Мени

Шта је систем управљања зарадјеном вредношћу (ЕВМ)?

  • Главни
  • Остало
  • Шта је систем управљања зарадјеном вредношћу (ЕВМ)?

what is earned value management system

Испробајте Наш Инструмент За Елиминисање Проблема

Овај свеобухватни водич за управљање зарадјеном вредношћу (ЕВМ) објашњава предности, примере, показатеље и метрике за управљање зарадјеном вредношћу:

Док радите у тиму за управљање пројектима и развој ИТ пројеката, схватићете да је потребно пуно времена за мерење учинка и напретка пројекта.

Три важна фактора у управљању пројектима чине троугао за управљање пројектом, тј. Опсег, време и трошак.

Планирање и контрола значајно су утицали на начин на који се пројекат развијао. То је разлог због којег је Управљање зарадјеном вредношћу (ЕВМ) уведено као техника / методологија за анализу укупних перформанси пројекта. Принципи ЕВМ укључују позитивне предикторе учинка и успеха пројекта.

У овом упутству ћемо видети прорачун ЕВМ-а, фактора који утичу на перформансе пројекта са неким примерима.

Управљање зарадјеном вредношћу

Шта ћете научити:

Шта је управљање зарадјеном вредношћу?

Управљање зарадјеном вредношћу (ЕВМ) је методичан поступак управљања пројектима за мерење учинка и напретка пројекта. Основна идеја је проналажење одступања у пројектима на основу поређења обављеног и планираног рада.

ЕВМ се користи у распореду пројеката и контроли трошкова пројекта. Веома је користан алат у предвиђању пројеката. Основна основа пројекта је главни део ЕВМ-а и такође је полазна тачка за све активности повезане са ЕВМ-ом. Пружа менаџеру пројекта могућност да донесе неке одлуке за будућност.

Веома је корисно средство за руководиоце пројеката да утврде да ли је пројекат преко или испод буџета и да утврде да ли је пројекат у предвиђеном року. Такође се користи за упоређивање стварних извршених послова са радовима који су првобитно планирани за пројекат у одређеном периоду и за предвиђање учинка пројекта.

Управљање зарадјеном вредношћу (ЕВМ):

  • Користи се на трошковима пројекта.
  • Користи се у контроли распореда пројеката.
  • Пружа могућност давања предвиђања проблема перформанси пројекта.
  • Има референтну тачку свих повезаних активности, основну основу пројекта.

Главне карактеристике било које ЕВМ имплементације укључују:

  • Пројектни план за идентификовање посла који треба обавити.
  • Процена планираног посла под називом Планирана вредност (ПВ) или планирани планирани трошак рада (БЦВС)
  • Метрике зараде за квантификовање постигнућа рада под називом Зарађена вредност (ЕВ) или планирани трошкови обављеног посла (БЦВП).
  • Остале карактеристике, у случају да је пројекат сложенији.

Зарађене метрике управљања вредностима

Овде уводимо факторе / показатеље који се користе за извођење ЕВМ-а.

Прво, морамо да размислимо о томе шта треба да знамо док анализирамо перформансе пројекта.

  • Морамо да знамо да ли је пројекат испред или иза плана?
  • Морамо знати да ли је пројекат преко буџета или је испод буџета?
  • Који ће бити укупни трошкови пројекта ако је пројекат пре планираног, али су трошкови већи од очекиваних?
  • Ако пројекат касни, али су трошкови нижи?

Погледајте доњу слику за разне пројектне ситуације у погледу учинка.

Разне пројектне ситуације у погледу перформанси

Одговор на сва ова питања добићемо вршењем анализе помоћу ЕВМ-а.

Почетна метрика

За израчунавање зарађене вредности пројекта потребни су нам следећи кључни фактори (према ПМБОК ):

Индикатори Скраћеница Дефиниција
Буџет по завршетку БАЦУкупна планирана вредност пројекта је буџет по завршетку (БАЦ)
Трајање Д.Трајање пројекта
Планирана вредност ПВда ли је део одобрене процене трошкова планиран да се потроши на активност током одређеног периода
Заслужена вредност КУЋАДа ли је вредност посла завршеног у датом тренутку
Стварна цена АЦДа ли је укупан износ трошкова подржан у остваривању посла на одређеној активности током одређеног периода

Графикон управљања приходима
Графикон управљања приходима

(слика извор )

ЕВМ индикатори

Како имамо све показатеље како су описани у горњој табели, сада можемо да извршимо следеће прорачуне:

# 1) Варијанса распореда (СВ): То је одступање између зарађене вредности и планиране вредности. Дозволиће нам да утврдимо колико заостајете према распореду у погледу трошкова.

