jira portfolio tutorial
Практични преглед ЈИРА портфеља, агилног додатка за управљање портфељем пројеката:
У ово одлична серија ЈИРА , научили смо како да користимо ЈИРА ефикасно за управљање агилним пројектима у нашем претходном упутству.
Портфељ за ЈИРА је најновије издање додатка Атлассиан Агиле Пројецт Портфолио Манагемент за ЈИРА. Његова сврха је да олакша управљање портфељем пројеката ЈИРА.
Пружа стално ажурирани приказ напретка у више тимова и пројеката у организацији у реалном времену, омогућавајући менаџерима да имају детаљан увид у то да ли је посао на путу да испуни датуме објављивања.
=> Кликните овде за комплетну серију уџбеника ЈИРА
Такође пружа окружење песковитог окружења које се може користити за процену утицаја промена унутар пројекта на рокове објављивања, а да се те измене заправо не врше у наведеним пројектима.
У овом водичу водићу вас кроз позадину портфеља за ЈИРА и, између осталог, разговараћу о томе како портфељ додељује ресурсе, користи расположивост тима и четири корака која требате предузети да бисте креирали план портфеља.
Шта ћете научити:
Портфељ за позадину ЈИРА
Прво издање портфеља ЈИРА, први пут доступно на Атлассиан Маркетплаце-у (Атлассиан-ова верзија Аппсторе-а за њихове апликације) још у мају 2014. године, пружило је корисницима план који је омогућио видљивост великог броја пројеката и тимова у оквиру ЈИРА-е - „портфолио план'. То је омогућило менаџерима да планирају рад на више пројеката и да расподјеле посао тако да се одржавају рокови и поштују датуми објављивања.
Међутим, иако су постојали кључни концепти, синхронизација између портфељних планова и ЈИРА пројеката од којих су направљени морала је да се одржава ручно, што је веома отежавало одржавање ажурних планова портфеља. То је значило да ће врло брзо планови портфеља постати нескладни са пројектима које су представљали, а планови портфеља више неће пружати реалан поглед на то како пројекти и тимови напредују.
Најновија верзија је посебно дизајнирана за интеграцију са ЈИРА софтвером на такав начин да план портфеља увек одражава право стање пројеката које представља. Подаци се прикупљају из одабраног обима ЈИРА издања која се, према потреби, могу заснивати на пројектима, таблама или филтерима.
Ови подаци се непрекидно уносе у план портфеља, тако да су увек у току са најновијим променама у обиму. То укључује податке као што су процене времена за ЈИРА питања, зависности између проблема и када су тимови доступни за рад на одређеним питањима.
Слика 1: Приказ „Распоред“ за план портфеља, који приказује временске рокове за више пројеката, са ЈИРА издањима која су мапирана у односу на овај временски след.
Портфолио додељује ресурсе помоћу јединственог алгоритма за распоређивање који надограђује све приоритете и рокове које је корисник поставио у односу на ставке опсега.
Вредности различитих својстава повезаних са ЈИРА проблемима могу се поставити на дефинисану вредност коју алгоритам неће променити или поставити као „Израчунај“, омогућавајући алгоритму заказивања да промени вредност параметра како би се испунио задати временски след издања.
Сама издања такође имају ову флексибилност, омогућавајући Портфељу да израчуна датум издавања на основу када је изабрани обим посла завршен, за разлику од постављања строгог датума издања који треба погодити.
Имајте на уму да ако алгоритам заказивања предлаже промену ЈИРА пројекта, промену мора потврдити („извршити“) корисник портфеља са релевантним дозволама. Не могу се неконтролисано вршити промене на основним ЈИРА пројектима.
Слика 2: Промене у основним ЈИРА пројектима и проблемима се врше само када су враћене ЈИРА-и, спречавајући да се промене врше на неконтролисан начин.
Корисник може да изврши измене у издањима у оквиру портфељног плана, али је потребна посебна „завеза“ тих промена на нивоу портфеља да би се оне преточиле до ЈИРА-е. Ово спречава пројектне менаџере да виде како се њихови пројекти тајанствено ажурирају, а да корисници на нивоу портфеља немају јасну прилику да их информишу.
Даље, омогућава портфељу за ЈИРА 2.0 да делује као окружење песковита окружења, где се могу извршити промене на питањима на нивоу портфеља и њиховом утицају на рокове објављивања итд. Процењене пре него што се промене пренесу на све оне који раде на пројектима. Другим речима, омогућава покретање сценарија „шта ако“.
Израда планова портфеља
Стварање плана портфеља је једноставно, а састоји се од само четири корака.
Прво, опсег се дефинише избором пројеката, тимова или филтера који ће се користити за прикупљање проблема из којих ће се обим дефинисати. У овом тренутку се може користити више опција. Тада се бирају издања повезана са тим опцијама да би се дефинисало која издања ће бити укључена у план.
Затим се бирају тимови који ће бити укључени у план и за сваки пројекат биће створен задати тим.
На крају су наведена питања која се односе на изабрана издања, што омогућава кориснику да одабере која издања жели да укључи у обим плана. Када се ово заврши, Портфолио користи свој алгоритам распореда за креирање плана портфеља на основу података који се односе на изабране проблеме.
План портфеља представљен је приказом распореда са три картице које представљају податке коришћене за његово креирање; Опсег, тимови и издања.
Распоред се може непрестано прегледавати на све три картице или засебно као извештај на сопственој страници. Промене на било којој од три картице могу се видети на приказу Распоред и проценити пре него што се предају ЈИРА-и.
