10 best productivity tools increase team efficiency 2021
Ова листа и упоређивање најпопуларнијих алата за продуктивност са карактеристикама и ценама могу вам помоћи да повећате продуктивност свог тима 2021. године:
Алати за продуктивност тима су апликације које организације користе за управљање и надгледање својих радних процеса.
Алати за продуктивност могу бити различитих категорија, као што су алати за праћење времена, алати за управљање пројектима, софтвер за управљање тимом, апликације за прављење списка, софтвер за комуникацију и сарадњу итд.
Слика испод приказаће вам детаље спроведеног истраживања како би се пронашло решење за ометање пажње на радном месту како би тимови били продуктивнији. Каже да најмање један сат дневно троши 53% запослених због свих врста дистракција. Прави избор алата може побољшати ангажовање запосленог и тиме повећати продуктивност на радном месту.
(слика извор )
Про врх: Не постоји савршено све-у-једно решење за алат за продуктивност. Треба га одабрати на основу нечијих захтева. Док одабирете алат, можете потражити карактеристике које алат нуди, једноставност употребе и цене. = >> Контактирајте нас да предложим списак овде.Шта ћете научити:
Списак најбољих алата за продуктивност
- понедјељак.цом
- Врике
- Кошница
- Цлоцкифи
- Тоггл
- ПроофХуб
- Слацк
- Тодоист
- Еверноте
- Трелло
- Асана
- ИФТТТ
- Гоогле диск
- ЛастПасс
Поређење врхунских софтверских алата за продуктивност
| Алати за продуктивност | Најбоље за | Категорија алата | Платформа | Бесплатна реклама | Цена |
|---|---|---|---|---|---|
понедјељак.цом  | Мала до велика предузећа. | Менаџмент тим | Виндовс, Мац, иОС и Андроид. | Доступан | Основно: 39 УСД месечно Стандардно: 49 УСД месечно Професионално: 79 УСД месечно Предузеће: Набавите цену. |
Врике  | Средња до велика предузећа. | Пројектни менаџмент | Виндовс, Мац, Линук, иОС и Андроид. | Доступно бесплатно суђење. Такође нуди бесплатан пакет за 5 корисника. | Професионално: $ 9,80 / корисник / месец Посао: $ 24,80 / корисник / месец Предузеће: Набавите цену. |
Кошница  | Мала до велика предузећа. | Платформа продуктивности | Виндовс, Мац, Андроид и иОС. | Доступан | понедјељак.цом12 долара по кориснику месечно. |
Цлоцкифи  | Мала до велика предузећа. | Праћење времена | Виндовс, Мац, Линук, иОС и Андроид уређаји. | Доступан бесплатан план. | Бесплатно заувек. Плус: 9,99 долара месечно, равно. Премија: 29,99 УСД месечно, равно. Предузеће: 9,99 УСД месечно по кориснику. |
Тоггл  | Мала до велика предузећа и слободњаци. | Праћење времена | Виндовс, Линук, иПхоне, Андроид, Фирефок и Цхроме. | Бесплатни пробни период доступан је 30 дана. | Стартер: $ 9 / корисник / месец Премија: 18 УСД / корисник / месец Предузеће: Набавите цену. |
ПроофХуб  | Мала до велика предузећа и слободњаци. | Пројектни менаџмент | Виндовс, Мац, Линук, иОС и Андроид. | Доступан | ЦлоцкифиОсновни: 45 УСД месечно и Ултимате Цонтрол: 89 УСД месечно |
# 1) мондаи.цом
Најбоље за мала до велика предузећа.
понедељак.цом Цене : Нуди четири цјеновна плана, тј. Басиц (39 УСД месечно), Стандард (49 УСД месечно), Про (79 УСД месечно) и Ентерприсе (Набавите цену). Ове цене су за годишњи обрачун. Нуди бесплатну пробну верзију производа.
мондаи.цом нуди софтвер за управљање тимовима који је једноставан, интуитиван, флексибилан и свестран. Помоћи ће вам да управљате било којим радним током или процесом. Има функције за сарадњу које ће вам помоћи да унапред планирате, одредите приоритете и поставите све на исту страницу.
