jira time tracking how use jira time management software
Овај детаљни водич о праћењу времена Јира објашњава како се користи софтвер за управљање временом Јира. Научите да конфигуришете праћење времена Јира и генеришете корисне извештаје:
У ово Савршен ЈИРА водич за учење за све , имали смо поглед на највише Често постављана питања из интервјуа са Јира у нашем претходном водичу.
Припремите се да видите како се време проведено на задацима може евидентирати. Са временским праћењем, процена се може побољшати за слична питања и корисни извештаји се могу генерирати у складу с тим.
како да отворим апк датотеку
=> Кликните овде за комплетну серију уџбеника ЈИРА
Овде смо у овом чланку покрили две важне теме, тј. Праћење времена које пружају Јира и Праћење времена помоћу других доступних спољних додатака.
Шта ћете научити:
- Како функционише Јира Тиме Трацкинг?
- Закључак
Како функционише Јира Тиме Трацкинг?
Овај чланак објашњава потребу и конфигурацију софтверског алата за праћење времена Јира корак по корак, заједно са снимцима екрана за алат за ваше лако разумевање.
Хајде да почнемо!!
Зашто је потребно праћење времена?
- Помаже у постизању реалних процена.
- Помоћу временског праћења задаци се могу упоређивати са сличним онима који су се обављали у прошлости (историјски подаци). То ће, пак, омогућити израчунавање реалнијих рокова.
- Што је најважније, праћење времена може се у потпуности аутоматизовати (помоћу апликација итд.), А то омогућава корисницима да наставе са радом без икаквог прекида ручног уноса.
- Пружа податке о времену проведеном на сваком издању и пројекту.
- Извештавање у реалном времену омогућава бољу расподелу посла и процену.
- Табели с радним временом се могу генерисати, а то се заузврат може користити за генерисање рачуна клијената који олакшавају процес плаћања.
Препоручени алат
# 1) Временски листови темпа за ЈИРА
Темпо Тимесхеетс је први производ за управљање временом у Атлассовом екосистему од 2010. Помоћу Темпо Тимесхеетс-а можете да направите детаљне извештаје за неколико секунди и детаљно анализирате податке да бисте добили детаљне информације које су вам потребне.
Менаџери могу да прегледају и одобре распоред рада свог тима, као и да анализирају информације на високом нивоу о раду који се обавља у вашој организацији како би доносили боље пословне одлуке. Претворите календарске догађаје у радне евиденције за додатну вредност и продуктивност.
Карактеристике
- Више начина за праћење времена.
- Гоогле и Мицрософт интеграције календара.
- Аутоматски предлози
- Измерите и пријавите ЦАПЕКС и ОПЕКС.
- Правите прилагођене извештаје
- Доступно на више језика.
- Доступно за сва ЈИРА окружења.
- Доступна је мобилна апликација
- Бесплатни пробни период од 30 дана
Како конфигурисати праћење времена Јира?
# 1) Дајте потребне дозволе
Први корак је давање потребних дозвола појединачним корисницима пројекта. То обично ради администратор пројекта Јира.
Следећи кораци морају се користити за проверу и пријављивање потребних дозвола:
- Кликните на икону софтвера Јира да бисте добили различите ставке менија (погледајте доњу слику).
- Кликните на „Јира подешавања“. (Ово ће се приказати у менију у подешавањима Јира).
- Кликните на „Проблеми“.
- Кликните на „Шеме дозвола“ из следећих приказаних ставки у менију (Треба померити до дна странице у левом окну).
- Поред шеме дозвола, кликните на „Дозволе“ , то треба променити. (Реците „Подразумевана шема дозволе“ на доњој слици).
- Померите се до „Дозволе за праћење времена“ одељак. Затим кликните на „Уреди“ за „Рад на питањима“ категорија. (Погледајте доњу слику)
- Након што кликнете на едит, „Дајте дозволу“ Приказаће се искачући дијалог, као што је приказано доле (Кликом на „Прикажи више“ приказаће се све доступне опције „Одобрено за“, које се могу одабрати).
- Изаберите жељени радио дугме ‘Грантед то’ (рецимо, Гроуп), а затим са падајућег менија одаберите одговарајући избор. Једном када сте задовољни избором, кликните на 'Одобрити' дугме.
# 2) Омогућавање / онемогућавање праћења времена
(и) Праћење времена може се у потпуности онемогућити или омогућити следећи следеће кораке:
- Кликните икону софтвера Јира, а затим кликните на „Јира подешавања“.
- Кликните на „Проблеми“.
- Из следећих приказаних ставки у менију кликните на „Праћење времена“ опција у ‘ОСОБИНЕ ИЗДАЊА’ одељак. (Погледајте доњу слику)
- Да бисте омогућили или онемогућили, укључите или искључите „Омогући праћење времена“ пребаци опцију. (Погледајте горњу слику)
Белешка: Подразумевано је опција Временско праћење УКЉУЧЕНА.
Разни параметри праћења времена и њихова конфигурација : (погледајте слике у горњим одељцима)
како отворити .дат датотеку на мац-у
- Кликните икону софтвера Јира, а затим кликните на „Јира подешавања“.
- Кликните на „Проблеми“.
- Из следећих приказаних ставки у менију кликните на опцију „Праћење времена“ у одељку „ИЗДАВАЊА“.
