамо помаже у синхронизацији КПО-а појединца, тима и организације.
- Дигитална трансформација често узрокује силосе са подацима: Компаније користе разне нове технологије за управљање радом и усмеравање процеса. Ипак, постоје неки одсеци и функције у оквиру организације који настављају да користе сопствене специјализоване алате као што су ЦРМ за продају, ЕРП за финансије итд. Ови алати постају неповезани, што доводи до силоса података у организацији.
- Унакрсна сарадња изазива, упркос технолошким побољшањима: Како се власништво над процесима и информацијама шири по локацијама и временским зонама, удаљена радна места требају начин да управљају овом сложеношћу и да буду бржа и прилагодљива.
- Аутономни и независни тимови: Концепт аутономних и независних тимова у агилности понекад резултира мини организацијама у великој организацији. Тимови почињу да функционишу аутономно без сарадње са другим тимовима и без синхронизације са пословним циљевима. То резултира силосима за податке, заједничким и оперативним силосима.
радни ОС уступа место организацији да постигне организациону окретност, дигиталну трансформацију, међусобну сарадњу и независне тимове, без стварања силоса.
Врсте рада Оперативни системи
Понуде за радни ОС разликују се од генерализованих до специјализованих верзија. Може постојати генерализовани тип радних оперативних система са максималном флексибилношћу који опслужују различите нивое / хоризонтале у било којој организацији у свим функцијама.
Такође може постојати специјализовани радни оперативни систем који је изричито дизајниран за вертикале као што су производња, здравство, финансије, образовање, малопродаја, медији, грађевинарство итд.
Коме је намењен ОС?
Наравно, Ворк Оператинг Систем је супер користан за менаџере и руководиоце да ефикасно управљају послом, без обзира на то, корисници овог ОС-а су сви у целој организацији. Погодан је за тимове свих величина, јер је флексибилан да задовољи потребе било ког процеса, задатка или тока посла.
Уместо за било коју одређену подгрупу, направљен је за све запослене у организацији. Дакле, био то програмер, тестер, члан аналитичког агилног тима, вођа тима, менаџер пројекта, менаџер програма, заинтересована страна, шеф одељења или чак извршни директор на нивоу Ц - сви могу да искористе овај алат.
Понуда таквог софтвера може се користити у свим врстама и величинама предузећа, од малих и средњих предузећа (мала или средња предузећа) до предузећа. Оперативни систем рада пружа различите нивое функционалности који се разликују у лакоћи употребе и флексибилности.
Могућности и карактеристике радног оперативног система
Ефикасан оперативни систем треба да поседује следеће могућности и карактеристике:
- Прилагодљиви токови рада: То би вам требало омогућити да прилагодите токове посла у складу са различитим потребама појединаца, тимова и организација. Користи оперативне градивне блокове који омогућавају корисницима да креирају токове посла и прибаве податке. Корисници могу да поделе и обнове токове посла како би се временом носили са све већом сложеношћу и опслуживали широк спектар апликација и тимова.
- Аутоматизација радног тока: Требало би да има могућност аутоматизације понављајућих послова. Ово има за циљ уклањање људских грешака и сувишних ручних напора. Аутоматизација се дешава и унутар ОС-а и међу апликацијама и алатима које тимови користе. Ова аутоматизација је без кода и у основи је намењена пословним корисницима да смање ручни оперативни рад и усредсреде се на оно што је заправо важно.
- Употреба у целој организацији: По могућности, требало би да буде довољно флексибилан да се бави свим врстама послова у организацији. Свако у организацији треба да буде у могућности да га лако користи. Требало би да има контролисану аутономију како би тимовима олакшао рад на начин који им највише одговара.
- Снимање података: Требало би да обухвати све податке који се генеришу ручним или аутоматизованим радњама, како би подаци били потпуни и разумљиви. Доступност података омогућава тимовима да постану паметнији и непрестано напредују. Ово нуди могућност вршења надзора над било којим пословним процесом и његовим пословним јединицама ( На пример, Руковање захтевима за путовање, управљање маркетиншким догађајима, карте за подршку, укрцавање ресурса).