Карактеристике:
- Моћи ћете брзо да идентификујете уска грла. Пружа живописне погледе који ће вам помоћи да добијете информације о својим процесима.
- Функција хронологије ће вам помоћи да испланирате „Ко ће на чему радити?“
- Кратко ћете погледати предстојеће догађаје како бисте били сигурни да је тим на стази.
- Лако праћење времена проведеног на задацима.
- Пружа разне предлошке као што су тимски задаци, белешке са састанака, улазак запослених итд.
Пресуда: Алат за управљање тимом мондаи.цом може се користити као алат за продуктивност тима, јер ће вам помоћи да управљате задацима и пројектима вашег тима, белешкама са састанака или данима одмора итд.
=> Посетите веб страницу мондаи.цом# 2) Врике
Најбоље за средња до велика предузећа.
Врике Цене : Нуди бесплатан пакет за 5 корисника. Доступна су још три плана, тј. Профессионал (9,80 УСД месечно по кориснику), Бусинесс (24,80 УСД месечно по кориснику) и Ентерприсе (добијте цену). Такође можете добити понуду за тимске пакете.
< 
Врике је све у једном софтвер за сарадњу. Мобилна апликација је доступна за иОС и Андроид уређаје. То је платформа са робусним функцијама као што су Управљање послом, Лична контролна табла, Уређивач уживо, Контрола верзије документа, Праћење времена и буџета, Ганттова табела и Извештавање о пројектима и тимовима.
Карактеристике:
- Са премиум плановима, Врике може да обезбеди простор за складиштење од 50 ГБ до 100 ГБ.
- Врике пружа функције контролних табли које се могу делити, шаблона извештаја, Гантових графикона, праћења времена, календара и графичке аналитике итд.
- Предузећа могу добити напредне функције као што су двофакторска аутентификација, смернице за лозинку, напредне контроле приступа корисника итд.
Пресуда: Ова платформа ће убрзати резултате, пружити видљивост, јасноћу и одговорност у реалном времену.
=> Посетите веб локацију Врике# 3) Кошница
Најбоље за мала до велика предузећа.
Цена кошнице : Кошница се може бесплатно испробати. Основни пакет кошнице коштаће 12 долара по кориснику месечно. Доступни су месечни и годишњи планови цена. Доступни су разни додаци за радни простор по цени од 3 УСД месечно по кориснику.
Хиве пружа платформу за продуктивност за рад са било ког места. Уз помоћ кошнице моћи ћете да дозволите свом тиму да управља пројектима према њиховим захтевима. Пружа крајњу флексибилност за пребацивање између приказа. Може се интегрисати са више од 1000 апликација.
Карактеристике:
- Подржани су вишеструки распореди пројеката попут Ганттове табеле и Канбан плоче.
- Пружа функције сажетог приказа који ће вам дати општу слику неколико пројеката широм компаније или одељења.
- Пружа обрасце радњи за вишекратну употребу.
Пресуда: Помоћу кошнице можете дизајнирати прилагођене токове посла. Платформа се може користити за аутоматизацију рутинских задатака како би се процеси и комуникација поједноставили.
=> Посетите веб локацију Хиве# 4) Цлоцкифи
Најбоље за мала до велика предузећа.
Цена: Цлоцкифи је доступан заувек бесплатно са неограниченим корисницима, праћењем и пројектима. Доступна су још три ценовна плана, тј. Плус (9,99 УСД месечно, стан), Премиум (29,99 УСД месечно, стан) и Ентерприсе (9,99 УСД месечно по кориснику).
Цлоцкифи је софтвер за праћење времена за тимове. Пружа функционалности за праћење радног времена кроз пројекте. Бесплатно је за неограничене кориснике. Доступне су аутоматске и ручне методе праћења времена.
Моћи ћете да пратите време на пројектима као и да означите време за наплату. Подржава Виндовс, Мац, Линук, иОС и Андроид уређаје. Све време на свим уређајима биће синхронизовано на мрежи.
Карактеристике:
- Цлоцкифи је брз и лак за употребу, само одаберите активност и унесите време у односу на њу.
- Пружаће увид у укупно време по активности дневно.