- Кликните „Измени глобална подешавања“ . (Погледајте доњу слику)
- Сада се придружене и жељене поставке могу уређивати.
Белешка : Онемогућите праћење времена пре било каквих промена у подешавањима праћења времена. (Односи се ' Омогућавање / онемогућавање праћења времена “ одељак за ово).
(ии) Једном када се изврше жељене промене у подешавањима праћења времена, уверите се да је праћење времена поново омогућено.
Следећа поља подешавања праћења времена могу се уредити избором нове вредности / формата, релевантних за одговарајуће поље:
разлика између окидања порта и прослеђивања порта
- Радно време дневно : Број сати у корисниковом радном дану ( На пример. 8, 7 итд.). Ово поље може да прихвати децималне вредности ( На пример. 7.5)
- Радни дани у недељи : Број дана у корисниковој радној недељи ( На пример. 5, 4 итд.)
- Формат приказа времена : Време приказано на издању 'време проведено' поље ће бити у овом формату. Следећи формати се могу бирати између:
- Прилично ( Пример: 4 дана, 4 сата, 30 минута)
- Дана ( Пример: 4д 4,5х)
- Сати ( Пример: 36,5х)
- Подразумевана јединица : Ова временска јединица ће се подразумевано користити за приказ ако корисник изричито не наведе временску јединицу за било који унос.
- Копирање коментара у опис рада: Ако је ова опција омогућена, коментари додати на издање копирају се у опис посла. Време које је забележио корисник биће видљиво само члановима пројектне улоге или групе.
- Ако је онемогућено, уносе дневника корисничког времена сви ће подразумевано видети.
- Кликните 'Сачувати' да бисте потврдили подешавања.
Белешка: Кориснику ће бити дозвољено да унесе оригиналну процену, док ствара ново издање или уређује проблем, само ако се поље Праћење времена дода на одговарајуће екране повезане са радњама.
# 3) Независни добављачи услуге праћења времена
Јира подржава прилагођене / независне добављаче услуге праћења времена. Они су доступни на Атлассиан Маркетплаце-у. Са овим прилагођеним добављачима праћења времена могу се добити напредније функције праћења времена.
Кораци за промену подразумеваног добављача услуге праћења времена:
- Потражите прилагођеног добављача на Атлассиан Маркетплаце-у и инсталирајте га.
- Кликните икону софтвера Јира, а затим кликните на „Јира подешавања“.
- Кликните на „Проблеми“.
- Из следећих приказаних ставки у менију кликните на опцију „Праћење времена“ у одељку „ИЗДАВАЊА“.
- Изаберите инсталираног прилагођеног добављача услуге праћења времена. (Погледајте доњу слику)
Испод су наведени неки од добављача / додатака за праћење времена:
- Темпо Тимесхеетс
- Пивот Гадгет
- Календар радног времена за Јира
Генеришите извештај о праћењу времена за одређени Јира извештај
Да бисте генерисали готово савршен извештај, уверите се да је за сваки број додељена „Оригинална процена“, а корисник „Ревизија“ додаје религиозно.
- Отворите пројекат за који се генерише извештај.
- Кликните на 'Извештаји' (мени доступан на левој страни у оквиру одговарајућег пројекта). (Погледајте горњу слику)
- Померите се до ‘ПРОГНОЗА И УПРАВЉАЊЕ’ одељак.
- Кликните „Извештај о праћењу времена“ за конфигурисање и на њему ће се приказати прва страница као што је приказано на доњој слици.
- Изаберите одговарајуће опције за следећа поља на „Конфигуриши - Извештај о праћењу времена“ страна:
- Поправи верзију: Верзија на којој се генерише извештај.
- Сортирање: На основу овог избора, одлучиће се о редоследу приказивања издања.
- Издања: Питања која треба укључити у извештај ( На пример. „Непотпуна издања“, „Сви“)
- Укључивање под-задатка: Ова опција ће одлучити који ће подзадаци бити укључени у извештај ( На пример. „Под-задаци са изабраном верзијом“, „под-задаци без постављене верзије“ итд.)
- Кликните на 'Следећи' . Ово ће приказати извештај као што је приказано на доњој слици.
- Извештај се може преузети у екцел формату кликом на „Екцел приказ“ линк доступан у горњем десном углу странице извештаја.
Закључак
Овај информативни чланак о Јира Тиме Трацкинг-у показује како олакшава живот давањем тачних процена. Менаџери се могу позивати на историјске податке како би поставили реалније рокове.
=> Посетите овде за комплетну серију уџбеника ЈИРА
Да ли сте спремни да пробате?
ПРЕВ Туториал |. | СЛЕДЕЋА Лекција
Препоручено читање
- 10 најбољих бесплатних апликација радног времена запослених 2021. године
- 10 најбољих софтвера за слободно време за праћење времена запослених
- 10 НАЈБОЉИХ апликација за праћење времена за слободњаке [2021 СЕЛЕЦТИВЕ]
- 10 најбољих софтвера за праћење времена: Праћење времена запослених 2021
- 10 најбољих апликација за управљање слободним временом у 2021
- 11 најбољих алтернатива ЈИРА-е 2021. године (Истраживање урађено за вас)
- Водич за ЈИРА: Комплетан практични водич за употребу ЈИРА-е
- 7 најпопуларнијих ЈИРА додатака (најбољи додаци за Јира у 2021)