- Структурирано складиште података и дељење података: Ворк Оператинг Систем складишти све радне артефакте и средства на једном уобичајеном месту. Ово штеди време и труд за тражење датотека и гарантује контролу над верзијама. Ово узастопно унапређује сарадњу међу тимовима. Корисник може користити податке онакве какви јесу или испод оквира грађевинских блокова.
- Интеграција података и апликација: Радни ОС омогућава корисницима да повежу спољне изворе података и популарне пословне и комуникационе алате (независне алате за видео, размену порука, дељене документе и е-пошту) у интегрисани радни простор да би додали додатни контекст. То омогућава корисницима да наставе са жељеним алатима, истовремено обједињујући сав посао у једну заједничку платформу. Ово такође помаже у доношењу одлука на основу података и решавању силоса података.
- Визуелне контролне табле: Визуелизација података и аналитика је још једна важна карактеристика Ворк Оператинг Систем-а. Омогућава вам да креирате извештаје, генеришете метрике и визуализације унутар система. Ово је изузетно корисно за заинтересоване стране и руководиоце највишег менаџмента за праћење напретка тима, надгледање ресурса, доношење одлука заснованих на подацима и увид у различите аспекте истих информација. Ове контролне табле дају увид заинтересованим странама о тренутном здравственом стању предузећа и осигуравају транспарентност.
- Дозволе и управљање: Укључује поставке дозвола, овлашћења и функције управљања за контролу ко може да прегледа, ажурира и уређује садржај и ко може да интегрише и аутоматизује рад. Тимови могу да раде у свом стилу са алатом, а истовремено настављају да се усклађују у складу са стандардима компаније.
- Праћење напретка: Омогућава вам праћење напретка сваке радне ставке, као и праћење индивидуалних и тимских перформанси у односу на предане планове и рокове.
- Комуникација у контексту: Ово вам даје начин за разговор унутар система. Можете коментарисати задатке и активности, додавати прилоге итд. То помаже у побољшању сарадње и избегавању непотребних е-адреса и састанака.
Потенцијалне препреке за усвајање рада ОС
Како је Ворк Оператинг Систем дизајниран за све у организацији, уместо да служи само одређеном скупу запослених (на пример, Јира за програмере и тестере, Салесфорце за продајни тим), он у основи не делује као замена за други софтвер апликације које се користе за рад. Уместо тога, све те софтверске апликације обично интегрише на једно место.
Његове карактеристике се разликују у једноставности употребе и флексибилности. Стога је веома важно да се одлучите за најбољи алат према захтевима ваше организације и тима.
Безбедност података
Имаће приступ свим осетљивим подацима ваших организација, стога морате врло пажљиво проверити безбедност у складу са добављачем. Сви добављачи треба да осигурају да производ испуњава локалне регулаторне захтеве и све додатно потребне сигурносне стандарде.
То може укључивати усаглашеност са ГДПР (Општа уредба о заштити података), стандард ИСО 27001 за информациону сигурност, ИСО 27018 приватност у облаку, контроле система и организације - АИЦПА СОЦ1, АИЦПА СОЦ2, АИЦПА СОЦ3.
Независна страна треба редовно да врши ревизије како би проверила безбедносне усаглашености и пријавила да ли постоје кршења.
Како одабрати прави радни ОС?
Приликом избора најбољег оперативног система, морате узети у обзир следеће факторе:
тест цасе темплате екцел бесплатно преузимање
- Флексибилност: Морате да проверите да ли је систем довољно флексибилан да се прилагоди току рада ваше организације.
- Компатибилност : Проведите одређено време у одређивању да ли алат који ћете применити на свом радном месту има доступну подршку за интеграцију за постојећи софтвер или алате које ваша организација тренутно користи.
- Једноставност усвајања : Проверите каква је крива учења алата? Да ли је једноставан за употребу и једноставан за разумевање? Да ли је потребно техничко знање? Да ли ће људи који нису информатичари моћи то добро да користе? Да ли треба да унајмите некога да такође управља?
- време : Проверите да ли ће вам помоћи да аутоматизацијом смањите ручни и непотребни напор и уштедите време у управљању свакодневним послом.
У следећем делу овог водича водићемо вас кроз неке од најбољих радних ОС алата доступних на тржишту. Можете да одаберете алат који најбоље одговара вашој организацији и потребама тима.