СВ = ЕВ-ПВ

Ако СВ<0 онда пројекат касни са распоредом.
Ако СВ = 0 онда је пројекат по распореду.
Ако СВ> 0 онда је пројекат испред распореда.

# 2) Индекс перформанси распореда (СПИ): То је мерење постигнутог напретка у односу на планирани напредак.

СПИ = ЕВ / ПВ

Ако СПИ<1 онда пројекат тече према распореду.
Ако СПИ = 1 тада пројекат напредује тачно онако како је планирано.
Ако СПИ> 1 онда пројекат добро напредује у односу на распоред.

# 3) Одступање трошкова (ЦВ): Израчунава се одузимањем стварних трошкова (АЦ) од зарађене вредности (ЕВ). Обавештава нас да ли имате мање или више буџета.

ЦВ = ЕВ-АЦ

Ако Си-Ви<0 онда је пројекат преко буџета.
Ако СВ = 0 онда је пројекат на буџету.
Ако СВ> 0 онда је пројекат под буџетом.

# 4) Индекс учинка трошкова (ЦПИ): То је мерење вредности обављеног посла према стварним трошковима.

ЦПИ = ЕВ / АЦ

Ако ЦПИ<1 онда је пројекат преко буџета.
Ако ЦПИ = 1 онда су трошкови пројекта на буџету.
Ако ЦПИ> 1 онда је пројекат под буџетом.

# 5) Процењено по завршетку (ЕАЦ): То је показатељ за предвиђање колико ће коштати укупан пројекат.

ЕАЦ = БАЦ / ЦПИ

# 6) Процена за завршетак (ЕТЦ): То је процена средстава потребних за завршетак преосталог посла у пројекту. Ова ЕВМ метрика користи се за предвиђање буџета потребног за преостали пројектни рад.

ЕТЦ = (БАЦ-ЕВ) / ЦПИ

ЕВМ анализа

Да бисмо извршили анализу зарађене вредности у једној унапред дефинисаној тачки статуса, мораћемо да извршимо следеће кораке:

# 1) Прикупите улазе:

  • Буџет по завршетку (БАЦ)
  • Планирана вредност (ПВ)
  • Зарађена вредност (ЕВ)
  • Стварни трошак (АЦ)

# 2) Анализирајте статус распореда:

  • Варијација распореда (СВ)
  • Индекс перформанси распореда (СПИ)

# 3) Анализирајте стање трошкова:

  • Варијација трошкова (ЦВ)
  • Индекс учинка трошкова (ЦПИ)

# 4) Предвиђање статуса пројекта:

  • Процена до краја (ЕТЦ)
  • Процена по завршетку (ЕАЦ)

# 5) Припремите неке извештаје са анализом и плановима.

У случају да желимо да анализирамо сваки задатак у пројекту у одређеном тренутку, за сваки задатак ћемо морати да извршимо следеће кораке:

  • Прикупите% довршености сваког задатка.
  • Прикупите планирану вредност (ПВ) за сваки задатак.
  • Израчунајте зарађену вредност (ЕВ) за сваки задатак.
  • Прибавите стварне трошкове (АЦ) за сваки задатак.
  • Извршите статус распореда за сваки задатак.
  • Извршите статус трошкова за сваки задатак.
  • Извршите предвиђање за сваки задатак.
  • Саставите резултате и направите глобални извештај.

МС Пројецт и МС Екцел могу се успешно користити за израчунавање и праћење ЕВМ анализе.

Примери управљања ЕВМ пројектима

Пример 1:

Размотримо врло једноставан пример софтверског пројекта А који треба да се заврши за годину дана (12 месеци), а укупни трошак износи 300.000 америчких долара. Датум почетка пројекта је 01. октобар 2019., а крајњи датум 30. септембра 2020.

Претпоставићемо да је буџет исти за сваки месец.

Узмимо у обзир да се анализа пројекта врши након 6 месеци (31. марта 2020). Преглед извршен на пројекту показао је да је само 40% посла завршено након 6 месеци, а стварни трошак је 100.000 УСД.

Први корак за ЕВМ је прикупљање улаза (почетних података):

  • По завршетку буџета, БАЦ = 300.000 УСД.
  • Зарађена вредност (ЕВ) = (0,4 * БАЦ) = 120.000 УСД.
  • Планирана вредност (ПВ) за шест месеци је 150.000 УСД.
  • Стварни трошак је 100.000 УСД.

На основу формула објашњених у „ Индикатори управљања зарадјеном вредношћу ”У горњем одељку, сада ћемо израчунати показатеље и направити анализу зарађене вредности.

