Преглед иДеалс виртуелне собе података - цене и карактеристике

ideals virtual data room review pricing

Овај практични прегледни чланак истражује карактеристике иДеалс виртуелне собе података. Погледајте зашто је иДеалс ВДР можда најбоље решење за дата роом:

Виртуелне просторије за податке су у основи сигурне мрежне спремишта која чувају документе којима истовремено може приступити више људи.

Виртуелне собе података пронашле су значајну базу корисника у предузећима која раде на посебним пројектима, спајањима и упуштају се у заједничка улагања са заједничким пројектима. Као такви, ВДР-ови су посебно важни за олакшавање финансијских трансакција, прикупљања средстава и ИПО-а.

Један такав ВДР на који ћемо се сада фокусирати у овом упутству је нови и поштовани иДеалс виртуелне собе података .

Шта ћете научити:

• иДеалс виртуелна соба са подацима
  • Предности иДеалс ВДР-а
  • Честа питања о иДеалс виртуелној соби са подацима
  • Анализа карактеристика
    • # 1) Управљање документима
    • # 2) Безбедност
    • # 3) Свеобухватан интерфејс
    • # 4) Управљање корисницима
    • # 5) Извештаји
    • # 6) Питања и одговори
    • # 7) Брзина
    • # 8) Прилагодљив
    • # 9) Цене
  • За и против
• иДеалс вс СецуреДоцс вс Онехуб
• Зашто одабрати иДеалс виртуелне собе са подацима
  • # 1) Штеди време и новац
  • # 2) Јака сигурност
  • # 3) Потпуна ревизија
• Закључак
  • Препоручено читање

иДеалс виртуелна соба са подацима

иДеалс нуди својим корисницима релативно софистицирано решење собе за податке које им омогућава да складиште и деле документе у више од 25 различитих формата датотека.

Наоружано убедљивим безбедносним протоколима, решење помаже корисницима да заштите своје податке од неоправданих напада на мрежи и осигурава одржавање приватности комуникације. Алат се јако труди да заштити своје корисничке податке.

Од функције „Поглед ограде“ која штити од хакера који имају недозвољен приступ камери вашег уређаја до поступка верификације у два корака који омогућава приступ само предвиђеним странама, алатка проверава сва права поља да ли је моћан играч у виртуелној соби са подацима тржиште.

Можда је највећа снага иДеалс-а у његовом свеобухватном и корисничком интерфејсу. Алат је врло једноставан за употребу, а собе за податке овде се могу поставити за мање од 15 минута. Процес отпремања докумената такође је врло лак на платформи.

Постоји функција повлачења и испуштања која отпремање чини бескрајно бољим, а након што се документи пренесу, аутоматски се нумеришу, водени су жигови и претварају у ПДФ ради додатне погодности.

У овом упутству заронит ћемо дубоко у ове карактеристике и поентирати зашто је иДеалс Виртуал Дата Роом можда најбоље рјешење за податковну собу до сада.

Предности иДеалс ВДР-а

иДеалс ВДР долази у пакету са мноштвом функција и тиме награђује кориснике обиљем предности.

Неке од његових најистакнутијих предности укључују:

• Беспрекорна сигурност
• Отпремања без муке
• Погодно слање и организација датотека
• Пружа драгоцене увиде и извештаје
• Омогућава сарадњу на документима са више страна.
• Брзо склапајте понуде
• Надлежна корисничка подршка

Региони који ће забележити већи раст биће Сједињене Америчке Државе и Канада, а блиско их прате Европа и Латинска Америка.

(слика извор )

Честа питања о иДеалс виртуелној соби са подацима

К # 1) Који су документи које треба уврстити у податковну собу?

Одговор: Документи су наведени у наставку:

• Корпоративни документи
• Финансијска и пореска документа
• Документи о интелектуалној својини
• Документи о продаји и маркетингу
• Документи о имовини и имовини

П # 2) Да ли се Дропбок може сматрати просторијом података?

Одговор: Читава суштина собе података односи се на обезбеђивање сигурног спремишта за размену осетљивих информација између више страна. Дропбок-у недостају потребни сигурносни протоколи за хостовање таквих докумената и стога се не може квалификовати као соба података.

П # 3) Шта су ДеалРоомс?