Приказује се временска линија са проблемима постављеним током времена, са једноставним дизајном кодирања у боји који се користи да покаже да ли је издање на путу; линија је зелена ако је на путу, а црвена ако датум издавања неће бити испуњен.
Одређени датуми за датум објављивања и датум завршетка приказани су на временској скали, омогућавајући корисницима да виде где су празнине и колики је јаз између завршетка и издања. Овај приказ се може конфигурисати на више различитих начина да прикаже рашчлањивање пројеката, тимова или корисника, као и низ других корисних погледа.
Тренутно нема јасних назнака у приказу Распоред када се датум издавања на основу опсега приближава очекиваном датуму издања.
који је најбољи софтвер за управљање задацима
Поред тога што може да види како је планиран рад током времена у оквиру пројеката, Портфолио за ЈИРА такође представља ове информације у приказу „Капацитет“ за тимове којима је додељен посао.
Овај приказ показује колики је расположиви капацитет свих тимова укључених у план портфеља, истичући број сати које су им тимови одредили у одређеној седмици или спринту, у зависности од агилне методологије која се користи, као и приказ употребе ти тимови и тамо где могу бити расположиви капацитети и потенцијална уска грла.
Слика 3: Поглед „Капацитет“ за портфељни план приказује расподелу посла тимовима широм плана. Истицање одређених спринтева или недеља приказује статистику искоришћења тима, укључујући уска грла и слободни капацитет.
Портфељ за ЈИРА користи расположивост тимова и вештине чланова тих тимова, како би се додатно прецизирао распоред издавања. Када се тимови поставе, корисници унутар ЈИРА-е могу им се додати и доделити им одређене вештине у зависности од њихове улоге.
На пример,тиму програмера би могле бити додељене вештине на основу знања које су поседовали из различитих програмских језика. Портфељ то користи за додељивање задатака не само тимовима, већ и одређеним члановима тимова који имају вештине потребне за извршавање тих задатака. Ове вештине су оно што Портфолио користи да би дефинисао где могу постојати уска грла и помажу да се разјасни где могу бити потребни додатни ресурси да би се испунили датуми објављивања, међутим, није увек јасно колико би уска грла могла бити значајна.
Тимови створени у оквиру једног плана могу се делити и са другим плановима помоћу „Дељених тимова“. Ово штеди време приликом креирања планова уношењем информација које се односе на те тимове, попут вештина о којима је претходно било речи.
Портфељ омогућава тимовима који раде на истом пројекту да раде по различитим методологијама и у складу с тим рашчлањују распоред; тим који користи Сцрум видеће задатке додељене спринтима, док ће тим који користи Канбан видети задатке додељене на основу приоритета и процене времена.
Приказ ‘Распоред’ тада омогућава да се ово филтрира на више различитих начина, користећи врло сличан алат за филтрирање као онај који се користи у ЈИРА-и за Навигатор издања.
Слика 4: Тимови се могу створити вештинама постављеним против одређених чланова тима, што омогућава алгоритму распоређивања да задатке додељује корисницима који имају вештине да тај задатак изврше.
Са више пројеката приказаних у једном приказу плана портфеља, корисници могу дефинисати зависности између пројеката, било да су у тимовима који користе те пројекте или захтеве за одређене активности које треба извршити пре него што други могу да започну.
Портфељ за ЈИРА доноси зависности које већ постоје у ЈИРА-и, истовремено омогућавајући додавање нових зависности путем приказа „Обим“. Ове зависности се могу јасно видети у приказу „Распоред“ кликом на једно од питања на које се односи и видећи сродна питања такође истакнута у оквиру портфељног плана.
Иако Портфолио за ЈИРА доноси информације о издањима која су већ доступна у оквиру пројеката, нова издања се такође могу дефинисати из плана (тј. На нивоу портфеља, потенцијално обухватајући више од једног пројекта), па се тако могу креирати издања за више пројеката. Ово омогућава да се планира рад између различитих пројеката тако да се сви послови заврше до заједничког рока.
Портфолио то решава стварањем појединачних издања у оквиру сваког пројекта која су повезана заједно са заједничким распоредом.
Један извор истине
Портфолио менаџери морају бити у могућности да брзо виде и анализирају напредак свих својих тимова и пројеката у целој организацији, без обзира на сложеност организације или пројеката у њој, а Портфолио за ЈИРА 2.0 то доноси.
Пружа један извор истине за менаџере да развију најефикаснији начин распоређивања посла по тимовима. Највеће побољшање у последњем издању је уклањање захтева за ручном синхронизацијом са ЈИРА пројектима, водећи рачуна да планови портфеља увек буду реална процена напретка у оквиру пројеката и вероватни рокови који ће бити испуњени.
=> Посетите овде за комплетну серију уџбеника ЈИРА
О аутору: Овај пост госта написао је Митцхелл Дависон, технички саветник у Консултанти за аутоматизацију
ПРЕВ Туториал |. | СЛЕДЕЋА Лекција
Препоручено читање
- Водич за ЈИРА Агиле: Како ефикасно користити ЈИРА за управљање агилним пројектима
- Водич за администрацију ЈИРА: Администратор и управљање корисницима ЈИРА
- Водич за интеграцију ГитЛаб Јира
- Преузимање и инсталација Јире са подешавањем лиценце Јира
- Интегришите ЈИРА са ТестЛодге системом за управљање тест примером: Водич корак по корак
- Водич за ЈИРА: Комплетан практични водич за употребу ЈИРА-е
- Водич за интеграцију ЈИРА-е и СВН-а
- Дубински водичи за помрачење за почетнике