Варијација распореда (СВ): СВ = ЕВ - ПВ = 120.000 УСД - 150.000 УСД = - 30.000 УСД.

алат за хаковање лозинке за е-пошту на мрежи

Резултат је негативан, тако да пројекат касни са распоредом. Такође је лако уочити да је зарађена вредност нижа од планиране вредности.

Индекс перформанси распореда (СПИ): СПИ = ЕВ / ПВ = 0,8

СПИ = 0,8 значи да је пројекат извршио 80% посла, што је требало у овом статусном тренутку. СПИ је мањи од 1, што значи да пројекат касни са распоредом. За сваки процењени сат рада на пројекту, пројектни тим завршава само 0,8 сати, што значи 48 минута. Будући да је мање од 1, пројекат тече према распореду.

Одступање у трошковима (ЦВ): ЦВ = ЕВ - АЦ = 120.000 УСД - 100.000 УСД = 20.000 УСД.

Вредност пројекта А у тренутном стању већа је од новца потрошеног на њега, што значи да је пројекат под буџетом.

Индекс учинка трошкова (ЦПИ): ЦПИ = ЕВ / АЦ = 1.2

ЦПИ за анализирани пројекат је већи од 1, тако да пројекат има добре резултате у односу на буџет.

Процена по завршетку (ЕАЦ): ЕАЦ = БАЦ / ЦПИ = 250.000 УСД

Према овом резултату, на основу постојеће анализе, ако ће се пројекат наставити у истим условима, на крају пројекта буџет ће износити 250.000 америчких долара.

Процењено по завршетку је показатељ за предвиђање колико ће коштати укупан пројекат. Дакле, укупни трошкови биће мањи од процењених у случају да пројекат иде у овом правцу.

Процена за завршетак (ЕТЦ): ЕТЦ = (БАЦ - ЕВ) / ЦПИ = 150.000 УСД

Процјена за завршетак (ЕТЦ) је прогноза колико ће нам више новца требати да потрошимо да бисмо довршили пројекат. Да би се пројекат финализирао, ако ће се посао наставити тако до прве процене након 6 месеци, укупан износ новца за финализацију пројекта износиће 150.000 америчких долара.

Пример 2:

Узмимо још један пример у којем ћемо анализирати укупан број сати, а не новац. Почетни унос ћемо размотрити у сатима (не у доларима). Показатељи се могу превести у трошак (УСД) користећи просечне стопе трошкова.

Овде ћемо размотрити пројекат Б са буџетом од 2000 сати, који је дефинисао све активности и процењени напор (сати).

БАЦ = 2000 сати

Распоред за овај пројекат Б је 12 недеља. Иницијални план је да након 6 недеља буде завршено 55% посла. То значи да 55% укупних активности у оквиру посла који се планира завршити крајем 6. недеље износи 1100 сати.

ПВ = 1100 сати

Након анализе изведене на пројекту Б, примећено је да само завршене активности вреде 700 сати укупног буџета задатка.

ЕВ = 700 сати, а наизменична струја је 960 сати.

Прво ћемо анализирати статус распореда. Можемо приметити да је ЕВ мање од ПВ, тако да пројекат заостаје за распоредом.

Варијација распореда (СВ): СВ = ЕВ - ПВ = 700 сати –1100 сати = - 400 сати.

Резултат је негативан. Стога овај пројекат касни са распоредом.

Индекс перформанси распореда (СПИ): СПИ = ЕВ / ПВ = 0,64

СПИ = 0,64, што значи да је пројекат извршио 64% ​​посла који је требало у овом статусном тренутку. СПИ је мањи од 1, што значи да је завршено мање посла него што је првобитно планирано, тако да пројектни тим касни према распореду.

Следећи корак анализираћемо стање трошкова (у смислу сати).

Одступање у трошковима (ЦВ): ЦВ = ЕВ - АЦ = - 260 сати.

ЦВ има негативну вредност, па је пројекат премашио буџет.

Индекс учинка трошкова (ЦПИ): ЦПИ = ЕВ / АЦ = 0.73

ЦПИ за анализирани пројекат је мањи од 1, тако да пројекат премашује буџет.

У следећем кораку видећемо предвиђање:

Процена по завршетку (ЕАЦ): ЕАЦ = БАЦ / ЦПИ = 2740 сати

Према овом резултату, на основу постојеће анализе, ако ће се пројекат наставити у истим условима, за завршетак је потребно 2740 сати.

Укупни трошкови биће већи од процењених у случају да пројекат иде у овом правцу.