= >> Контактирајте нас да овде предложим списак.Врхунски добављачи ОС-а
- понедјељак.цом (Најбоље у целини)
- Врике
- Смартсхеет
- Стационар
- Мицрософт Тоолс - МС Планнер и МС Пројецт
Провешћемо вас кроз неколико популарних понуда софтвера. Можете одабрати ону која најбоље одговара вашим потребама организације и тима.
# 1) мондаи.цом
понедјељак.цом се сматра најбољим радним ОС доступним на тржишту. Омогућава вам свеобухватну визуелну платформу за планирање, праћење и сарадњу свих ваших послова од почетка до краја.
Веома се добро интегрише са многим популарним апликацијама попут Дропбок-а, Екцел-а, Гоогле-овог календара, Гмаил-а, Гоогле Дриве-а, Слацк-а, Трелло-а, Запиер-а, Јира-е, Мицрософт Оффице алата итд. Ова снажна интеграциона способност мондаи.цом чини га заиста кул алат.
Омогућава вам и аутоматску аутоматизацију токова посла тако да се напор на мањим задацима може смањити. Можете да аутоматизујете понављајуће задатке попут слања подсетника, ажурирања статуса, архивирања итд.
Све у свему, то је једноставан, интуитиван, флексибилан и свестран алат који вам омогућава лако и брзо укључивање чланова тима, прилагођавање токова посла, стварање и управљање контролним таблама, уграђени алати за комуникацију за директно слање порука и коментарисање задатака и активности, праћење напретка кроз различити прикази попут приказа календара, графикона, приказа датотека, Канбан-а, мапе, временске линије итд.
Многи велики клијенти, укључујући Убер, Адобе, Унилевер, Сцхнеидер Елецтриц, Цостцо Вхолесале, итд., Користе мондаи.цом за ефикасно управљање својим радом.
Цене: Има флексибилни модел одређивања цена који варира у зависности од броја корисника и изабраног плана. Почетна цена је 17 УСД месечно за 2 корисника. Такође нуде бесплатну пробну верзију.
=> Посетите званичну веб страницу мондаи.цом# 2) Врике
Врике је такође водећи радни ОС који вам помаже да постигнете видљивост и једноставно планирање. Нуди сарадњу засновану на облаку и прилагодљив је тимовима у било ком послу.
Његове карактеристике укључују прилагодљиве контролне табле за дизајн спринта тимског тима, интерактивне Гант-ове, графиконе за алокацију ресурса, коментарисање, означавање слика и видео записа, интерактивне извештаје, виџете надзорне табле који се могу делити, прилагодљиве радне токове у складу са потребама вашег тима.
Интегрише се са пословним алатима као што су Салесфорце, ГитХуб, Гоогле, Бок, Мицрософт итд. Врике запошљавају многи велики купци широм света, а то су Аирбнб, Лореал, Марс, Гоогле, Хоотсуите, Тиффани & Цо., Хаваииан Аирлинес итд.
Све у свему, то је солидан софтверски алат, али прилично је тешко научити га ефикасно користити. Такође му недостаје могућност креирања сопственог шаблона. Дакле, он углавном функционише као алат за управљање пројектима и задацима, а не као пуни оперативни систем.
Цене: Постоје различити планови у зависности од величине и потреба тима. Почетна цена је 9,80 УСД / корисник / месец. Такође нуде основни бесплатни план за до 5 корисника. Поред тога, доступно је и бесплатно пробно коришћење.
=> Посетите веб локацију Врике# 3) Смартсхеет
Смартсхеет је флексибилан софтвер заснован на облаку који великим тимовима омогућава планирање, организовање, складиштење, управљање, визуализацију, аутоматизацију и извештавање о радним предметима током целог посла, омогућавајући вам брже кретање, подстицање иновација и постизање више.
Његова главна карактеристика су широке могућности извештавања. Можете да направите детаљне извештаје и контролне табле за проучавање података у реалном времену са централизоване платформе. Такође можете да приложите релевантне документе на картице задатака са локалне машине или складишта у облаку, доделите задатке појединцима и сарађујете са тимовима.
како уклонити елемент низа у јави
Слично као мондаи.цом, такође подржава аутоматизацију тока посла. Смартсхеет се такође интегрише са познатим пословним алатима као што су АВС, Јира, Мицрософт Теамс, Салесфорце, Слацк итд. Међутим, недостају му неке напредне функције радног ОС-а.