- Контролна табла ће приказати главне активности, визуелне табеле, кварове и статус уживо.
- Пружа збирне извештаје, детаљне извештаје и недељне извештаје.
- Овај алат ће вам помоћи да пратите напредак пројекта и његов буџет.
- Цлоцкифи има функционалности за подешавање сатнице по кориснику, подешавање дозвола и управљање приступом помоћу група.
Пресуда: Цлоцкифи ће вам помоћи да пратите продуктивност, побољшате профитабилност пројеката, наплату од клијента и управљање тимом. То је проширива платформа са додатним функцијама као што су Лоцк тимесхеет, Временско заокруживање, Аутоматско закључавање, Групно уређивање извештаја итд.
Веб сајт: Цлоцкифи
# 5) Пребаци
Најбоље за мала до велика предузећа.
Цена: Тоггл пружа бесплатно пробно раздобље од 30 дана. Доступна су три ценовна плана, тј. Ентерприсе (добијте цену), Премиум (18 УСД по кориснику месечно) и Стартер (9 УСД месечно по кориснику).
Тоггл је једноставан софтвер за праћење времена са моћним могућностима извештавања. Његове функционалности ће вам помоћи да свој тим усмерите на продуктивност. Алат ће вас подсетити да пратите време. Може да открије време празног хода.
Карактеристике:
- Моћи ћете да рашчланите време према пројектима, клијентима и задацима.
- Пружа јавни АПИ за премештање података.
- Пружа синхронизоване податке за уносе времена извршене у апликацијама за телефон, апликацијама за радну површину, Тоггле цхроме екстензији и веб локацији.
Пресуда: Тоггл може да шаље подсетнике за праћење е-поште и може да пружи табеле профитабилности пројеката и запослених.
Веб сајт: Тоггл
# 6) ПроофХуб
Најбоље за мала до велика предузећа и слободњаци.
Цена: ПроофХуб има два ценовна плана, тј. Ессентиал (45 УСД месечно) и Ултимате Цонтрол (89 УСД месечно). За производ је доступна бесплатна пробна верзија.
ПроофХуб је мрежна платформа за управљање пројектима са функционалностима за планирање, сарадњу, организовање и испоруку пројеката. Пружаће детаљан извештај о ресурсима и пројектима. Подржава разне језике као што су енглески, француски, пољски итд.
Карактеристике:
- ПроофХуб пружа функције напредних евиденција активности, алата за пренос налога, приоритетну подршку итд.
- Пружа функционалности за дефинисање улога, ћаскање и организовање датотека и докумената.
- Укључује пробне алате који убрзавају поступак прегледа дизајна и докумената.
- Пружа још много функција попут образаца захтева, обавештења, ограничења ИП-а, менаџера пројеката итд.
Пресуда: Радни лист ће пружити увид у евидентирано време за тим. Омогућава праћење времена ручно, као и кроз тајмере.
Веб сајт: ПроофХуб
# 7) Слаба
Најбоље за мала до велика предузећа.
Цена: Слацк је бесплатан за мале тимове. Може се користити неограничено време. Слацк има три ценовна плана, тј. Стандардни (6,67 УСД месечно), Плус (12,50 УСД месечно) и Ентерприсе (добијте цену).
Слацк пружа платформу за сигурну сарадњу између тимова, одељења, канцеларија и земаља. Пружа неограничену историју порука са премиум плановима. Може да обезбеди складиште датотека од укупно 5 ГБ до 1 ТБ по члану тима.
Карактеристике:
- Пружа сигурносне функције као што су двофакторска потврда идентитета, ОАутх са Гоогле-ом, интеграција са ЕММ-ом итд.
- Садржи функције спољне сарадње за рад са организацијама и појединцима.
- Пружа јединствену услугу гласовних и видео позива са бесплатним пакетом и могућност гласовних и видео позива за више чланова са премиум плановима.
Пресуда: Слацк ће пружити административне контроле попут управљања дозволама за објављивање канала и прилагођених група корисника. Такође пружа могућност дељења екрана.
Веб сајт: Слацк
# 8) Тодоист
Најбоље за мала до велика предузећа.