Процена за завршетак (ЕТЦ): ЕТЦ = (БАЦ - ЕВ) / ЦПИ = 1780 сати

Процена за завршетак (ЕТЦ) је прогноза колико сати ће нам требати да проведемо пројекат. Да би се пројекат финализирао, ако ће се посао тако наставити до прве процене након 6 недеља, укупан износ новца за финализацију пројекта биће 1780 сати.

Зарађене погодности управљања вредностима

Управљање зарадјеном вредношћу има разне погодности за извођаче и клијенте.

Неке од погодности добављача су:

  • ЕВМ ствара оквир перформанси.
  • Може вам помоћи да обезбедите солидно управљање ризиком.
  • Помаже у мерењу напретка пројекта, а ако бирамо фазе пројекта, то може бити врло корисно средство.
  • Може вам помоћи у предвиђању датума завршетка и трошкова до краја пројекта.

Клијентске погодности укључују:

  • Напредак пројекта у скоро реалном времену може вам помоћи да сазнате буџет потребан у будућности.

Не само за цео пројекат, ЕВМ се може користити и за мале делове пројекта.

Често постављана питања за ЕВМ

К # 1) Како израчунавате управљање зарадјеном вредношћу?

Одговор: У једној унапред дефинисаној статусној тачки мораћемо да извршимо следеће кораке:

# 1) Прикупите улазе:

  • Буџет по завршетку (БАЦ)
  • Планирана вредност (ПВ)
  • Зарађена вредност (ЕВ)
  • Стварни трошак (АЦ)

# 2) Анализирајте статус распореда:

  • Варијација распореда (СВ)
  • Индекс перформанси распореда (СПИ)

# 3) Анализирајте стање трошкова:

  • Варијација трошкова (ЦВ)
  • Индекс учинка трошкова (ЦПИ)

# 4) Предвиђање статуса пројекта:

  • Процена до краја (ЕТЦ)
  • Процена по завршетку (ЕАЦ)

Припремите неколико извештаја са анализом и плановима.

К # 2) Шта је систем управљања зарадјеном вредношћу?

Одговор: Систем управљања зарадјеном вредношћу означава поступак, процедуре, алате и предлошке које компанија користи за управљање зарадјеном вредношћу.

К # 3) Шта је техника зарадјене вредности?

Одговор: Техника зарађене вредности је поступак за праћење напретка пројекта у односу на план пројекта. Пројектне перформансе мере се према основној линији пројекта. Анализа зарађене вредности помоћи ће менаџерима пројеката да утврде одступања пројекта од распореда и основних трошкова.

К # 4) Зашто је управљање зарађеним вредностима важно?

Одговор: Помаже у постизању веће видљивости и контроле пројектних активности. Ова достигнућа помажу у испуњавању временских рокова пројекта. Побољшава видљивост и одговорност пројеката.

К # 5) Зашто се управљање зарађеним вредностима не користи?

Одговор: Обично се не користи због неразумевања колико то може бити важно за анализу и предвиђање ризика пројекта. Зарађеној вредности је потребно време за подешавање система, а такође може створити потребу за преиспитивањем начина мерења перформанси и успеха. ЕВМ има велики утицај на способност компаније да управља трошковима.

К # 6) Како се израчунава зарађена вредност?

Одговор: Зарађена вредност =% обављеног посла к БАЦ (буџет по завршетку).

К # 7) Шта је правило 50/50 у управљању пројектима?

Одговор: За стварне трошкове могуће је користити и Правило 50/50: 50 % кредита стиче се када је посао започет, а преостали део педесет % се стиче након завршетка посла.

К # 8) Шта је зарађена вредност у ПМП-у?

Одговор: Показује колико је посла завршено током датог периода. То је буџет повезан са готовим делом. Издваја се из стварног посла завршеног у одређеном тренутку у распореду.

К # 9) Шта значи СПИ мањи од 1?

Одговор: СПИ мањи од 1 значи да је завршено мање посла од онога што је првобитно планирано, тако да пројектни тим касни са роком.

К # 10) Које је правило 100% у управљању пројектима?

Одговор: За стварни трошак могуће је користити и 0/100 правило , не добија се кредит за неки елемент посла док се посао не заврши.

Закључак

Управљање зарадјеном вредношћу може дати одговоре за управљање ризиком трошкова и ризиком пројекта. ЕВМ омогућава идентификацију пројектних проблема.

Израда детаљне анализе кључних фактора који утичу на пројекат, у датом тренутку током развоја пројекта на основу ЕВМ-а може пружити могућност примене корективних мера у раној фази пројекта.

ЕВМ систем створен на основу јасног разумевања вредности ЕВМ-а омогућиће менаџерима пројеката да елиминишу ризике и поштују буџет и распоред пројекта.

Препоручено читање

^