Одговор: ДеалРоомс је још једно име дато виртуелним собама података, при чему се такве просторије користе за даљинско склапање важних пословних послова између више страна. Ови послови могу се односити на закључење уговора о спајању или партнерству, извршавање стицања некретнине, итд.

Анализа карактеристика

Као софистицирана виртуелна соба са подацима, алат нуди мноштво чаробних функција у жељи да удовољи различитим преференцама. Међутим, да ли је успело? Откријмо то из наше темељне анализе иДеалс-а, као што је приказано у наставку.

к питања за интервјуе и одговори за свеже

# 1) Управљање документима

Као алат који пружа сигурно спремиште за чување и дељење докумената, иДеалс мора да понуди бескомпромисно сјајну функцију управљања документима. Па, то чини са панацхеом.

Алат нуди једноставан систем превлачења и испуштања за удобно учитавање докумената у систем. Не постоји апсолутно ограничење броја докумената које можете учитати у податковну собу. Процес је брз и без муке, а корисници добијају прилику да своје документе преносе у једном потезу или у великом броју.

Такође не морате да губите време на припрему докумената пре отпремања. Простор за податке подржава преко 25+ различитих формата. Отпремљене датотеке се аутоматски претварају у ПДФ за преглед на мрежи. Ови документи се такође аутоматски индексирају и прикладно нумеришу на организован начин.

Алат такође користи ОЦР тј. ИЛИ патичан Ц. харацтер Р. ецогнитион, омогућавајући вам тако да пронађете датотеку коју тражите укуцавањем имена датотеке у траку за претрагу. Све у свему, овај алат омогућава практично отпремање, организовање и дељење докумената на мрежи за више страна у соби са подацима.

# 2) Безбедност

Безбедност је бескомпромисни део жалбе дата собе. Као такав, ниједан алат који поставља собе са подацима не може бити задовољан својим сигурносним протоколима. Срећом, иДеалс Простор за виртуелне податке прелази ове тестове.

Алатка користи функцију „Фенце Виев“ која хакерима онемогућава нежељени приступ документима путем камере уређаја. Корисници ће моћи да виде централни део документа док је остатак датотеке прекривен клизним заслонима са решеткама.

Удаљена функција уништавања може вам помоћи да одлучите ко ће добити приступ датотеци, а ко не. Можете ускратити права приступа документу чак и након што је документ преузет. Такође можете утиснути своје документе динамичким воденим жиговима који се појављују на врху било ког документа било да се штампа или гледа на мрежи.

Можете применити до 8 нивоа дозвола за документе како бисте осигурали да вашим датотекама приступају само они који намеравају да их виде. Ове дозволе укључују приказ ограде, приказ, преузимање шифрованог ПДФ-а, штампање, преузимање ПДФ-а, преузимање оригинала и отпремање.

Алат такође пружа корисницима могућност да користе свој сигурни приказивач табела. Табела омогућава безбедну анализу табела на мрежи, сигурна преузимања, шифровање табеле, подешавања воденог жига и још много тога.

# 3) Свеобухватан интерфејс

иДеалс га закуцава када је у питању једноставност употребе. Уклања све сложености коришћења собе са подацима омогућавајући корисницима да прегледају своје документе у њиховом природном формату. За приступ вашим документима није потребно инсталирати додатке за Јаву.

Алат такође олакшава метод јединствене пријаве, уклањајући тако вишеструка корисничка имена и лозинке за приступ одвојеним датотекама и документима. Интерфејс је такође на одговарајући начин поједностављен за оптимално искуство гледања на мобилним уређајима.

Алат вам такође омогућава приступ просторијама са подацима на више језика, тј. Енглеском, немачком, руском, кинеском, јапанском, корејском, турском, француском, холандском итд.

Алат такође штеди много времена омогућавајући корисницима да прелазе са једног документа на други помоћу функције помицања. Због тога нема потребе за навигацијом на више страница да бисте отворили и прегледали документе. Алат вам такође омогућава приступ подацима са практично било ког уређаја, било да је то Виндовс, Андроид или Аппле иОС.

# 4) Управљање корисницима

ВДР се може учинити узалудним ако нема компетентан систем управљања корисницима. Срећом, то није случај са иДеалс-ом. Алат омогућава једнократну или масовну позивницу за корисника, што заиста омогућава позивање корисника једног по једног или једним потезом у складу са вашим жељама.

Такође можете да конфигуришете приступ свог корисника собама за податке, одељцима за питања итд., Истовремено одређујући колико често добијају обавештења о новим документима.