Смартсхеет је мање погодан за мала и средња предузећа, јер су његови примарни случајеви предузетништва. Штавише, због његове сложености можда ћете морати да имате ИТ менаџера који ће за то бити одговоран, јер није баш интуитиван за нетехничке кориснике.
Цене: Имају стандардна и пословна издања са прилагођеним ценама. Почетна цена је 14 УСД месечно по кориснику. Доступно је и бесплатно суђење.
Веб сајт: Смартсхеет
# 4) Басецамп
Басецамп је прво и најважније средство за управљање задацима. Ипак, због неких својих карактеристика, може се сматрати и солидним оперативним системом за врло мале тимове.
Његове главне карактеристике укључују таблу за поруке, листу обавеза, заказивање догађаја, складиштење докумената и датотека на централизованој локацији, групно ћаскање и аутоматске пријаве. Такође омогућава интеграцију са неким популарним независним алатима. Међутим, нема сопствене чврсте алате за управљање радом и хватањем података.
Цене: Басецамп Бусинесс издање коштаће вас 99 УСД месечно са свим функцијама, неограниченим бројем корисника и пројектима. Доступно је и бесплатно суђење. Лично издање алата доступно је бесплатно са ограниченим могућностима.
Веб сајт: Стационар
# 5) Мицрософт Тоолс - МС Планнер и МС Пројецт
Мицрософт нуди два различита алата, тј. МС Планнер и МС Пројецт који делују као радни ОС.
МС Планнер је једноставан и визуелни начин за организацију тимског рада, израду планова, позивање тимова и додељивање задатака, распоред распореда, груписање и филтрирање задатака, подешавање због обавештења о датуму, постављање визуелне табле у коју задатке једноставно превучете и испустите, прикачите датотеке, поставите ознаке према захтевима вашег тима.
[слика извор ]
Алат МС Пројецт помаже у организовању пројеката свих величина. Његове карактеристике укључују динамичко заказивање, коауторисање, интерактивне БИ контролне табле и аутоматизоване токове посла.
То су врло напредни алати, па стога углавном одговарају професионалним пројектним менаџерима. Имају дугу кривуљу учења, много сати примене и у многим случајевима посвећени ИТ који ће њима управљати.
Цене: Они нуде локална решења и решења заснована на облаку. Почетна цена за врло основни пројектни план је око Рс. 700 / месецно / корисник.
Веб сајт: Мицрософт Тоолс
Ово је било 5 најбољих алата који вам могу послужити као радни ОС. Неке друге добре опције укључују Аиртабле (база података прорачунских табела заснована на облаку), Реп , Појам (решење на једном месту за Теам вики, управљање пројектима и дељене документе), Асана (апликација за управљање радом на мобилним уређајима и путем интернета), Трелло , лапсус , тимски рад , Урадио сам ово и Зохо .
Закључак
У овом упутству видели смо како радни ОС помаже у централизацији података разбијањем силоса података, контекстуализацијом комуникације разбијањем заједничких силоса и пружањем видљивости прекидањем оперативних силоса.
Све у свему, радни оперативни систем пружа централизовано чвориште за управљање послом и помаже у постизању агилности предузећа.
На тржишту постоје различити алати. Можете провести неко време у анализирању онога који најбоље одговара вашим потребама, а затим финализирати алат. Најбоље је то што готово сви алати имају доступну бесплатну пробну верзију. Дакле, можете испробати практично пре финализирања алата за своју организацију.
= >> Контактирајте нас да овде предложим списак.Препоручено читање
- Најновији објављени модел телефона против верзије ОС-а: Који треба прво тестирати?
- 10 најбољих алата за моделирање података за управљање сложеним дизајном
- Најбољи алати за тестирање софтвера 2021. [Алати за аутоматизацију КА теста]
- 10+ најбољих алата за прикупљање података са стратегијама прикупљања података
- 10 најбољих алата за дизајн базе података за изградњу сложених модела података
- 10+ најбољих алата за управљање подацима који ће испунити ваше потребе за подацима 2021. године
- 14 најбољих НАЈБОЉИХ алата за управљање подацима 2021
- 13 најбољих алата за миграцију података за потпуну интегритет података [ЛИСТА 2021]