Цена: Тодоист нуди бесплатан план за почетак. Бесплатно је до 80 пројеката и 5 људи по пројекту. Тодоист има још два плана, тј. Премиум (3 УСД по кориснику месечно) и Бусинесс (5 УСД по кориснику месечно). Све ове цене су за годишњи обрачун.
Тодоист је платформа за листе обавеза. Тимови ће моћи да организују, планирају и сарађују на задацима и пројектима. Моћи ћете брзо да додајете и организујете задатке.
Подржава платформе Виндовс, Мац, Линук, иОС, Андроид и Виндовс Пхоне. Тодоист има функцију понављања рокова која ће вам помоћи да памтите рокове. Приказ задатка пружиће потпуну слику било ког задатка.
Карактеристике:
- Да би делио радно оптерећење, он има функције за делегирање задатака, обавештења и омогућавање доступности основних информација.
- Тодоист пружа графике у боји за ваш дневни и месечни напредак.
- Биће вам лакше пратити остварене задатке пројекта.
- Пружа функције поновљених рокова, приказа задатака, омиљених, одељака и подзадатака, приоритета итд.
Пресуда: Тодоист ће вам омогућити да додате одељке и подзадатке како бисте одржали своје пројекте веома добро организованим. Кључни пројекти, налепнице или филтери могу се задржати на врху додавањем у фаворите.
које су компоненте Јава платформе?
Веб сајт: Тодоист
# 9) Еверноте
Најбоље за мала до велика предузећа и слободњаци.
Цена: Еверноте Басиц је бесплатан за употребу. Еверноте Премиум доступан је по цени од 7,99 УСД месечно, а Еверноте Бусинесс по цени од 14,99 УСД по кориснику месечно.
Еверноте је платформа за прављење и организовање бележака. Помоћи ће вам у бржем проналажењу информација и дељењу идеја са било ким. Ова апликација за белешке ће вам помоћи у белешкама са састанака, веб страницама, пројектима, листама обавеза итд. Помоћи ће вам да пратите своје задатке и рокове.
Може се користити за управљање било чим, од личних тренутака до великих пројеката. Омогућиће вам снимање гласа и слика.
Карактеристике:
- Пружа функције за сарадњу са члановима тима за управљање пројектима, роковима, клијентима и састанцима.
- Има моћну услугу претраживања која ће вам помоћи да све брзо пронађете.
- Пружа функције Веб Цлиппер-а, синхронизације више уређаја, рукописа за претрагу, бележница и ознака, претраживања ПДФ-а и докумената и скенирања докумената.
Пресуда: Ово је све у једном платформа за куцање белешки, додавање прилога, исецање веб страница и снимање белешки. Може се користити на било ком уређају. Ради чак иу офлајн режиму.
Веб сајт: Еверноте
# 10) Трелло
Најбоље за мала до велика предузећа и слободњаци.
Цена: Трелло нуди план који се може заувек бесплатно користити. Нуди још два плаћена плана, тј. Бусинесс Цласс (9,99 УСД месечно по кориснику) и Ентерприсе (20,83 УСД месечно по кориснику за 100 корисника). Све ове цене су за годишњи обрачун.
Трелло је платформа за одређивање приоритета и организацију пројеката путем одбора, листа и карата. Моћи ћете да радите са било којим тимом, попут посла, споредних пројеката или следећег породичног одмора. То је платформа заснована на мрежи. Подржава платформе Виндовс, Мац, иОС и Андроид.
Карактеристике:
- Омогућиће вам додавање коментара, прилога, рокова итд. И моћи ћете да сарађујете на пројектима од почетка до краја.
- Ова платформа за продуктивност може се интегрисати у апликације које ваш тим већ користи.
- Подржава разне прегледаче као што су Цхроме, Фирефок, Едге и Сафари.
Пресуда: Добићете синхронизоване податке за све своје уређаје. Ово ће вам пуно помоћи у сарадњи са члановима тима са било ког места.
Веб сајт: Трелло
# 11) Асана
Најбоље за мала до велика предузећа и слободњаци.