Такође можете да подесите различите нивое корисничких дозвола како бисте осигурали да се евиденција ревизије може лако следити, а интегритет собе података одржава. Алат такође иде корак даље обезбеђујући да ефикасно управљате свим својим корисницима омогућавајући вам да их поделите у групе.

Већ имате четири унапред дефинисане улоге за поделу корисника. Они су потпуни администратори, корисници сарадње, појединачни корисници и ограничени администратори. Сви они добијају своје унапред дефинисане скупове привилегија.

Корисници могу да бирају између две дозволе приказа за екцел датотеке. Можете да приступите приступу Екцелу помоћу опције формула да бисте омогућили приказ формуле у сваком документу Екцел или да користите опцију Екцел без формула.

# 5) Извештаји

иДеалс вам омогућава да одржавате интерну усклађеност тако што ћете добити приступ ревизијским стазама које имају капацитет да воде евиденцију свих радњи у соби са подацима. Можете бирати између ПДФ-а или других формата извештаја погодних за штампу за употребу у презентацијама.

Помоћу горње функције такође можете да пратите све радње сваког корисника, укључујући његову историју претраге. Сваки приказ документа, отисци и преузимања могу се пратити на иДеалс-у. И не само то, већ можете и да проверите колико дуго корисник прегледава документ.

Извештаји такође могу бити кодирани бојом, што вам омогућава да једним погледом потврдите шта се догађа са вашом собом података. Са екраном на којем је укључена „Шарена мапа топлоте“, можете да пратите која је група активна и којим одељцима собе са подацима су највише ангажовани. Ово је посебно корисно за доношење плодних одлука у вашем послу.

Такође можете добити целокупан снимак активности своје групе. Пратите број позваних људи, докумената којима је приступљено и број постављених питања и одговора.

# 6) Питања и одговори

Можете да направите листу најчешће постављаних питања и да је држите спремном за приступ корисницима кад год им затреба. Направите ово унапред и загонетите га свим кључним информацијама које се односе на ваш посао.

Такође можете да учествујете у дискусијама уживо, што је у основи сигуран ливе форум са приступом одобреним сваком кориснику који се односи на ваш посао. Као такви, они добијају приступ разним нитима и одговорима. Корисници имају привилегију да постављају своја питања и започињу сопствену дискусију овде.

Администратори такође могу да именују стручњаке специфичне за тему питања које се поставља. Дакле, док објављује питање, корисник бира подручје стручности, а на њега ће одговорити сам стручњак, чиме се штеди пуно времена у дубинској пажњи.

Што се тиче осигурања ових форума, такође можете да контролишете ниво приступа поверљивим дискусијама тако што ћете одобрити детаљни приступ нитима и прилозима. Имате могућност да сваком кориснику доделите неколико врста права приступа за Питања.

Статус питања може се ажурирати ручно или аутоматски, тако да можете пратити статус питања и помоћи администраторима да искористе своје време на много ефикаснији начин. Алат пружа потпуне извештаје о питањима и одговорима који се у будућности могу одржавати у правне сврхе.

На крају сваке сесије, садржај ових често постављаних питања може се преузети и чувати за будућу обуку и као референца. То заиста чини ваш тим и пословно пословање компетентнијим.

# 7) Брзина

Алат покреће више географски лоцираних удаљених центара података који обезбеђују агилну брзину преноса података која може да достигне до 200 Мбпс. Можете доживети брзине отпремања и преноса података које су 10 пута брже од ваше просечне просторије за податке.

Алат гарантује и испуњава обећања да ће пружити готово савршених 99,95% времена рада. Инфраструктура овог алата је толико јака и сложена да бисмо тешко могли искусити било какве проблеме са гашењем или заостајањем. Непотребно је рећи да алат не захтева одржавање.

# 8) Прилагодљив

И на крају, али не најмање важно, алат је врло прилагодљив. Можете лако прилагодити изглед и осећај собе са подацима применом сопственог логотипа компаније. Такође можете да конфигуришете како се водени жигови користе у овим просторијама са подацима. Можете да контролишете где ће их корисници видети.

Алат вам такође даје моћ превођења садржаја собе са подацима на више од 90 језика. Такође можете прилагодити заглавље и подножје документа који се прегледава, штампа и преузима. Изаберите свој образац дизајна и боје како би соба за податке била у складу са имиџом вашег бренда и корисничком базом.

# 9) Цене

иДеалс долази у три пакета, с тим што је Про план са најосновнијим карактеристикама. Пословни и предузетнички планови имају додатне функције. Сви планови захтевају да контактирате сервисни тим иДеалс-а како бисте добили понуду на основу ваших захтева.

Про план је користан за мале и средње пројекте. Долази са подршком за ћаскање, телефон и е-пошту, али му недостају напредне опције брендирања. За веће пројекте мораћете да идете са пословним или пословним планом. Корисници добијају бесплатну пробну верзију од 30 дана да би користили алат као пробну вожњу пре него што исплате новац.

Табела у наставку тачно рашчлањује сва три плана и приказује шта добијате са сваким од њих.

За и против

иДеалс вс СецуреДоцс вс Онехуб

иДеалс иде феноменално добро у односу на друге платформе датароом за размену датотека на тржишту. У ствари, он на много начина издваја друге алате да би постао један од најбољих постојећих добављача виртуелних соба података.

Доље је дата упоредна анализа иДеалс-а са другим истакнутим собама података, као што су СецуреДоцс и Онехуб.

Зашто одабрати иДеалс виртуелне собе са подацима

Постоји мноштво разлога зашто иДеалс надмашује сваку конкуренцију коју има са другим дата собама свог калибра. Међутим, ако заиста дођемо до циља о овој софистицираној, али свеобухватној платформи за складиштење и дељење података, верујемо да ће се то свести на следећа три фактора.

# 1) Штеди време и новац

Собе за физичке податке могу бити изузетно дуготрајне и скупе ствари. иДеалс пружа виртуелну платформу која окупља партнере и клијентелу на једном месту где сви који су важни имају приступ кључним документима који се односе на њихов састанак.

Не постоје трошкови инфраструктуре који долазе са просторијама за физичке податке, док успостављање мреже и приступ документима постаје много погодније и брже.

# 2) Јака сигурност

Безбедност иДеалс-а је једна од ствари којом треба дивити и постављати је као мерило за друге платформе. Пружа сигурносну функцију која помаже корисницима да заштите податке од недозвољених снимака екрана и напада камере.

Корисници могу врло повољно да контролишу ко може да добије приступ подацима, а ко не. Поред тога, функција потврде идентитета у два корака је она која на врху постаје трешња.

# 3) Потпуна ревизија

Не могу се поверити поверљиве информације садржане у соби података. Као такав, иДеалс пружа платформу која нуди потпун траг ревизије који показује активност свих у соби.

имплементација бинарног стабла ц ++

Морате да пратите ко прегледава, штампа или преузима документе. Такође можете да пратите време прегледа сваког документа од стране сваког корисника.

Закључак

Виртуелне просторије за податке још су један корак у пословном свету, тражећи непрекидне предности дигиталног света. Омогућавајући вам да имате своју сопствену виртуелну собу са подацима, иДеалс уклања све проблеме који су били типични за собе са физичким подацима.

иДеалс повезује сваку другу податковну собу познату пословном свету када је реч о безбедности и управљању корисницима. Уз то, компетентан систем корисничке подршке и привлачна прилагодљива карактеристика иДеалс-а могу врло добро бити проглашени једном од најбољих дата соба доступних на тржишту данас.

Некима то може бити скупо. Међутим, према нашем искреном мишљењу, он одговара својим трошковима и квалитету услуге коју нуди. Коначно, ваши осетљиви подаци - који су много битни - су сигурни и ваше понуде се ефикасно закључују.

Оцене : 4,5 / 5

Препоручено читање

• 10 НАЈБОЉИХ добављача виртуелних соба са подацима: цене и прегледи за 2021. годину
• 12 најбољих НАЈБОЉИХ услуга за опоравак података (преглед 2021)
• 10 најбољих алата за анализу података за савршено управљање подацима (2021 ЛИСТ)
• 10 најбољих алата и софтвера за маскирање података у 2021
• 10 најбољих алата за моделирање података за управљање сложеним дизајном
• 11 НАЈБОЉИХ софтверских решења за спречавање губитка података ДЛП решења 2021
• 13 најбољих алата за миграцију података за потпуну интегритет података (ЛИСТА 2021)
• 15 НАЈБОЉИХ алата и софтвера за визуелизацију података 2021