Цена: Асана нуди основни план бесплатно. Нуди бесплатну пробну верзију за плаћене планове. Доступни плаћени планови укључују Премиум (10,99 УСД по кориснику месечно), Пословни (24,99 УСД по кориснику месечно) и Ентерприсе (Затражите цену). Све ове цене су за годишњи обрачун.
Асана је пројекат и платформа за управљање радом. Пружа функционалности за планирање и структурирање рада, постављање приоритета и рокова, дељење детаља и додељивање задатака. Моћи ћете да пратите пројекте и задатке у свакој фази. Моћи ћете да надгледате пројекте у реалном времену.
Карактеристике:
- Асана пружа могућност израде визуелног плана пројекта.
- Моћи ћете да мапирате план пројекта на временској траци.
- Пружа функције управљања пројектима попут организовања рада у заједничким пројектима, задацима, подзадацима, прекретницама, задацима задатака, прилозима, датумима почетка итд.
- Пружа напредну могућност претраживања која ће вам омогућити покретање извештаја према одређеним критеријумима.
- Пружа поглед саиграча који ће вам омогућити да разумете оптерећења саиграча.
Пресуда: Асана пружа администраторске контроле, комуникационе функције и мобилну апликацију за иОС и Андроид уређаје. Можете извозити податке у ЦСВ или ЈСОН. Пружиће у реалном времену преглед оптерећења тима. Може се интегрисати са другим алатима као што су Слацк и Дропбок, Гоогле Дриве итд.
Веб сајт: Асана
Додатни алати
# 12) ИФТТТ: ИФТТТ се може користити како би ваш рад био продуктивнији. Помоћи ће апликацијама и уређајима да раде заједно. Може се користити за различите случајеве употребе, попут изградње паметног дома, објављивања фотографије на друштвеним мрежама, синхронизације између система итд.
Веб сајт: ИФТТТ
# 13) Гоогле диск: Гоогле диск пружа бесплатно складиштење у облаку за личну употребу. За личну употребу нуди бесплатно складиште од 15 ГБ. Предузећа могу да плате складиште које запослени користе.
Моћи ћете неометано да радите са Мицрософт Оффице-ом. Пружа функције Гоогле докумената, табела и презентација. Може се користити на Виндовс, Мац, иОС и Андроид.
Веб сајт: Гоогле диск
# 14) ЛастПасс: ЛастПасс је менаџер лозинки који ради чувањем лозинки на мрежи у шифрованом формату. Може се бесплатно користити до 20 рачуна. Плаћени планови почињу од 3 долара месечно. Пословни планови су такође доступни за тимове и предузећа. Има разне функције као што су чување и управљање лозинкама и управљање лозинкама за све налоге.
Веб сајт: ЛастПасс
Закључак
Продуктивност на послу може се повећати ефикасним управљањем временом. Треба да пратите и ограничите време које трошите на задатке.
Алати који вам помажу у ефикасном управљању временом помоћи ће вам да будете продуктивнији, па се ти алати називају алати за продуктивност. Садржи разне категорије алата као што су алати за управљање пројектима, алати за комуникацију и сарадњу, менаџери лозинки, алати за праћење времена итд.
Надамо се да ће вам наша листа најбољих софтвера за продуктивност помоћи да одаберете најбољи алат за своје пословање.
Процес прегледа: Наши писци провели су 23 сата у истраживању ове теме. У почетку смо у ужи избор ушли око 15 алата за продуктивност тима, а касније смо филтрирали листу до 13 најбољих алата за вашу удобност.
= >> Контактирајте нас да предложим списак овде.Препоручено читање
- Најбољи алати за тестирање софтвера 2021. године (КА Тест Аутоматион Тоолс)
- 10+ НАЈБОЉИХ програма за управљање тимовима 2021. године (ТОП селективни алати)
- 10 НАЈБОЉИХ АПМ алата (Алати за праћење перформанси апликација 2021. године)
- 10 најбољих алата за науку о подацима у 2021. години за уклањање програмирања
- 14 најбољих НАЈБОЉИХ алата за управљање подацима 2021
- 10 најпопуларнијих алата за тестирање регресије 2021
- 25 најбољих алата за пословну интелигенцију (Најбољи БИ алати у 2021)
- 11 најмоћнијих софтверских алата за ЦиберСецурити 2021